De afkorting voor de heer en mevrouw is “dhr.en mevr.” of “dhr.en mw.”, maar het wordt aangeraden om deze afkortingen voluit te schrijven. Dit geldt ook voor de afkorting van de heer en de afkorting van mevrouw als ze individueel voorkomen.
In lopende tekst is zowel de heer als meneer mogelijk. In een mondelinge aanspreking is meneer het gebruikelijke woord.
De begroeting (of groet) in een zakelijke brief is altijd formeel. Het begint vaak met " Beste {Naam van de persoon} ." Zorg er nogmaals voor dat u de titel van de persoon vermeldt als u die weet (zoals Mw., Mevr., Dhr. of Dr.). Als u niet zeker weet wat de titel of het geslacht van de persoon is, gebruik dan gewoon zijn of haar voornaam.
Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel). Schrijf mevrouw en heer met een kleine letter. Zet na de aanhef een komma, en begin de eerste zin met een hoofdletter.
Groeten voor zakelijke brieven
De meest formele aanhef is Beste, [titel], en dan de achternaam . Als u niet zeker weet wat de voornaamwoorden van de persoon zijn, is het een goed idee om Beste [Voor- en achternaam] of Beste [Voornaam] te gebruiken.
Een correcte en eigentijdse manier om je brief te beginnen is bijvoorbeeld: Geacht bestuur, Geacht college, Geachte raad, Geachte abonnee, Beste lezer, enz.Het eerste woord van de aanhef krijgt een hoofdletter.De daaropvolgende woorden, mevrouw, bestuur, enz.
De term kan nu verwijzen naar elke man met goed, hoffelijk gedrag. Het wordt alleen over het algemeen gebruikt als een eretitel in het meervoud ( "gentlemen" als het verwijst naar een groep mannen, of als onderdeel van "ladies and gentlemen" als het verwijst naar een gemengde groep ), waarbij "sir" (of "ladies and sir") wordt gebruikt voor het enkelvoud.
Vermeld eerst uw naam, adres, telefoonnummer en de datum . Deze informatie moet bovenaan de pagina staan, in het midden of ingesprongen aan de rechterkant van het papier. Vermeld vervolgens de naam en het adres van de persoon aan wie u de brief stuurt.
To Whom It May Concern is een formele begroeting die gebruikt kan worden om een e-mail of brief te beginnen die geadresseerd is aan iemand wiens naam je niet kent of aan niemand in het bijzonder. Het wordt nog steeds gebruikt, maar het wordt als ouderwets en onpersoonlijk beschouwd.
Een brief of e-mail aan een man kan beginnen met Beste meneer/heer + achternaam, Dag meneer + achternaam of Geachte heer + achternaam. Een aanhef met geachte is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.
"Sir" is een algemenere en respectvollere aanspreekvorm in de gesproken taal, terwijl "Mr." een geschreven afkorting is van "mister" en wordt gebruikt als formele titel vóór de achternaam van een man.
Vervang 'heer/mevrouw' dan door het genderneutrale 'Mx.'. Bijvoorbeeld: 'Geachte Mx. de Vries'. In sommige gevallen kun je 'Geachte' of 'Beste' ook vervangen door bijvoorbeeld 'Hallo' of 'Goedemorgen', om een nog persoonlijkere indruk te maken.
Vermeld achtereenvolgens: Naam. Straat + huisnummer (en “bus” + het busnummer als er één is)Postnummer + gemeente.
U kunt de volledige naam van de man gebruiken (en naar hen verwijzen als Mr.& Mrs.Mario Bryant ) of u kunt beide voornamen gebruiken, waarbij de naam van de man eerst komt (Mr. Mario & Mrs.
De voor- en achternaam van personen schrijf je met hoofdletters. Als de achternaam begint met een tussenvoegsel, krijgt dat tussenvoegsel ook een hoofdletter als het vooraan staat: De Vries, Van der Laan.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
De meest gebruikte begroeting is "Beste", en wordt aanbevolen als u de beoogde ontvanger nog nooit hebt ontmoet. De begroeting wordt gevolgd door de naam van de persoon en onderbroken door een dubbele punt of komma. Als u niet weet of de ontvanger een man of een vrouw is, is het veilig om "Beste meneer of mevrouw" te gebruiken, gevolgd door een dubbele punt.
De aanhef van de brief
Na “Geachte” komt altijd een achternaam, na “Beste” een voornaam. Dus “Geachte heer” of “Beste Piet”. Na de naam zet je altijd een komma. Een instantie: Geachte heer, mevrouw, (tenzij je een naam weet, dan vermeld je die).
Staan er geen voornamen- of letters voor de achternaam, maar een andere benaming? Voorbeelden: meneer, mevrouw, de heer, drs., professor, dominee, etc. Schrijf dan het tussenvoegsel met een hoofdletter: de heer De Groot.
Dus als je een uitnodiging voor een verjaardagsfeestje adresseert aan een 8-jarige jongen, is het prima om deze te adresseren aan: " Meester [Voornaam] [Achternaam] ". Anders spreek je volwassen mannen aan als "Mister" of "Mr." Gebruik altijd de afkorting "Mr" (Brits) of "Mr." (VS) als je het als titel gebruikt.
De heer wordt als dhr. afgekort. Voor meneer en mijnheer wordt de afkorting m. gebruikt.
Als je de naam van de ontvanger kent, gebruik je die ook in de aanhef. Bij geachte past de achternaam het best: Geachte heer Winkel, Geachte mevrouw Amrani. Bij een informele aanhef past een voornaam beter: Beste Tim, Dag Soumaya. Sommigen combineren voor- en achternaam: Geachte Tim Winkel, Beste Soumaya Amrani.
Gebruik het juiste niveau van formaliteit, zorg ervoor dat de naam van de ontvanger correct is en neem indien mogelijk een contactnaam op . Acceptabele begroetingen voor een professionele brief zijn onder andere het gebruik van titels en namen (bijv. "Beste meneer Bhumpol") of het aanspreken van specifieke rollen (bijv. "Beste hiring manager").