Het markeren van een e-mail als veilig in Outlook kan op verschillende manieren, afhankelijk van of u de desktopapp of de webversie gebruikt. De snelste manier is om een e-mail uit de map 'Ongewenste e-mail' te halen of een afzender toe te voegen aan de lijst met veilige afzenders.
Veilige afzenders in Outlook.com
Selecteer in uw concept-e-mailbericht Bestand > Eigenschappen. Selecteer onder Instellingen in de lijst Gevoeligheid de optie Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk . De standaardwaarde is Normaal.
Veilige afzenders in Gmail
Selecteer in de berichtenlijst in de map Ongewenste e-mail het bericht of de berichten die u wilt classificeren als 'Geen ongewenste e-mail'. Klik op het tabblad Start op Ongewenste e-mail en klik vervolgens op Niet-ongewenste e-mail of Markeren als Geen ongewenste e-mail.
Als het belangrijk is dat iemand snel je mail leest of erop reageert, is het handig om de mail het label 'hoge urgentie' te geven. De ontvanger ziet dan meteen dat de mail aandacht nodig heeft, doordat er en opvallend rood uitroepteken verschijnt in de mailbox van de ontvanger.
Afzender
Selecteer Instellingen > E-mail > Ongewenste e-mail. Schuif onder Ongewenste e-mail omlaag naar Afzenders en selecteer het tabblad Veilige afzenders en domeinen . Selecteer + Veilige afzender toevoegen en voer het e-mailadres in voor de geadresseerde die u wilt toevoegen.
Een e-mailbericht markeren als Geen ongewenste e-mail in Outlook.com. Open de map Ongewenste Email en selecteer de berichten die u wilt behouden. Selecteer de knop Het is geen ongewenste e-mail . Als u zeker weet dat het bericht veilig is, kunt u ook Geblokkeerde inhoud weergeven selecteren en koppelingen inschakelen.
Markeren als privé
Duid het gewenste niveau aan in het dropdownmenu voor Gevoeligheid. Je ziet drie opties naast de standaardinstelling: Privé, Confidentieel en Vertrouwelijk. Kies voor Privé en sluit het venster. Ontvangers krijgen nu de volgende tekst te zien bij je e-mail: “Behandel dit privé”.
Selecteer in uw concept-e-mailbericht bestand > Eigenschappen. Selecteer onder Instellingen in de lijst Vertrouwelijkheid de optie Normaal, Persoonlijk, Privé of Vertrouwelijk.
Sinds kort is Aangetekend Mailen ook in de Microsoft Store te vinden. Aangetekend Mailen werkt met een Outlook-plugin, die zelf of door een IT-er geïnstalleerd moet worden. Door deze in de Microsoft Store beschikbaar te maken, is er zelfs geen technische kennis meer nodig om met Aangetekend Mailen te starten.
Alle berichten versleutelen met S/MIME innieuwe Outlook
Een bericht markeren als gelezen of ongelezen in Outlook
Een bericht markeren als ongelezen of gelezen
Klik met de rechtermuisknop op de knop Start en klik op Uitvoeren. 2. Typ Outlook.exe /safe en klik op OK. Tip: Als u Outlook. exe/safe niet kunt vinden, gebruikt u het volledige pad naar Outlook (bijvoorbeeld C:\Program Files\Microsoft Office\OfficeXX, waarbij XX het versienummer is).
Ongewenste e-mail (ook wel 'spam' genoemd) is eigenlijk precies wat het woord zegt dat het is: e-mail waar je niet om hebt gevraagd, of niet wil ontvangen.
Met deze tien tips kun je ongewenste e-mails sterk verminderen:
Ongewenste e-mail wordt 30 dagen bewaard voordat deze automatisch wordt verwijderd. Email mapnamen zijn hetzelfde, maar map hyperlinks hieronder werken niet als u zich aanmeldt met een werk- of schoolaccount.
Ga naar instellingen via het tandwiel rechtsboven. Klik op 'Opties'. Onder 'Ongewenste e-mail' ga je naar 'Veilige afzenders'. Vul het gewenste e-mailadres in en sla het op.
Outlook
Een contactpersoon toevoegen in de klassieke Versie van Outlook
'Veilig' wil zeggen via een besloten en beveiligd netwerk en niet via het openbare internet. Dit wordt ook wel secure e-mail genoemd. Bij het gebruik van secure e-mail worden berichten versleuteld. De versleuteling zorgt er dan voor dat derden (mochten zij de berichten onderscheppen) de gegevens niet kunnen lezen.
Je weet dat je mail gehackt is bij vreemde loginpogingen, onbekende apps/instellingen, spam van jouw adres, of als je niet meer kunt inloggen; controleer dit met diensten als Have I Been Pwned en CheckJeEmail.nl en neem direct maatregelen zoals het wijzigen van je wachtwoord en het inschakelen van 2-factor authenticatie om verdere schade te voorkomen.
Als u een bericht met versleuteling wilt verzenden, stelt u een nieuw bericht op, selecteert u het lint Opties en selecteert u vervolgens Versleutelen. U kunt Versleutelen of Niet doorsturen kiezen. Als u de versleuteling wilt verwijderen, selecteert u Geen machtigingenset.