Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden. Het kan voorkomen dat u voor een bepaald feest of evenement een vergunning nodig heeft. Informeer hiervoor bij uw plaatselijke gemeente.
Het Engelse standaardwerk The Event Safety Guide stelt een grens van vier personen per vierkante meter aan een veilige publieksdichtheid voor een bewegende groep en 4,7 voor een stilstaande groep. '
De vuistregel voor aluminium-, pagode- en partytenten is dat het oppervlak (in m2) kan worden gedeeld door 1,5 om uit te rekenen hoeveel personen in de tent kunnen staan. Zo heeft iedereen comfortabele bewegingsruimte en voorkom je dat iedereen als sardientjes in een blik staat.
Partytent 3×6 meter
Een partytent met de afmetingen 3×6 meter. Prima geschikt voor een tuinfeest of ander open-luchtevenement. De partytent biedt ruimte voor ongeveer 30 personen en 3 statafels.
Bepaal hoeveel feestgangers jouw huis of tuin aankan
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45.
Een partytent 4x8 is geschikt voor circa 36 personen zonder zitplaatsen en circa 23 personen met zitplaatsen. Een partytent van 4x8 is daarom ideaal om grote tuinfeesten en evenementen als communiefeesten te organiseren.
Partytent 4x6m huren – Partytentverhuur Den Bosch
Deze middelgrote partytent is ideaal voor bijvoorbeeld (verjaardags-)feesten in de achtertuin of voor evenementen in de buitenlucht. Er kunnen 35 à 40 mensen comfortabel in de tent vertoeven, eventueel in combinatie met maximaal 4 statafels.
Om u een duidelijk beeld te geven van de benodigde ruimte en hiervan een goede inschatting te kunnen maken, vindt u hieronder een aantal richtlijnen voor de berekening van de oppervlakte van een tent of zaal: Staanplaats: 0,5 m² per persoon. Zitplaats: 1 m² per persoon. Dansruimte: 1,5 m² per persoon.
Bij een klein huisfeest waar iedereen elkaar goed kent is een knusse opstelling geen probleem. Volgens de NEN (certificeringsinstituut) verklaring mag je per vierkante meter vier mensen laten feesten. NEN 8020141:2012 | Er mogen niet meer dan vier mensen per m2 netto oppervlakte worden toegelaten.
Schaf je nog ander partymeubilair aan zoals statafels of een biertap, neem dan een ruimere tent. Voorbeeld: een 3x3 partytent is geschikt voor 10 personen zonder zitplaatsen.
De tenten worden geleverd met zijwanden, met aan de lange zijden raampjes voor natuurlijk lichtinval. Een tent met dit formaat biedt ruimte aan maar liefst 20 gasten. Een partytent 3x6 is geschikt om te plaatsen in een grotere tuin. Met deze partytent heb je gegarandeerd een superfeest met plaats een groot gezelschap.
Bij het huren van een partytent blijft het altijd de vraag hoeveel mensen er in kunnen per vierkante meter. Een feest voor meer dan 100 mensen heeft een flinke tent nodig die minstens 8 meter lang en 8 meter breed is.
Voor het geven van een feest in een gebouw is geen specifieke vergunning nodig. In een aantal gemeenten wordt gewerkt met een evenementenvergunning, maar deze zijn feitelijk bedoeld voor feesten buiten gebouwen. Informeer bij twijfel wat in uw gemeente van toepassing is.
Fuiven met meer dan 500 personen
Het inzetten van een securityfirma is verplicht bij fuiven vanaf 500 personen en wanneer de evenementencel, waarin de politie zetelt, het nodig vindt om de veiligheid van de fuifgangers te garanderen. De inzet van een securityfirma wordt dan bepaald op 1 security agent per 250 personen.
Partytent 4×8 meter
Dit formaat tent is geschikt voor feestjes met maximaal 35 personen. Ook is deze partytent ideaal voor grotere evenementen van bijvoorbeeld bedrijven of sportclubs.
De grote voordelen van een partytent 3x4 zijn, dat deze tent ruimte biedt aan ca.15 personen en beschikt over 'raampjes' waardoor je overdag kunt genieten van natuurlijke lichtinval en altijd kunt zien wat er buiten de tent gebeurt.
De partytent van 4×4 meter heeft een oppervlakte van 16 vierkante meter en is geschikt voor ongeveer 25 personen. Er passen 3 à 4 statafels in en de partytent is op te zetten in slechts 30 minuten. Bij de partytent 4x4m worden er twee kopwanden en twee zijwanden meegeleverd met een oprolbare ritsopening.
In deze 5×10 partytent kan een erg gezellig feest of evenement worden georganiseerd. Dankzij de 50m² aan ruimte is er genoeg plek voor ongeveer 70 gasten. De partytent kan worden aangekleed met allerlei extra's om de tent nog meer sfeer te geven.
Een partytent met stalen frame is steviger dan een partytent met aluminium frame. Al is een partytent met aluminium frame lichter van gewicht en daardoor makkelijker te verplaatsen.
Hoe lang kan een partytent blijven staan? Een partytent hoort niet een hele zomer in je tuin te staan. Het beste is om je partytent niet langer dan één week in je tuin te zetten, tenzij je een partytent koopt die speciaal geschikt is voor kamperen.Deze partytent kan aaneengesloten 2-3 weken kunnen staan.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Iedereen die met meer dan tien mensen wil samenkomen in zijn tuin, zal dus een feest moeten organiseren met een professionele cateraar. Een groot tuinfeest met bijvoorbeeld 50 genodigden kan, maar dan moeten de tafels minstens 1,5 meter uit elkaar staan en mogen er hoogstens vier mensen aan een tafel zitten.
Samenvattend, voor een feestje van 2-3 uur, kun je rekenen op minimaal 4-6 hapjes en 3-4 drankjes per persoon.Voor een feestje van 4-5 uur, kun je ongeveer 8-10 hapjes en 5-6 drankjes per persoon aanbieden. Houd ook rekening met de dieetwensen van je gasten en zorg voor voldoende opties voor iedereen.