Minimale bedrag aan kosten: Voor aanmaningskosten geldt een wettelijk minimumbedrag van €40,-. Dit bedrag kan altijd gevorderd worden door het incassobureau. Stel bijvoorbeeld dat je een factuur hebt van €300,-. Dan kan het incassobureau 15% (€45,-) van €300,- aan aanmaningskosten vorderen.
Als je in het contract met je klant of in je algemene verkoopsvoorwaarden geen aanmaningskosten voorzien hebt, mag je wettelijk alleen nalatigheidsintresten aanrekenen wanneer de debiteur op de vervaldag niet betaald heeft. Deze interesten, vastgelegd op 8% per jaar, kan je aanrekenen vanaf de vervaldag van de factuur.
Schuldeiser schakelt incassobureau in
De schuldeiser moet minimaal 1 betalingsherinnering (aanmaning) sturen, voordat hij incassokosten bij u in rekening mag brengen. U krijgt 14 dagen de tijd om de rekening alsnog te betalen. Doet u dat niet, dan moet u naast de rekening ook incassokosten betalen.
Incassokosten of herinneringskosten zijn extra kosten die u als ondernemer in rekening kunt brengen bij de klant wanneer deze uw factuur niet op tijd heeft betaald. Verstuur nu uw eerste factuur!
Het is verstandig om uw debiteur te blijven herinneren aan uw vordering. Wacht daarom, als de termijn van uw betalingsherinnering is verstreken, niet langer dan drie dagen met het verzenden van een aanmaning.
Zoals de naam al zegt, een betalingsherinnering herinnert je dat je nog moet betalen. Meestal is dit een vriendelijke brief die je erop wijst dat je nog niet betaald hebt. Die eerste herinnering is altijd kosteloos. Een aanmaning is een verzoek van een ondernemer om een rekening te betalen.
Het verschil tussen een betalingsherinnering en een aanmaning zit voornamelijk in de toon en urgentie. Een betalingsherinnering is vriendelijk van aard en dient als een eerste herinnering aan de klant. Een aanmaning, aan de andere kant, is formeler en dringender, vaak met bijgevoegde kosten voor te late betalingen.
Hoeveel aanmaningen stuur je? Je mag zelf weten hoeveel aanmaningen je jouw klant stuurt, maar stuur er minstens 1 voordat je een incasso-opdracht indient. Gemiddeld sturen ondernemers 1 tot 3 aanmaningen naar hun klant. De eerste aanmaning is een vriendelijk verzoek tot betaling van de openstaande factuur.
Zodra een betalingstermijn is verstreken, wacht dan niet langer dan drie tot vijf werkdagen met verzenden van een herinnering of aanmaning. Hanteer voor opvolgende herinneringen of aanmaningen steeds kortere termijnen en verzend niet meer dan drie herinneringen/aanmaningen.
Voortaan is de eerste aanmaning kosteloos. Na deze herinnering heb je 14 dagen de tijd om de factuur zonder extra kosten te betalen. Doe je dat niet, dan mag de schuldeiser bij de tweede aanmaning nalatigheidsintrest en een forfaitaire schadevergoeding aanrekenen.
De hoogte van de incassokosten die u bij de aanmaning in rekening brengt is afhankelijk van uw factuurbedrag. Er wordt namelijk een staffel berekend over het openstaande bedrag: 15% van de eerste € 2.500 van de hoofdsom. 10% van de volgende € 2.500 van de hoofdsom.
Wettelijke betalingstermijn zakelijk & voor particulieren
Zo dienen bedrijven nog een redelijke termijn te krijgen om “vrijwillig” te betalen. Als algemeen redelijk wordt een termijn van 5 tot 7 dagen gehanteerd.
Na de herinnering(en) komt de aanmaning
Helaas is de herinnering niet altijd succesvol en moet er een volgende stap worden ondernomen. Deze volgende stap is de aanmaning. Een aanmaning is een dringend verzoek om binnen een bepaalde termijn te betalen.
Hoeveel aanmaningskosten moet ik betalen? Voor het sturen van een aanmaning brengen wij kosten bij u in rekening. De kosten van de aanmaning zijn: € 9 bij een te betalen bedrag tot € 454.
Een betalingsherinnering is een schriftelijke herinnering aan je klant waarmee je hem op vriendelijke toon laat weten dat hij een factuur nog niet betaald heeft. Ook verzoek je je klant hiermee om het openstaande factuurbedrag alsnog te voldoen binnen een bepaalde termijn.
Helaas, het apart in rekening brengen van administratiekosten is wettelijk niet toegestaan. Deze kosten vallen al onder de buitengerechtelijke incassokosten.
De laatste aanmaning die u stuurt noemen we ook wel een sommatie. In de sommatie geeft u aan dat u de vordering uit handen geeft aan een incassobureau wanneer betaling uitblijft. U geeft aan dat hier kosten bij komen kijken, benoemt de exacte kosten en dat deze voor rekening zijn van de debiteur.
Mag de gerechtsdeurwaarder binnenkomen, ook als ik niet thuis ben of hem de toegang weiger? Is het werkelijk nodig de assistentie van de politie in te roepen? Indien de gerechtsdeurwaarder beschikt over een geldige titel, heeft hij het recht om binnen te komen, ook indien u de toegang weigert of niet thuis bent.
Het is daarom gebruikelijk om een debiteur tussen de 1 en 3 keer een schriftelijke aanmaning te sturen met ieder een redelijke termijn voordat een vordering uit handen wordt gegeven.
Het incassobureau mag niet: beslag leggen op uw spullen, bankrekening, loon of uitkering. uw woning leeghalen (ontruimen) of u uit huis zetten.