Een vrijwilligersorganisatie is een organisatie die werkzaam is in de maatschappelijke, culturele of sportieve sector en wier werkzaamheden voor een groot deel door vrijwilligers (dus in beginsel onbetaald) worden uitgevoerd. Een vrijwilligersorganisatie kan een goed doel zijn, maar dit hoeft niet.
Regels voor vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligers kunnen in 2022 een belastingvrije vrijwilligersvergoeding krijgen van maximaal € 180 per maand of maximaal € 1.800 per jaar. U kunt afspraken maken over uw onkostenvergoeding met de organisatie waarvoor u als vrijwilliger werkt.
Een vrijwilliger (vrouwelijke vorm: vrijwilligster), ook wel volontair genoemd, is iemand die uit vrije wil werkzaamheden verricht, buiten een vast dienstverband. In het algemeen zijn deze werkzaamheden onbetaald, of er staat een vergoeding tegenover die lager ligt dan het minimumloon bij betaald werk.
We spreken dus van vrijwilligerswerk als: mensen zich inzetten in een organisatie (vzw, feitelijke vereniging, lokaal bestuur) die geen winst nastreeft, noch aandelen uitkeert; ze dit onbezoldigd doen; (Vrijwilligers mogen wel een kostenvergoeding ontvangen volgens strikte regels.)
maximum 4,5 uur aan één stuk werken • respecteren van de wettelijke rustpauzes (na 4,5 uur verplicht even pauze te nemen) • afhankelijk van de leeftijd van de vrijwilliger, mag hij/zij na bepaalde uren niet meer als vrijwilliger aan het werk zijn (15-16 jaar: max. tot 22 uur, 16-18jaar: max. tot 23 uur).
In het algemeen gelden de volgende voorwaarden voor vrijwilligerswerk: Het werk is in het algemeen belang of in een bepaald maatschappelijk belang. Het werk heeft geen winstoogmerk. Het werk kost de arbeidsmarkt geen banen en komt niet in de plaats van een betaalde baan.
In 2022 krijgt u een vergoeding van maximaal € 5,00 per uur, tot een maximum van € 180 (2021: € 180 en 2020: € 170) per maand en tot een maximum van € 1.800 (2021: € 1.800 en 2020: € 1.700) per jaar. Zowel uw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.
Als vrijwilliger ontvangt u per definitie geen loon. Mogelijk krijgt u wel een onkostenvergoeding, maar u hebt daar niet automatisch recht op. Of u een onkostenvergoeding krijgt, beslist de organisatie waarvoor u vrijwilligerswerk verricht.
De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken.
De organisatie moet tevens een rechtspersoon zijn, dus een BV, NV, stichting of vereniging. Eenmanszaken en VOF's zijn natuurlijke personen. Je mag daar wel vrijwilligerswerk doen, maar geen vrijwilligersvergoeding ontvangen. Stichtingen en verenigingen mogen altijd vrijwilligersvergoedingen geven.
Nadelen van vrijwilligerswerk kunnen zijn dat het onbetaald werk is, waardoor mensen minder hard geneigd zijn te lopen. Het werken met een deadline is bijvoorbeeld lastig wanneer je alles in je vrije tijd moet doen. Ook kan je vele plannen voor ogen hebben, maar misschien niemand mee krijgen, of er is geen geld voor.
Kinderen en jongeren. Kinderen en jongeren mogen niet vrijwilligen gezien het verbod op kinderarbeid. Vrijwilligen mag pas vanaf dat je vijftien jaar bent en de eerste 2 opleidingsjaren van het secundair onderwijs achter de rug hebt. Vanaf de leeftijd van 16 jaar mag het sowieso.
Voor vrijwilligers onder 21 jaar geldt een maximum uurvergoeding van €2,75 per uur. Als je meer dan €180,- per maand en €1.800,- per jaar ontvangt, wordt dat door de Belastingdienst niet meer gezien als een vrijwilligersvergoeding maar als inkomsten. Je moet dan het totale bedrag opgeven.
In principe volstaat een mondeling vrijwilligerscontract en is een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst niet verplicht. Echter, wij raden je aan om wel een vrijwilligerscontract af te sluiten. Een vrijwilligerscontract is zowel in het belang van de organisatie, als van de vrijwilliger zelf.
Onderscheid werknemer of vrijwilliger
Als een werknemer zich zonder meer mag laten vervangen is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst. De werknemer en vrijwilliger doen het beide voor een zekere tijd. Het maakt daarbij niet uit of het voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd is. Een vrijwilliger ontvangt geen loon.
U bent niet verplicht een vrijwilligersovereenkomst of vrijwilligerscontract op te stellen. Legt u wel afspraken vast in een vrijwilligersovereenkomst? Dan is die overeenkomst rechtsgeldig. In de vrijwilligersovereenkomst zet u samen afspraken over bijvoorbeeld de taken, werktijden en vergoeding.
Als u vrijwilligerswerk doet (bijvoorbeeld verenigingswerk of buurtwerk), krijgt u soms een vergoeding. Deze vergoeding is in de volgende 3 gevallen niet belast: U krijgt voor uw inzet een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
De maximale onbelaste vrijwilligersvergoeding is per 1 januari 2022 € 1.800. Dit blijkt uit de bijlage bij de Nieuwsbrief Loonheffingen 2022 die in december werd gepubliceerd. Een organisatie kan vrijwilligers een onbelaste vrijwilligersvergoeding geven.
Uw vrijwilligerswerk mag betaald werk niet in de weg staan. Het vrijwilligerswerk mag ook uw kansen op betaald werk niet verkleinen. Daarnaast mag u geen werk doen waarvoor iemand zonder uitkering betaald zou krijgen.
In je motivatiebrief beschrijf je onder andere waarom de werkgever jou moet kiezen en waarom jij voor het bedrijf kiest. Wanneer je in deze context uitweidt over een aantal kenmerken van de functie of het bedrijf, is het aan te raden om de kenmerken te kiezen waar je (het meest) gepassioneerd over bent.
Maak duidelijk waarom je juist deze werkgever hebt gekozen. Vertel waarom deze vacature bij jou past. Geef in je eigen motivatiebrief concrete en persoonlijke voorbeelden. Verwijs naar je cv voor je opleiding en uitgebreide werkervaring.
Je beschrijft vrijwilligerswerk op dezelfde manier als werkervaring op cv. Je cv is een momentopname van al je ervaring, als vrijwilliger en betaald. Beschrijf hoelang je als vrijwilliger hebt gewerkt en de taken die je hebt uitgevoerd.