PDF is veiliger dan een tekst document. Naast veiligheid is een PDF minder kwetsbaar voor virussen dan bijvoorbeeld een Word-document.
ICT Magazine meldt dat het verspreiden van malware in PDF bestanden explosief groeit. Bij deze vorm van misbruik proberen cybercriminelen je te verleiden op een element in het PDF bestand te klikken. Dat kan een button zijn of een vervalste captcha.
Je kunt een pdf beveiligen met een wachtwoord dat moet worden ingevoerd om het bestand te openen. Je kunt ook een wachtwoord instellen om de toegang te beheren tot functies zoals afdrukken, tekst kopiëren en annotaties toevoegen.
Zo ontgrendel je een PDF om wachtwoordbeveiliging op te heffen: Open het PDF-bestand in Acrobat. De tool “Ontgrendelen” gebruiken: Kies “Tools” > “Protect” (Beschermen) > “Encrypt” (Versleutelen) > “Remove Security” (Beveiliging verwijderen).
Het belangrijkste voordeel van een PDF is dat de lay-out van de content bewaard blijft en je toch verschillende onderdelen van het document kunt bewerkt (met Acrobat Pro). JPEG's daarentegen kunnen niet worden gesplitst in onderdelen, omdat alle content in één laag is gecomprimeerd.
Door beveiligen kun je er voor zorgen dat de ontvanger geen wijzigingen kan aanbrengen, zelf doorstuurt of afdrukt. Een PDF kan bestaan uit tekst met plaatjes, leesbaar of beveiligd.
PDF is een afkorting die staat voor "Portable Document Format".
Met een wachtwoord beveiligde PDF's bewerken. U kunt de toegang tot een PDF-document beperken door een wachtwoord in te stellen en bepaalde functies, zoals afdrukken en bewerken, te beperken. U kunt de beveiliging van een PDF verwijderen als u het documentwachtwoord hebt.
Meestal kunt u de inhoud van een PDF gewoon kopiëren, maar dat geldt niet als de auteur bepaalde beveiligingsinstellingen heeft toegepast waardoor kopiëren niet mogelijk wordt. Als u veel inhoud uit een PDF wilt kopiëren, kunt u de PDF misschien gemakkelijker in zijn geheel exporteren naar Word, Excel of PowerPoint.
De toegankelijkheid van PDF's controleren (Acrobat Pro)
Open de PDF en selecteer vervolgens in het menu Alle tools aan de linkerkant Meer weergeven > Voorbereiden op toegankelijkheid. U kunt ook in het bovenste menu de optie Alle tools weergeven selecteren.
In het menu naar “Bestand -> Documentbeveiliging” te gaan. Kies vervolgens bij “Beveiligingsopties” voor “Standaardbeveiliging Acrobat”. Vink “Wachtwoord vereist voor het wijzigen van toestemmingen en wachtwoorden” aan.
Bescherm PDF tegen Kopiëren en Bewerken. Ga naar het tabblad "Beveiligen" en klik op de knop "Wachtwoord Instellen". Selecteer vervolgens de optie "Toestemming Wachtwoord". Voer je gewenste wachtwoord en machtigingen in.
Open geen e-mails en/of bijlage die verdacht lijken
Of is er helemaal geen levering onderweg waarvoor je nog verzendkosten zou moeten betalen? Realiseer je dan ook dan dat het hier om phishing kan gaan, en ga hier niet zomaar op in.
Informeer je omgeving dat ze geen vreemde e-mails of berichten van jou moeten openen; Laat je virusscanner een uitgebreide scan uitvoeren; Informeer je IT-beheerder zodat deze een uitgebreidere controle van je laptop of het bedrijfsnetwerk kan uitvoeren; Doe aangifte bij de politie: 0800 - 8844.
Tekst kopiëren: Kies 'Extra's' > 'Tekstselectie', sleep over de tekst en kies 'Wijzig' > 'Kopieer'.
Specifieke inhoud van een PDF kopiëren
Klik met de rechtermuisknop op het document en kies Selectietool uit het pop-upmenu. Sleep de tool om tekst te selecteren, of klik om een afbeelding te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op het geselecteerde item en kies Kopiëren.
Klik op Bestand gebruiken > Bladeren.Blader naar het PDF-bestand dat u wilt invoegen en klik vervolgens op Openen.Klik op OK.
Als u een kopie van een PDF wilt maken, kiest u Bestand > Opslaan als > PDF. Kies Bestand > Opslaan als > Tekst om de PDF als toegankelijke tekst op te slaan.
PDF (Portable Document Format) is een algemene indeling die kan worden gebruikt om definitieve versies van bestanden te delen. Als u tekst wilt toevoegen of bewerken in een PDF die is gemaakt in een Office-programma zoals Excel of Publisher, begint u met het oorspronkelijke Office-bestand.
Als je een bestand hebt gedownload via de browser, is het onder 'downloads' te vinden. Het pdf-document wordt automatisch geopend met Google Drive. Hier vind je in de rechter bovenhoek de mogelijkheid om het document te doorzoeken of het bestand aan jouw Google Drive toe te voegen.
Hoe PDF-bestanden te bewerken:
Open een bestand in Acrobat. Klik op “PDF bewerken” in het rechterdeelvenster. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat: Voeg nieuwe tekst toe, bewerk tekst of werk de lettertypen bij met opties in de lijst met opmaakelementen.
Als je alleen een voorbeeld van een pdf kunt bekijken, kan het zijn dat je het bestand niet kunt bewerken omdat het machtigingsniveau op 'alleen-lezen' staat ingesteld. Een manier om dit te omzeilen is door de pdf van Adobe Acrobat naar een andere toepassing zoals Microsoft Word te exporteren.