Helaas betekent dit voor jou dat we je niet verder meenemen in procedure. Je hebt een goed cv maar voor deze functie zie ik niet de match die we zoeken. Ik waardeer de tijd en moeite die je gestoken hebt in deze sollicitatie en wens je natuurlijk heel veel succes bij het vinden van een passende baan.
Bedank de sollicitant voor de genomen moeite en leg uit waarom hij of zij het niet geworden is. Je kunt bijvoorbeeld aangeven hoe groot de concurrentie was en dat er kandidaten zijn die betere papieren hebben. Wens hem of haar succes met de verdere sollicitaties.
Begin de afwijzing met een inleidende alinea. Hierin bedank je de sollicitant voor het reageren en de moeite die 'ie heeft genomen om de brief te schrijven. Ook maak je duidelijk dat de keuze helaas niet op de sollicitant is gevallen.
Een persoonlijk (handgeschreven) briefje waarin je je gesprekspartner oprecht bedankt voor het prettige gesprek en eventueel een korte reden van je terugtrekking is echt voldoende. Een bedankbrief naar aanleiding van een sollicitatiegesprek zal persoonlijker zijn dan een bedankje als reactie op je cv.
Wees beleefd en respectvol, zodat je op goede voet blijft met de organisatie; dat kan in de toekomst nog belangrijk zijn. Eventueel kun je heel kort iets zeggen over de reden waarom je het aanbod afwijst, bijvoorbeeld dat een andere baan beter bij je past, of dat je liever in een andere geografische regio werkt.
Reageren op een afwijzing doe je door een bedankmail te sturen. Geef hierin aan dat je het jammer vindt dat de keuze niet op jou is gevallen. En dat je graag voor toekomstige vacatures in hun gedachten blijft.
Beste (naam), Bedankt voor het mooie aanbod. Hoewel ik het sollicitatieproces bij jullie erg positief heb ervaren, heb ik toch besloten om het aanbod niet te accepteren. De reden hiervoor is dat ik een andere baan heb aangeboden gekregen waar ik mijn persoonlijke vaardigheden beter kan ontwikkelen.
Laat je teleurstelling blijken. Vraag naar de reden van afwijzen en probeer deze in steekwoorden op te schrijven. Geef aan dat je dit als belangrijk verbeterpunt ziet en dat je dit nog even moet laten bezinken en vraag of je nog even contact op mag nemen als je nog vragen hebt.
Je past niet in het profiel
Vaak staan er harde eisen in de tekst en vaardigheden die als pré gezien worden. Als de werkgever de indruk krijgt dat je weinig van de vereiste kwaliteiten bezit, wordt je afgewezen. Het is dus belangrijk om altijd de vacature goed te lezen, dit om wederzijdse teleurstelling te voorkomen.
sollicitanten, sollicitantes (meerv.) Voorbeeld: `Op de advertentie hebben vijf sollicitanten gereageerd.
Brief schrijven dat je helaas van de sollicitatie afziet is op z'n minst wat je kan doen. In principe krijg je ook niet even telefonisch te horen dat je niet aangenomen wordt, dat wordt meestal in een brief aan je verstuurd. En als het een prestigieus advocatenkantoor is, zullen ze dat zeker doen.
Bedank de rekruteerder voor de interesse die hij of zij heeft getoond in je profiel (je mag je gerust gevleid voelen hoor). Stel voor dat hij of zij je terug contacteert naar de toekomst toe om te zien of je situatie of omstandigheden zijn gewijzigd. Past deze vacature gewoon echt niet bij jou?
Bij het vraagstuk nieuwe baan of blijven, zijn dit goede vragen om vast te stellen of je niet vastgeroest zit. Wees eerlijk naar jezelf. Routinewerk, stilstand en weinig uitdaging gaat op ten duur tegenstaan. Liever maak je natuurlijk stappen in je carrière en blijf je jezelf ontwikkelen.
Wanneer het solliciteren even niet wil lukken, doe je er goed aan je sollicitatiestrategie eens kritisch onder de loep te nemen. Daardoor ben je actief bezig je kansen op een leuke baan te vergroten. De eerste stap van de evaluatie is het vaststellen van het moment waarop je het vaakst de mist in gaat.
Opnieuw solliciteren bij dezelfde werkgever is altijd goed
'Dit maakt zeker een goede indruk', zegt Ramon de Meijer van de Recruiter. 'Het geeft aan dat je gemotiveerd bent voor deze organisatie te gaan werken. Dit is voor elke organisatie erg belangrijk. Uiteraard moet je wel voldoen aan hetgeen gevraagd wordt.
Je zou iets eenvoudigs kunnen zeggen als: Geachte heer Smit, Vorige week solliciteerde ik naar de functie van Editor, waarvan ik de vacature op Monsterboard vond. Ik heb over deze functie nog niets van uw bedrijf terug gehoord en zou graag willen bevestigen dat mijn sollicitatie in goede orde is ontvangen.