Belastingvrije vergoeding eigen vervoer Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
Per 1 januari 2024 is het belastingvrije bedrag € 0,23 per gereden kilometer. Deze belastingvrije kilometervergoeding geldt ook voor zzp'ers. Een zzp'er die met een privé auto zakelijke kilometers aflegt, mag maximaal € 0,23 per kilometer onbelast declareren.
Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 19 cent per kilometer belasting moet worden betaald. Moet ik btw berekenen over kilometervergoeding? Tot 19 cent per kilometer hoeft u geen btw te berekenen over de kilometer vergoeding.
In 2023 is de kilometervergoeding van €0,19 naar maximaal €0,21 per kilometer belastingvrij gegaan. Verschillende partijen, waaronder de Vereniging Zakelijke Rijders (VZR), blijven pleiten voor een ruimhartigere regeling voor auto's.
Een redelijke vergoeding per kilometer is op dit moment rond de 30 cent. Dit dekt gemiddeld de variabele kosten en een vergoeding voor casco verzekering.
Reiskosten doorberekenen aan opdrachtgever
De reiskosten zijn dus aftrekbaar voor zzp'ers. De Belastingdienst hanteert hier geen regels voor, dus je kunt € 0,19 per gereden kilometer declareren, maar meer of minder mag ook. Houd er wel rekening mee dat het bedrag boven de € 0,19 per kilometer belast wordt.
Wat is de reiskostenvergoeding voor 2023? Sinds 1 januari 2023 werd de onbelaste reiskostenvergoeding verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
De regel is dat je in principe de kosten exclusief btw op de factuur zet, en daar vervolgens de btw op heft van het hoofdproduct of de hoofddienst. Dus stel je hoofddienst is belast met 21% btw, dan reken je ook 21% op de doorberekende reiskosten.
Kilometervergoeding en BTW
Omdat u als ZZP-er een kilometervergoeding in rekening brengt aan de opdrachtgever is het omzet en over omzet betaalt u als ondernemer BTW. Dit betekent dat u ook BTW berekent over de kilometervergoeding.
Het nieuwe bedrag van toepassing vanaf 1 juli 2023 bedraagt € 0,4237/km (onder voorbehoud van bevestiging door de FOD Financiën). Als de kilometervergoeding die de werkgever toekent niet meer dan € 0,4237/km bedraagt, wordt zij beschouwd als een niet-belastbare terugbetaling van eigen kosten van de werkgever.
Zeker als je met het openbaar vervoer reist, kun je een stuk duurder uit zijn. Daarom kun je er ook voor kiezen om een hoger bedrag te rekenen aan je opdrachtgever. De kilometervergoeding die zzp'ers aan hun opdrachtgever vragen, is gemiddeld € 0,20 tot € 0,30 per kilometer.
Wanneer de werkgever het regelt, mag deze vanaf 2024 € 0,23 per kilometer aan de chauffeur vergoeden voor carpooling, inclusief extra gereden kilometers. Als u zelf het carpoolen met uw collega's organiseert, heeft elke collega of werknemer recht op een vergoeding van € 0,23 per kilometer.
Autorijden kost gemiddeld €0,43 per kilometer.
Een gemiddelde benzineauto rijdt 1 op 14 – je kunt er met 1 liter benzine, 14 kilometer mee rijden. Met de huidige benzineprijs (€ 1,85 per liter) is de prijs per kilometer ongeveer € 0,13. Maar rijden met de auto kost meer dan alleen brandstof.
Met een kilometerregistratie bewijst u hoeveel kilometers u per jaar zakelijk rijdt en hoeveel privé. U kunt bijvoorbeeld 1 van de RitRegistratieSystemen (RRS) gebruiken om uw zakelijke kilometers bij te houden. Deze zijn goedgekeurd door de Belastingdienst.
Woon-werkverkeer wordt voor de inkomstenbelasting als zakelijk aangemerkt. Dit betekent dat werknemers, dus ook de DGA, voor hun woon-werkverkeer een vergoeding van € 0,19 per kilometer kunnen krijgen als ze hun eigen auto gebruiken. Wie veel privé kilometers rijdt, is meestal beter af met een auto van de zaak.
Voor ZZP'ers wordt reistijd doorgaans niet als werktijd beschouwd, tenzij dit specifiek is opgenomen in de overeenkomst met de opdrachtgever.
U mag € 0,21 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt. Ook als u de auto huurt, mag u € 0,21 per zakelijk gereden kilometer van uw opbrengst aftrekken.
Kilometervergoeding factureren is misschien wel de meest gebruikte manier om reiskosten te declareren bij de opdrachtgever. Je brengt hierbij voor elke kilometer die je aflegt een bedrag in rekening. Dit bedrag spreek jij af met jouw opdrachtgever. Er zitten geen wettelijke regels aan vast hoe hoog het bedrag mag zijn.
Uw werkgever mag een belastingvrije kilometervergoeding hanteren van €0,19 per kilometer. Is uw vergoeding hoger, dan betaalt u over dat deel de normale inkomstenbelasting. Voor de belastingvrije vergoeding per kilometer maakt het niet uit met welk vervoer u reist of hoe u reist.
Per 2024 betaal je als ondernemer tot € 30.700 geen inkomstenbelasting (dit was in 2023 tot € 29.800).
Een reiskostenvergoeding is wettelijk niet verplicht. Wel staan er vaak afspraken over in een cao of andere bedrijfsregelingen waar een werkgever zich dan aan moet houden. Is dit er niet, dan moet je hier goed over onderhandelen tijdens het gesprek.
U heeft recht op de reiskostenvergoeding die in uw contract, cao of bedrijfsregels staat. Staat hier niets over in? Dan is uw werkgever niet verplicht om uw reiskosten te vergoeden.
Zzp'ers gaan vanaf 2021 minimaal 16 euro per uur verdienen | Nieuwsbericht | Rijksoverheid.nl.