Volgens de wet is een werkgever namelijk niet verplicht om een vergoeding voor reiskosten te betalen. Zelfs niet als je reistijd onder werktijd valt. Gelukkig betekent dit niet dat je al die ritjes zelf moet betalen. In de meeste cao's staan specifieke regels en vergoedingen voor reistijd.
Je hebt recht op een reiskostenvergoeding wanneer er afspraken over zijn gemaakt in je cao of arbeidsovereenkomst. Er bestaat geen wettelijke reiskostenvergoeding. Je werkgever is dus niet verplicht om een vergoeding te betalen.
Uw reistijd tussen huis en werk (en terug) telt niet als werktijd.Behalve als u activiteiten uitvoert in opdracht van uw werkgever.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Reisuren zijn de uren die de bouwplaatswerknemer besteedt aan het reizen van de woning naar het werk en terug. De bouwplaatswerknemer die buiten zijn woongemeente werkt, heeft recht op een reisurenvergoeding.
Er is niet één duidelijk antwoord te geven op de vraag wat een goede maximale reistijd naar werk is, want dat is per persoon verschillend. Als richtlijn adviseren we je wel om van deur tot deur maximaal 45-60 minuten enkele reis aan te houden. Het belangrijkst is dat je bij jezelf nagaat wat jij nog te doen vindt.
Als u gebruik maakt van eigen vervoer heeft u recht op een maandelijkse reiskostenvergoeding. Als u minimaal 128 dagen per jaar een vast reispatroon met eigen vervoer heeft ontvangt u van uw werkgever een vaste maandelijkse vergoeding voor uw reiskosten.
Reistijd is niet declarabel, ook al gaat u naar een buitengebied. Reistijd wordt door ons gezien als indirecte tijd, omdat u niet direct bezig bent met de patiënt.
Heeft u als van werk naar werk (VWNW) kandidaat een andere functie aanvaard en moet u hierdoor langer naar uw werk reizen? Dan komt u in aanmerking voor een tijdelijke compensatie van uw extra reistijd. Deze voorziening heet 'aflopende vergoeding extra reistijd'.
Een dienstreis is een zakelijke reis die je maakt in opdracht van je manager. Je maakt een dienstreis naar een andere plek dan je dagelijkse werkplek (het gebouw of terrein waar je werkt). Dit is wat anders dan woon-werkverkeer.
Valt reistijd onder werktijd en hoe zit het precies? Reistijd is de tijd die je nodig hebt om naar je werk te gaan en weer terug naar huis te reizen. Het vervoer tussen je huis en je werkplek wordt officieel 'woon-werkverkeer' genoemd. Reistijd omvat ook zakelijke reizen, zoals reizen naar klanten voor je werk.
Als je de vergoeding voor reisuren in de vorm van een toeslag per gewerkt uur wilt uitbetalen, dan kun je een extra looncomponent onder 'Reiskostenvergoeding belast' aanmaken. Hierover worden geen reserveringen opgebouwd. De vergoeding is ook geen onderdeel van de pensioengrondslag.
Omkleden. Verplicht jij je medewerkers om zich voor hun werk om te kleden of te douchen? Dan valt deze tijd volgens de Arbeidstijdenwet gewoon onder werktijd. Tijd voor omkleden en hygiëne blijft meetellen als werktijd en werkgevers worden verplicht dit expliciet in arbeidsovereenkomsten op te nemen.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Bij een reiskostenvergoeding betaalt u mee aan de reiskosten van uw werknemer. Het maakt hierbij niet uit of uw werknemers lopend, fietsend, met de eigen auto of met het openbaar vervoer (ov) reizen. Ook de afstand maakt niet uit. En of het woon-werkverkeer is of zakelijk verkeer, zoals een bezoek aan een klant.
Werkgevers kunnen onbelaste onkostenvergoedingen geven voor werkgerelateerde uitgaven zoals reiskosten, thuiswerken, verhuiskosten en vrijwilligersvergoedingen. Belaste vergoedingen omvatten privé-uitgaven zoals kleding en boetes.
Van de Belastingdienst mag je maar een bepaald bedrag aan reiskostenvergoeding belastingvrij krijgen. De maximale reiskostenvergoeding 2024 is €0,23 per kilometer.
In de Nederlandse wet is geen verplichting tot vergoeding van reistijd opgenomen, ook niet als die reistijd als arbeidstijd in de zin van artikel 1.7 onder k van de Arbeidstijdenwet heeft te gelden, en ook de toepasselijke cao kende een dergelijke bepaling niet.
Key takeaways. Uit onderzoek blijkt dat mensen maximaal 70 tot 90 minuten reistijd per dag acceptabel vinden. Dat heet de 'wet van reistijd'. Je bepaalt zelf wat jouw maximale reistijd naar werk is.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden. U kunt hier wel over onderhandelen.
Reiskosten Doorberekenen
De meeste ondernemers hanteren hiervoor 50% van hun normale tarief․ Dit betekent dat twee uur reizen je twee keer jouw uurtarief kost․ Je kunt natuurlijk ook meer of minder hanteren․ Goed dus om hier afspraken over te maken met jouw opdrachtgever․
Woon-werkverkeer met privé-voertuig
De wet voorziet hier geen verplichte werkgeverstussenkomst wanneer je als werknemer woon-werkverplaatsingen met je privé-voertuig doet (auto, moto, motorfiets, …). Wanneer het voorzien wordt in een sectorale cao, moet de werkgever tussenkomen bij het gebruik van uw privé-voertuig.
Sinds oktober 2021 mag je woon-werkverkeer onbelast blijven vergoeden. Je moet dan wél alle dagen waarop er daadwerkelijk woon-werkverkeer is geweest registreren. Alleen de werkelijk gereden kilometers mogen onbelast worden vergoed. Je mag voor reiskosten maximaal € 0,19 per kilometer belastingvrij vergoeden.
In beginsel telt iedere zakelijke kilometer mee. Dat betekent derhalve dat een medewerker die minder dan 10 kilometer bij het werk vandaan woont, ook een belastingvrije vergoeding kan krijgen voor zijn woon-werkverkeer.