Gelet op de stijging van de kosten en het feit dat het maximum van de onbelaste reiskostenvergoeding sinds 2006 niet is gewijzigd, is het kabinet voornemens om het maximum van de onbelaste reiskostenvergoeding per 1 januari 2023 te verhogen tot € 0,21 per kilometer.
De belastingdienst heeft aangekondigd dat het kilometertarief voor 2023 21 cent per kilometer bedraagt.
Belastingvrije vergoeding eigen vervoer
Reist u met eigen vervoer naar uw werk? Dan kan uw werkgever u sinds 1 januari 2024 maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt. Voor deze maximale kilometervergoeding maakt het niet uit welk vervoermiddel u gebruikt.
De Belastingdienst hanteert een tarief van maximaal € 0,23 per kilometer dat onbelast mag worden gedeclareerd (sinds 1 januari 2024, was in 2023 € 0,21) bij de werkgever. Of dit voor jou geldt, hangt dus af van je werkgever.
Voor een middenklasse auto (cataloguswaarde tussen de € 20.000 en € 40.000) is het normbedrag € 0,35 per kilometer, voor minder dure auto's € 0,26 per kilometer en voor duurdere auto's zelfs € 0,49 per kilometer. Het gemiddelde normbedrag per kilometer is met € 0,04 gestegen ten opzichte van 2023.
Vanaf 1 januari 2025 is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding € 0,23 per kilometer. Deze vergoeding geldt ongeacht het vervoermiddel dat je gebruikt. De kilometervergoeding is dus van toepassing op zowel eigen vervoer als openbaar vervoer.
Het berekenen van de kosten per mijl wordt een eenvoudige vergelijking zodra u uw kilometerstand en totale uitgaven kent. Deel uw totale uitgaven door het totale aantal gereden kilometers , en het resultaat is uw kosten per mijl.
Werkelijke kilometerprijs
De kilometerprijs bestaat uit kosten van brandstof, onderhoud, reparatie, afschrijving, motorrijtuigenbelasting en verzekering.
Aangenomen word dat de kosten per km van een normale middenklas auto 0.49 cent per km is.
Tot en met 2022 bedroeg de onbelastbare kilometervergoeding jarenlang 0,19 eurocent per kilometer. In 2023 werd deze vergoeding aangepast naar 0,21 eurocent per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat de belastingvrije kilometervergoeding weer omhoog naar 0,22 eurocent.
Reiskostenvergoeding Belastingdienst
De maximale reiskostenvergoeding 2024 is €0,23 per kilometer. Krijg je dus €0,23 of minder per kilometer, dan telt de vergoeding niet als loon: dit is de onbelaste reiskostenvergoeding 2024. Je werkgever houdt daar dan geen loonbelasting en premies op in.
Vanaf hoeveel kilometer krijg je reiskostenvergoeding? Er is geen wettelijke afspraak over het aantal kilometers dat als minimum telt voor reiskostenvergoeding. Je werkgever mag dit zelf bepalen. Soms geven werkgevers een reiskostenvergoeding na de eerste 10 kilometer.
Vanaf 1 januari 2024 is de vergoeding verhoogd naar € 0,23 cent per kilometer. Er wordt door de overheid gezegd dat de € 0,23 bedoeld is om de variabele kosten per kilometer te dekken.
Als je je met je eigen wagen moet verplaatsen voor beroepsdoeleinden (bijvoorbeeld een klant bezoeken), heb je recht op een onkostenvergoeding. Vanaf 1 januari 2024 bedraagt deze kilometervergoeding 0,4269 euro per km voor werknemers in sectoren die de driemaandelijkse indexering volgen.
Moet ik de reiskostenvergoeding verhogen? Nee, het is geen verplichting. Als je nu nog € 0,19 vergoedt per kilometer mag je dat zo houden. De € 0,23 is een maximale onbelaste vergoeding, je mág de vergoeding verhogen maar dat hoeft dus niet.
De thuiswerkvergoeding in 2024 bedraagt maximaal 2,35 euro netto per dag. Hoe hoog de thuiswerkvergoeding maandelijks exact is, hangt dus af van het aantal dagen per maand dat een werknemer thuiswerkt.
Wel is er een maximale reiskostenvergoeding vastgesteld die je belastingvrij mag betalen aan je werknemers die met eigen vervoer komen. Dat is in 2025 € 0,23 per kilometer. Voor reizen met het openbaar vervoer geldt de maximale onbelaste vergoeding per kilometer niet.
Wat is een redelijke kilometervergoeding 2022? Een redelijke kilometervergoeding ligt in 2022 gemiddeld op 30 cent per zakelijke kilometer. Houd er echter rekening mee dat boven de 23 cent per kilometer belasting moet worden betaald.
Als je de afgelegde afstand neemt en die deelt door 100, vermenigvuldig je het resultaat met het brandstofverbruik (l/100 km) en vermenigvuldig je dat met de huidige brandstofprijs, dan kom je op de kosten van de brandstof voor de reis. Deel dat door de afstand en je hebt de kosten per kilometer.
De meeste zelfstandigen rekenen een kilometervergoeding van €0,20 tot €0,30 per afgelegde kilometer. Houd er rekening mee dat alles boven €0,21 per kilometer belast wordt. Als u dus €0,30 per kilometer rekent, moet u over €0,09 inkomstenbelasting betalen.
Gebruik de formule: Kosten per mijl = Totale uitgaven / Totaal afgelegde mijlen om de CPM te bepalen. Vergeet niet dat deze berekening mogelijk slechts enkele van de unieke factoren in uw bezorgactiviteiten omvat. Houd rekening met extra kosten, zoals voertuigreparaties of specifieke bezorgvereisten.
Kilometervergoeding moet gemiddeld € 0,31 zijn. VZR publiceert jaarlijks normbedragen voor een reële kilometervergoeding als je met een privéauto zakelijke kilometers maakt. Deze is voor een middenklasse auto minimaal €0,31 per kilometer.
Het belastingvrije tarief per kilometer voor de periode van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2025 is vastgesteld op 484 cent (ZAR) per kilometer (vorig tarief voor de periode van 1 maart 2023 tot en met 29 februari 2024: 464 cent per kilometer).