Als je minder dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met de bestelauto, hoef je geen bijtelling te betalen. Je moet dan wel een sluitende rittenregistratie bijhouden om dit aan te tonen. Daarnaast kun je een “verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto” indienen bij de Belastingdienst.
Het antwoord op deze vraag is kort en bondig: ja!Je mag privé rijden met een grijskenteken auto. Let er daarbij wel op dat je voldoende zakelijke kilometers rijdt zodat je aan de voorwaarden van de grijskentekenregeling blijft voldoen en jouw belastingvoordelen blijft houden.
Controle van de Belastingdienst
Volgens de huidige regels mag een bestuurder maximaal 500 kilometer privé rijden met een auto van de zaak per kalenderjaar. Als je meer dan 500 kilometer privé rijdt, moet je bijtelling betalen.
Particulier met grijs kenteken
Rijd je als particulier in een bestelauto met grijs kenteken, dan betaal je een iets aangepast tarief. Dat is minder dan dezelfde auto met geel kenteken, maar nog altijd fors meer dan het bedrag dat een ondernemer betaalt.
Rijdt u meer dan 500 privékilometers? Dan moet u de verklaring intrekken.Uw werkgever telt vanaf dat moment een bedrag bij uw loon voor het voordeel van het privégebruik van de auto. En u krijgt een naheffingsaanslag.
De Belastingdienst voert steekproefsgewijs controles uit op de kilometeradministraties van belastingplichtigen. Deze controles zijn bedoeld om te controleren of de opgegeven ritten zakelijk en privé correct zijn geregistreerd en of er geen onjuistheden of onvolledigheden in de administratie zitten.
Bij grove schuld wordt een boete van 40% opgelegd die wordt berekend over de bijtelling voor privégebruik van de auto. Bij opzet kan de boete oplopen tot 80% van het verschuldigde bedrag. In uitzonderlijke gevallen kan de boete zelfs oplopen tot 100%, bijvoorbeeld als er sprake is van belastingfraude.
Het grijs kenteken wordt ook na 1 januari 2025 nog afgegeven op bestelauto's die voldoen aan de eisen voor een bedrijfsauto, en die zakelijk worden gebruikt. Met de afschaffing van de vrijstelling BPM verdwijnt wel het grote voordeel van een grijs kenteken.
Privégebruik bestelauto
De regels voor privégebruik van een auto gelden ook voor bijna alle bestelauto's. Uitzondering hierop zijn bestelauto's die bijna uitsluitend geschikt zijn voor het vervoer van goederen.
Aandachtspunten grijs kenteken op particulier gebruik
Hoewel bestelauto's in veruit de meeste gevallen bedrijfsmatig worden ingezet, is particulier gebruik gewoon toegestaan. Zolang je geen bedrijf op naam hebt staan, kun je de bestelauto dan echter uitsluitend particulier verzekeren.
Als u dit kunt aantonen, hebt u geen bijtelling. Alle kilometers die u niét voor uw werk rijdt, zijn privékilometers.
Je moet (dagelijks) een rittenregistratie bijhouden als je voor de inkomstenbelasting wilt aantonen dat je op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden met je zakelijke auto.
Deze regeling is in 2016 geïntroduceerd en is anno 2025 nog steeds van kracht. Standaard vallen vrijwel alle auto's van de zaak, waarmee ook privé gereden wordt, onder de 22% bijtellingsregeling. Voor Youngtimers wordt een uitzondering gemaakt.
Al jaren is de grijskentekenregeling een belangrijk onderwerp voor ondernemers. Vooral wanneer u afhankelijk bent van vervoer en logistiek voor het runnen van uw bedrijf. De regeling biedt namelijk vrijstelling van belasting van personenauto's en motorrijwielen.
Voor het meten van de laadruimte moet de bestuurdersstoel in de fabrieksmatige achterste stand staan met de leuning omhoog. Het is ook verplicht om een tussenschot te hebben tussen de zitrij en de laadruimte. Dit tussenschot moet vast zitten en mag niet verwijderd worden.
Voor een bestelauto op benzine van bijvoorbeeld 1200 kg – type Volkswagen Caddy bijvoorbeeld – moet je als particulier €364 per jaar afdragen aan de fiscus. Rijd je op diesel? Dan is dat zelfs €1.000. Als ondernemer betaal je €304 per jaar wegenbelasting, ongeacht de brandstof.
Bestelauto's van bouwbedrijven legden in 2021 gemiddeld 18,3 duizend kilometer af, bij bestelauto's in de groot- en detailhandel was dat 18,9 duizend kilometer. In de branche vervoer en opslag reden bestelauto's gemiddeld het meest: 29,6 duizend kilometer.
Als het voor een openbaar verkeer openstaande weg is mag het. Tenzij het in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) is verboden. Het gaat hierbij in de APV dan meestal over grotere voertuigen en vrachtwagens. en met die maten moet je denken aan hoger dan 2,40 meter of langer dan 6 meter.
In het kort, de autobelasting en bijtellingsregels voor bedrijfswagens veranderen aanzienlijk in 2024. Elektrische bedrijfswagens blijven gestimuleerd worden, terwijl de vrijstelling van BPM voor nieuwe bedrijfswagens verdwijnt.
U kunt de auto gewoon kopen en moet hem dan inclusief BTW betalen. Bij een bestelauto is de BPM in 5 jaar afgeschreven en tevens is de verkoper aansprakelijk voor de eventuele afdracht. U hoeft de auto niet te laten ombouwen, u mag als particulier gewoon rijden met deze bestelauto.
In 2025 moeten volledig elektrische auto's het kwarttarief aan wegenbelasting betalen. Het kabinet heeft besloten dit voor de periode 2026 tot en met 2029 om te zetten naar driekwarttarief. Vanaf 2030 is het de bedoeling dat emissievrije personenauto's de volle mep aan wegenbelasting verschuldigd zijn.
Als u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met die zakelijke auto, krijgt u te maken met de zogenaamde bijtelling, een extra belasting die wordt geheven op het privégebruik van de auto. Om te bewijzen dat u binnen de grens van 500 kilometer blijft, moet u een sluitende rittenadministratie bijhouden.
Kentekens scannen
Een veelgebruikt controlemiddel van de Belastingdienst. Een vorm waarbij willekeurig kentekens worden gescand, bijvoorbeeld op parkeerplaatsen bij de Ikea of pretparken. Vervolgens wordt gekeken of er bijtelling wordt betaald voor deze auto of dat er een verklaring is getekend.
Uw werkgever telt een bedrag bij uw loon op. Dit is de bijtelling. Rijdt u privé minder dan 500 kilometer in een jaar?Dan hoeft de werkgever geen bedrag bij uw loon op te tellen.