Bedrijven die VCA** gecertificeerd zijn, hebben de verplichting tot het houden van minimaal 10 toolboxen per jaar. In die gevallen ziet men vaak dat er een maandelijkse toolbox wordt gehouden. De toolbox kan elke keer een andere inhoud hebben of een ander onderwerp belichten.
Voor VCA*-gecertificeerde bedrijven zijn minimaal vier toolboxmeetings per jaar verplicht. VCA**-gecertificeerde bedrijven dienen te voldoen aan een minimum van tien toolboxen per jaar. De Arbowet verplicht elk bedrijf te zorgen voor veilige werkomstandigheden voor werknemers.
Er zijn geen vaste regels voor het houden van een toolbox. Dat wil zeggen: er is niets vastgelegd over hoe zo'n meeting er precies uit moet zien. Als organisatie heb je dus een zekere vrijheid.
Een toolboxmeeting duurt ongeveer 15 tot 20 minuten en gaat over een actueel onderwerp dat invloed heeft op de veiligheid en gezondheid van medewerkers. In elke toolbox worden de gevaren en risico's besproken en worden de medewerkers zich hiervan bewust.
Toolboxmeetings, of VGM-overleg, zijn bedoeld om de communicatie tussen leidinggevenden en medewerkers te bevorderen en gedachten uit te wisselen omtrent VGM-zaken. Er dient namelijk continu aandacht te zijn voor VGM binnen het bedrijf met als doel om de motivatie voor VGM te bevorderen.
Bedrijven die VCA** gecertificeerd zijn, hebben de verplichting tot het houden van minimaal 10 toolboxen per jaar. In die gevallen ziet men vaak dat er een maandelijkse toolbox wordt gehouden.
Voor het in stand houden dan wel bevorderen van een veilige werkomgeving en werkwijze worden werkplekinspecties gedaan. De (operationele)directie moet nu 4x per jaar actief betrokken zijn bij / deelnemen aan deze werkplekinspecties, voorheen was dit 2x per jaar.
VCA**-gecertificeerde bedrijven dienen te voldoen aan een minimum van tien toolboxen per jaar. De Arbowet verplicht elk bedrijf om zorg te dragen voor het creëren van zo veilig mogelijke werkomstandigheden voor werknemers. Elk bedrijf moet kunnen aantonen dat aan deze verplichting is voldaan.
Een toolboxmeeting duurt ongeveer 15 tot 20 minuten en gaat over een actueel onderwerp dat invloed heeft op de veiligheid en gezondheid van medewerkers.
Een toolboxmeeting is een (kort) moment waar een bepaald veiligheidsconcept in de kijker wordt gezet binnen een team of afdeling. Hier worden vaak begeleidende afbeeldingen, video's of grafieken gebruikt alsook concrete voorbeelden uit het bedrijf in kwestie of een ander bedrijf in de sector.
Wat zit er in een Toolbox? In een toolbox vind je de presentatie als powerpoint en pdf. Maar ook begeleidende documenten zoals een toelichting op de presentatie en tips om een goede toolboxmeeting te houden. Verder vind je op deze pagina ook een aanwezigheidsformulier en een (uitdeel)flyer met tips voor in de praktijk.
Het principe van toolboxmeeting is dat door middel van een korte tekst of presentatie een discussie wordt uitgelokt die de mensen aanzet tot nadenken over het veilig handelen tijdens het uitoefenen van hun dagelijkse taken. De reacties die door de werknemers gegeven wordt, kan voor een bedrijf ook van waarde zijn.
In veel bedrijven zijn toolboxmeetings belangrijke instrumenten om te zorgen voor meer kennis en veiligheid. En natuurlijk om ervoor te zorgen dat werkzaamheden goed en veilig worden uitgevoerd. Toolboxmeetings zijn voor veel bedrijven verplicht. Soms per kwartaal, soms vaker.
toolbox zelfstandig naamwoord
I keep spare parts in my toolbox. Ik bewaar vervangende onderdelen in mijn gereedschapskist. I have put the pliers in my toolbox. Ik heb de tang in mijn gereedschapskist gestopt.
WAAROM VCA BEDRIJFSCERTIFICERING
Veel bedrijven besteden opdrachten uit aan aannemers. Wanneer het bedrijf van een aannemer VCA gecertificeerd is, dan mag de opdrachtgever erop vertrouwen dat de uitbestede werkzaamheden de veiligheid, gezondheid en het milieu (VGM) niet in gevaar brengen.
Meer werkplekinspecties
Het aantal werkplekinspecties (hierna: WPI) is verhoogd. Voorheen was 1 WPI bij 1 tot 5 geopende projecten verplicht. Nu zijn het 2 WPI's bij 2 tot 5 projecten geworden. Ook het aantal projectbezoeken tijdens de audits is hoger.
Hoeveel werkplekinspecties moet ik uitvoeren voor VCA? De eis van de VCA norm is om tenminste eenmaal per maand per operationele werkplek een werkplekinspectie uit te voeren. Dit kan dus een vaste locatie zijn, maar ook een projectlocatie.
VGM observaties zijn bedoeld om vast te stellen of de uitvoering van werkzaamheden conform de procedures gaat die opgesteld zijn om het werk veilig en goed te kunnen uitvoeren. Tijdens VGM observaties, welke met twee personen gedaan dient te worden, wordt een karwei / de werkzaamheden enige tijd geobserveerd.
De opdrachtgever moet een V&G-plan opstellen voor de voorbereidingsfase. In de uitvoeringsfase wordt het V&G-plan door één van de uitvoerende partijen, bijvoorbeeld de hoofdaannemer, uitgevoerd. Deze uitvoerende partij benoemt een coördinator die toezicht houdt op de naleving van het V&G-plan op de bouwplaats.
Toegestane foutmarge
In de uitgangspunten is een foutmarge van 5% opgenomen met een minimum van 500 kilo. Containers waarvan het opgegeven gewicht meer afwijkt dan deze foutmarge mogen niet aan boord van een schip worden geladen.
Wat staat er in een V&G-plan? Begint u aan een bouwproject met mogelijke veiligheidsrisico's? Dan moet u een V&G-plan (Veiligheids- en Gezondheidsplan) opstellen. Hierin staat hoe opdrachtgever, hoofd- en onderaannemers ervoor zorgen dat werknemers veilig werken aan een bouwproject.
Om aan te tonen dat de werkplek gezond en veilig is, moeten werkplekinspecties worden uitgevoerd. Dat kan de werkgever zelf doen of uitbesteden aan een kerndeskundige.
De MD 22, uitgeschreven de IAF Mandatory Document 22, is een aanvulling op de accreditatienorm ISO/IEC 17021-1 waaraan certificerende instellingen (CI's) moeten voldoen. De MD 22 aanvulling is bedoeld voor het auditeren van “gezondheids- en veiligheidsmanagementsystemen” zoals de VCA of ISO 45001.