Bij een RSVP moet de genodigde altijd reageren op de uitnodiging met of deze komt of niet. Dit kan via een antwoordkaartje bij de uitnodiging telefonisch via bijvoorbeeld de ceremoniemeester of online via de website van een eventuele weddingplanner.
De afkorting van RSVP komt uit het Frans en betekent 'répondez s'il vous plaît', oftewel: 'zou je alsjeblieft kunnen antwoorden'. Als je de afkorting RSVP op de trouwkaart plaatst, weten de gasten dus dat je graag een bevestiging wil krijgen van hun aanwezigheid.
Wat is een RSVP kaartje? R.S.V.P. staat voor het Franse'répondez s'il vous plaît': antwoord alstublieft. Je vraagt van de genodigden een reactie op de uitnodiging voor jullie bruiloft, omdat jullie graag willen weten de genodigden in de gelegenheid zijn te komen of niet.
RSVP of r.s.v.p. betekent dat de afzender graag wil weten of je wel of niet (naar het feest, de bijeenkomst) komt. De afzender verwacht dus een reactie op de uitnodiging. De afkorting r.s.v.p. staat voor 'Répondez s'il vous plaît.
We raden je aan om ervoor te zorgen dat je 3 maanden voor je trouwdag de trouwuitnodigingen kan versturen.
Als vuistregel kun je aanhouden dat je close family en beste vrienden een bedrag tussen € 50 en € 150 geeft. Over het algemeen geef je wat je op een bruiloft kost. Overige vrienden en familie kun je tussen € 30 en € 60 geven. Voor collega's en kennissen kun je uitgaan van een bedrag tussen € 20 en € 40.
Volgens de etiquette schrijf je eerst de naam van de vrouw en daarna de naam van de man.
De RSVP-kaartjes gaan samen met de uitnodigingen zo een zes tot acht weken voor de bruiloft de deur uit. Zet de RSVP deadline twee tot vier weken vóór de huwelijksdatum. Zo weten jullie op tijd wat de situatie is em hebben jullie gasten ruim de tijd om te reageren.
Gebruik RSVP om snel te reageren op een uitnodiging in Outlook Mobile. Tik naast de uitnodiging op RSVP. Zie wanneer dit is in uw agenda, voeg eventueel een bericht toe en antwoord door te tikken op Accepteren, Voorlopig of Afwijzen.
Vier tot zes maanden is lang genoeg op voorhand om te laten weten dat je gaat trouwen. Dat is ook handig voor gasten die uit het buitenland komen, zo krijgen zij ook de kans om hun reis te plannen.
Het is gebruikelijk om een dresscode toe te voegen aan je trouwuitnodiging. White tie, black tie of casual, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met een duidelijke dresscode vermijd je dat iemand in jeansbroek opduikt te midden van heren die allemaal een kostuum dragen.
We hebben het al eerder aangegeven, maar de ceremoniemeester wordt ook wel de 'regisseur van de bruiloft' genoemd. Jij hebt de leiding over eventuele speeches en stukjes van gasten. Zij vragen jou of het mogelijk is en jij maakt vervolgens een schema.
Nog even een tip, houd rekening met afmeldingen! Het is natuurlijk niet precies in te schatten hoeveel personen niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft, maar over het algemeen is dit vaak een percentage van 10%. Wanneer de bruiloft in het buitenland gevierd zal worden, is dit ongeveer 20%.
Een receptie duurt gemiddeld 2 uur, en de toost loopt daarna langzaam over in het diner. Als jullie de taart willen aansnijden tijdens de receptie, houd hier dan rekening mee in de planning.
Zorg ervoor dat de uitnodiging op tijd -maar niet te ver van te voren- opgestuurd wordt. 3 weken is prima, korter wordt al snel te kort: mensen hebben dan al afspraken gemaakt. Langer dan 5 weken vooraf is onhandig: het risico bestaat dat mensen de uitnodiging intussen vergeten.
Trouwkaarten verstuur je zo'n 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Zo heeft iedereen voldoende tijd om te kijken of ze op jullie trouwdag aanwezig kunnen zijn en kunnen ze een plekje in hun agenda reserveren. Trouw je in de zomervakantie, stuur je kaarten dan uiterlijk 8 weken van tevoren.
Wie stuur je een save the date? Stuur de kaartjes alleen naar de mensen die je zeker gaat uitnodigen. Mochten er later nog namen bijkomen, dan is dat niet erg. Het is niet netjes om iemand een save the date te sturen en hem of haar nadien geen officiële uitnodiging te sturen.
Er is geen strenge etiquette rond de inhoud van save the date kaartjes, maar een aantal dingen moet je niet vergeten. Zet jullie volledige namen erop, de trouwdatum, contactgegevens, de aankondiging/oproep “Save the Date” (of iets soortgelijks; “Onthoud deze Datum” kan bijvoorbeeld ook).
MANNEN: mannen behoren in pak te komen (jasje, bloesje, dasje) met nette schoenen. Het liefst in de kleuren grijs of donkerblauw VROUWEN: Vrouwen kunnen een mantelpak, broekpak of nette jurk dragen. Als vrouwen een jurk dragen mag deze (officieel gezien) niet te bloot en te kort zijn.
Je kunt bijvoorbeeld aangeven dat jullie graag een reis willen maken, of een kunstvoorwerp willen kopen. Iedereen kan van tevoren geld overmaken naar een speciaal rekeningnummer. Dit kun je laten regelen door een vriendin of je ceremoniemeester.