Aan de slag. Uw eerste stap bestaat uit het instellen van uw Outlook-account. Daarna kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, de agenda gebruiken, contactpersonen maken en werken met Outlook-taken. Setup is automatisch als u een eerdere versie van Outlook op dezelfde computer hebt gebruikt.
Met Outlook kunt u e-mailberichten verzenden en ontvangen, uw agenda beheren, de namen en nummers van contactpersonen opslaan en uw taken bijhouden. Maar zelfs als u Outlook elke dag gebruikt, kent u misschien nog niet alle handige dingen waarmee u productiever kunt zijn.
Outlook.com is een gratis e-mailservice voor uw persoonlijke e-mail. Iedereen kan naar https://outlook.com en zich registreren voor een gratis e-mailaccount. Voorheen bekend als Hotmail.com en Live.com, kunt u Outlook.com gebruiken als uw e-mailadres eindigt op @outlook.com, @hotemail.com, @msn.com of @live.com.
De eenvoudige manier om opties aan te passen in Gmail en de sterke filteropties, maakt Gmail meer geschikt voor thuisgebruik. De uitgebreide mogelijkheden van Outlook, en dan met name de vele add-ins, zorgen er dan weer voor dat Outlook uitermate geschikt is voor op kantoor.
Wat is Outlook.com? Outlook.com is de nieuwe gratis e-maildienst van Microsoft die uiteindelijk Hotmail.com moet vervangen.Je bezoekt Outlook.com via https://www.outlook.com. De nieuwe dienst proberen is eenvoudig, want je kunt inloggen met je oude Microsoft e-mailadres.
U kunt een Gmail-account toevoegen aan Microsoft Outlook en in Outlook beheren, zodat u al uw e-mail op één plaats kunt bekijken en beheren. Selecteer in Outlook de opties Bestand en Account toevoegen. Voer uw E-mailadres voor het Gmail-account in en selecteer Verbinding maken. Er wordt een venster weergegeven.
Weet u uw gebruikersnaam, maar bent u het wachtwoord vergeten en moet u het opnieuw instellen? Ga naar passwordreset.microsoftonline.com/ als uw beheerder u heeft gemachtigd om uw wachtwoord opnieuw in te stellen. Neem contact op met de beheerder als u geen machtigingen hebt om uw wachtwoord te wijzigen.
De onlinestatus in- of uitschakelen in Outlook
Klik op het tabblad Bestand om de weergave Backstage te openen en klik vervolgens op Opties. Schakel op het tabblad Contactpersonen onder Index van contactpersonen het selectievakje Onlinestatus naast naam weergeven in of uit. Klik op OK.
De inbox is een map binnen een e-mailprogramma of webmailomgeving waarin inkomende e-mail binnenkomt. Van hieruit kunnen e-mailberichten door de ontvanger worden gelezen en daarna worden verwijderd of gearchiveerd in een andere directory.
Het apparaat waarop de e-mail wordt verzonden, maakt verbinding met de e-mailserver. Dit wordt de 'server voor uitgaande e-mail' genoemd (of SMTP-server). Ter verificatie worden de inloggegevens van jouw e-mailaccount gevraagd. Als het e-mailprogramma juist is ingesteld, dan wordt dit vanzelf doorgegeven.
Gebruikersnaam aanmaken
Een gebruikersnaam is nodig om in te loggen bij internetdiensten. Soms wordt de naam toegewezen door de dienst en soms mag de gebruiker er zelf een verzinnen. Vaak is de gebruikersnaam een e-mailadres, maar het kan ook een naam of een willekeurig letter- of cijfercombinatie zijn.
Een Microsoft-account is een gratis account dat u gebruikt voor toegang tot veel Microsoft-apparaten en -services, zoals de web-e-mailservice Outlook.com (ook wel bekend als hotmail.com, msn.com, live.com), Office Online-apps, Skype, OneDrive, Xbox Live, Bing, Windows of de Microsoft Store.
Meld je aan bij het dashboard van je Microsoft-account
Ga naar Microsoft-account en selecteer Aanmelden. Typ het e-mailadres, het telefoonnummer of de Skype-aanmeldgegevens die je gebruikt voor andere services (Outlook, Office enzovoort) en selecteer Volgende.
Zowel Outlook als Gmail hebben voordelen en nadelen. In het kort: Gmail is over het algemeen meer geschikt voor thuis- en privégebruik, terwijl Outlook inloggen vooral geschikt is voor zakelijk gebruik. In de praktijk ben je natuurlijk helemaal vrij om te kiezen.
Microsoft geeft Outlook.com ondersteuning voor Google Drive en Facebook-foto's. Microsoft heeft drie nieuwe eigenschappen toegevoegd aan zijn webmaildienst Outlook.com.
Google is namelijk van mening dat Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird niet aan de nieuwste veiligheidsnormen voldoen en daarom onveilig zijn. Hierdoor worden applicaties (apps) zoals Microsoft Outlook en Mozille Thunderbird sinds kort geweigerd van de Gmail server.
Outlook.com heeft dezelfde opmaak als Microsoft hanteert in Windows Phone, Windows 8 en op de Xbox. Het grote verschil met Hotmail ligt volgens Microsoft niet alleen in de vormgeving, maar ook in de functionaliteit.
Ben je bekend met dit besturingsprogramma, dan is de navigatie in het mailprogramma logisch. Outlook heeft een strakke en overzichtelijke vormgeving. Het is eenvoudig afzonderlijke postvakken te maken voor verschillende emailadressen. Zoek je een overzichtelijk programma, dan is Outlook de beste keuze.
Enkele nadelen van Gmail zijn de soms drukke layout (als je deze niet aanpast naar wens) en de persoonsgerichte reclame. Ook is het iets lastiger om Office bestanden te bewerken en op te slaan. Verder is Gmail erg makkelijk en goed te gebruiken.