Het verschil tussen een factuur en een offerteTen eerste verstuur je een offerte VOORDAT je een opdracht hebt verkregen, terwijl een factuur wordt verzonden NADAT een opdracht voldaan is. Ten tweede kan een offerte een indicatief bedrag aangeven, terwijl het bedrag op een factuur definitief is.
Hoewel een offerte en een factuur twee afzonderlijke items zijn , zijn het allebei documenten die worden gebruikt om ervoor te zorgen dat een bedrijf wordt betaald. Het grote verschil tussen een offerte en een factuur is de timing. Een offerte komt voordat het werk is gedaan, en een factuur komt erna.
Akkoord op offerte Na akkoord van de offerte is er een opdracht. Stuur een opdrachtbevestiging, en stuur eventueel een factuur voor een aanbetaling of als eerste deelfactuur. Uitvoering opdracht Daarna voer je de opdracht uit.
Een vrijblijvende offerte heeft geen geldigheidstermijn. De klant hoeft dus niet binnen bepaalde tijd de offerte te accepteren. Wel kan de verkoper de offerte voor, tijdens of direct na acceptatie aanpassen of herroepen. Een vrijblijvende offerte is pas bindend als beide partijen definitief akkoord geven.
Toch kunnen er situaties zijn waarin de uiteindelijke factuur afwijkt van de oorspronkelijke offerte. Wettelijk gezien is dit alleen toegestaan als: De klant akkoord is gegaan met de wijzigingen. Dit kan mondeling, schriftelijk of via e-mail.
Het verschil tussen een factuur en een offerte
Ten eerste verstuurt u een offerte VOORDAT u een opdracht heeft verkregen, terwijl een factuur wordt verzonden NADAT een opdracht voldaan is. Ten tweede kan een offerte een indicatief bedrag aangeven, terwijl het bedrag op een factuur definitief is.
Een ondertekende offerte is bindend.
Een offerte wordt bindend zodra je klant die ondertekent: vanaf dat moment wordt het een wettige overeenkomst. Die kan kan je niet zomaar verbreken. Je klant kan wel beslissen om de opdracht niet te laten uitvoeren, zonder dat hij daarvoor een goede reden moet opgeven.
De uiteindelijke prijs kan dus hoger worden. Maar de prijs mag niet meer dan 10% hoger worden dan de richtprijs. De prijs mag alleen meer dan 10% hoger worden met uw toestemming. Hij moet u dus op tijd waarschuwen als het duurder wordt.
Een schatting is niet bindend, maar u moet toch voorwaarden opnemen om details zoals betalingsvoorwaarden en projectvereisten te verduidelijken . Dit zorgt ervoor dat de klant volledig geïnformeerd is en dat er geen verrassingen zijn.
Het gevolg van een richtprijs is dat in beginsel niet meer dan 10% boven de afgegeven richtprijs in rekening kan worden gebracht ( zie artikel 7:752 lid 2 BW ). Mocht toch overschrijding van de richtprijs met meer dan 10% dreigen dan moet aannemer zijn opdrachtgever waarschuwen.
Het aanbod is niet bindend, het doel is om de klant kennis te laten maken met producten of diensten en prijzen. Als u alle items in het aanbod accepteert, kunt u de betaling volgens het aanbod doen. Pre-invoice is een soortgelijk document als een aanbod . Het hoofddoel van de pre-invoice is om betaling op te roepen.
In principe is een factuur zonder overeenkomst opstellen niet mogelijk. Een overeenkomst vormt namelijk de basis van een factuur. Een factuur stelt u op omdat jullie overeenkwamen dat u producten zou leveren of diensten zou verrichten. Zonder zo'n overeenstemming hebt u eigenlijk niks om te factureren.
Overeenkomst ontbinden
U moet bijvoorbeeld het product terugsturen. En de ander moet het geld teruggeven dat u al betaald heeft. Gebruik hiervoor onze voorbeeldbrief ontbinden overeenkomst. U kunt de overeenkomst alleen ontbinden als de andere partij het belangrijkste deel niet nakomt.
De identiteit van jouw klant: naam, adres en (indien van toepassing) zijn btw-nummer; Het nummer van jouw bankrekening, waarop de betaling moet gebeuren; De datum van het belastbaar feit (levering van een goed of verstrekking van een dienst); Omschrijving van de geleverde goederen of de verstrekte dienst.
Een offerte voor een particulier is altijd inclusief btw.
Let op: Een factuur is geen overeenkomst. De factuur volgt later. Niet tijdig tegen een factuur ingaan is dus niet hetzelfde als akkoord gaan met een overeenkomst. De factuur is ook niet de plek om algemene voorwaarden van toepassing te krijgen.
Kortom: een gewone offerte is bindend wanneer deze aanvaard wordt. Keurt de klant je offerte echter af of krijg je geen reactie binnen de termijn die op de offerte staat? Dan vervalt je aanbod en ben je er op geen enkele manier nog aan verbonden.
Een offerte is een document dat naar een klant wordt gestuurd om een schatting te geven van de kosten van goederen of diensten. Een inkooporder is een document dat van een koper naar een verkoper wordt gestuurd, waarin de goederen of diensten worden gespecificeerd die de koper wil kopen.
Wat staat er in een goede offerte? Een goede offerte is een duidelijk en formeel aanbod aan je klant. Je beschrijft precies welke diensten of producten je levert en wat deze gaan kosten. Ook vermeld je een aantal voorwaarden, zoals je uurtarief, de planning en of je prijzen inclusief of exlusief btw zijn.
Een prijsopgave geeft een vaste prijs voor een product of dienst . Deze wordt door een leverancier aan een klant of cliënt gegeven en kan schriftelijk of mondeling zijn. De opgegeven prijs is slechts geldig voor een bepaalde periode en kan niet worden gewijzigd nadat de klant deze heeft geaccepteerd.
Zelfs als er een vergissing in uw offerte staat, bent u door die offerte gebonden. De klant die uw offerte aanvaardde, kan dan eisen dat u ze naleeft. Een uitzondering op die regel geldt als er een manifeste vergissing in uw offerte staat. Is er sprake van een rekenfout, dan kunt u die veelal nog rechtzetten.
Zowel voor als na het akkoord van de klant, mag je de voorwaarden nog wijzigen of het aanbod intrekken.Dit moet wel gelijk nadat de klant het aanbod heeft geaccepteerd. Geef wel altijd een reden op waarom je een offerte intrekt.
Is een offerte een juridisch bindend contract? Nee, een offerte is op zichzelf geen bindend contract . Het is een document dat uw servicevoorwaarden schetst en hoeveel u zou vragen als die voorwaarden zouden worden geaccepteerd. In een rechtbank worden alleen koopjes waar beide partijen mee akkoord zijn gegaan, beschouwd als juridisch bindende offertes.
Kunt u van gedachten veranderen nadat u een offerte hebt geaccepteerd? Zodra een offerte is ondertekend en geaccepteerd, kan de offerte niet meer worden gewijzigd zonder een formele overeenkomst van beide partijen . Dit gebeurt meestal via een wijzigingsvoorstel. Als de offerte nog niet is ondertekend, kunnen er nog steeds wijzigingen worden aangebracht zonder juridische implicaties.