Bedank de klant U geeft daarin aan dat u de beslissing respecteert en dat u de klant bedankt voor het vertrouwen dat ze in u hebben getoond. Dit kan schriftelijk, maar een e-mail is ook prima. Met een bedankbrief laat u een goede indruk achter en het doel is dan ook niet alleen om professioneel en netjes te zijn.
Het is belangrijk om de beslissing te erkennen zonder stil te staan bij de afwijzing. Een beleefd antwoord zou kunnen zijn: " Ik waardeer en begrijp uw beslissing met betrekking tot mijn voorstel ." Benadruk de positieve punten: Als er positieve aspecten of feedback waren over uw voorstel, erken deze dan.
Voorbeeld 1: Algemene afwijzing
“Beste [naam],Hartelijk dank voor uw offerte. Na zorgvuldig overwegen hebben wij besloten om op dit moment geen gebruik te maken van uw aanbod. Wij stellen uw tijd en moeite zeer op prijs en wensen u veel succes met uw werkzaamheden.
Bedank de klant
U geeft daarin aan dat u de beslissing respecteert en dat u de klant bedankt voor het vertrouwen dat ze in u hebben getoond. Dit kan schriftelijk, maar een e-mail is ook prima. Met een bedankbrief laat u een goede indruk achter en het doel is dan ook niet alleen om professioneel en netjes te zijn.
Reflecteer op je gevoelens: Het is normaal om teleurgesteld, verdrietig of gefrustreerd te zijn na afwijzing. Geef jezelf de ruimte om deze emoties te ervaren en te begrijpen waarom je je zo voelt. Wees mild en lief voor jezelf: Vergeet niet dat afwijzing niet betekent dat er iets mis is met jou als persoon.
Hoewel het u geen goed zal doen om met boosheid of wrok te reageren (bijvoorbeeld door de recruiter te vertellen dat hij of zij een grote fout heeft gemaakt en uw tijd niet had moeten verspillen), vergroot u de kans dat u wordt teruggebeld als u met dankbaarheid voor de kans reageert en uw beste wensen uitspreekt, mocht er een andere functie vrijkomen in de...
Verklaring. Een moeilijk, maar belangrijk onderdeel van de afwijzingsbrief is de reden waarom de sollicitant het niet is geworden. Neem goed de tijd om tenminste één reden helder weer te geven. Het is namelijk belangrijk dat de sollicitant goed begrijpt waarom een andere kandidaat beter past bij het functieprofiel.
E-mailonderwerp: Re: [Oorspronkelijk onderwerp van de afwijzingsmail]
Hartelijk dank voor de update en voor uw tijd. Hoewel ik wou dat het nieuws anders was, wilde ik zeggen dat ik het waardeer dat u met mij over de functie hebt gesproken en ik heb het erg leuk gevonden om te leren over Resume Worded [of Bedrijfsnaam].
Naast het bedanken van de ander voor zijn/haar tijd en het uiten van uw dankbaarheid voor de kans, moet u twee dingen doen: Geef aan dat u geïnteresseerd bent in toekomstige kansen en vraag om feedback over hoe u kunt verbeteren .
Waardering uiten: " Bedankt dat u eerlijk tegen mij bent.Ik waardeer uw duidelijkheid.Begrip tonen: "Ik begrijp en respecteer uw gevoelens.Houd het simpel: "Het is goed, geen zorgen.
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om een offerte voor [Product/Service] samen te stellen. Ik waardeer de moeite die u en het team hebben gestoken in het voorbereiden van dit voorstel. Echter, [geef een duidelijke reden], hebben we besloten om het aanbod af te wijzen. Ik betreur het dat we op dit moment niet verder kunnen gaan met het voorstel.
Reageren op een afwijzing doe je door een bedankmail te sturen. Geef hierin aan dat je het jammer vindt dat de keuze niet op jou is gevallen. En dat je graag voor toekomstige vacatures in hun gedachten blijft.
Laten we beginnen met gevoelens: Als je afgewezen wordt, erken het dan voor jezelf . Probeer de pijn niet weg te wuiven of te doen alsof het niet pijnlijk is. In plaats van te denken "Ik zou me niet zo moeten voelen", denk je na over hoe normaal het is om je zo te voelen, gezien je situatie. Merk op hoe intens je gevoelens zijn.
" Ik waardeer het dat je het me laat weten; ik hoop dat je vindt wat je zoekt ." Haar laten weten dat je hoopt dat ze vindt wat ze zoekt is een vriendelijke manier om te reageren op afwijzing. Het houdt de dingen respectvol en herinnert haar eraan dat je niet boos bent over haar keuze.
Hartelijk bedankt dat u me de kans hebt geboden om als <functietitel of omschrijving> bij <naam werkgever> te komen werken. Ik vind het erg fijn dat u tijd en aandacht aan mijn sollicitatie hebt willen geven <eventueel uitbreiden>. Helaas moet ik u mededelen dat ik heb besloten niet op uw aanbod in te gaan.
Tips voor het schrijven van een effectieve bedankmail
Druk uw dankbaarheid duidelijk uit: wees specifiek over waar u dankbaar voor bent. Vermeld de vergadering, het interview of de kans die aanleiding gaf voor uw e-mail. Dit laat zien dat uw waardering oprecht is. Houd het kort en to the point: beperk uw e-mail tot een paar bondige paragrafen.