De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Met de online Adobe Acrobat PDF-compressietool kun je PDF-bestanden gewoon vanuit je browser comprimeren. Gebruik onze PDF-compressietool om grote bestanden kleiner te maken, zodat je ze gemakkelijker kunt delen.
Om een groot bestand of map te comprimeren, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand of de map.Klik vervolgens op Comprimeren in het dropdownmenu dat verschijnt . Hiermee comprimeert u het bestand tot een ZIP-bestand met de extensie . zip.
Waarom is mijn PDF zo groot? Een groot PDF-bestand kan ontstaan als het PDF-bestand afbeeldingen bevat. Dit is de meest voorkomende reden waarom een PDF zo groot is. Een PDF-bestand dat enkel tekst bevat is doorgaans veel kleiner.
Selecteer in het menu Paginagrootte en -verwerking de optie Aangepaste schaal.Voer het percentage in waarmee u de PDF wilt vergroten of verkleinen.Selecteer Afdrukken.
Comprimeer uw bestand/bestanden naar een .zip-type om ze kleiner te maken . U vindt online meerdere compressietools, zoals 7-Zip of WinRAR. Als dit een video-opname is, kunt u deze in lagere kwaliteit opnemen, wat de bestandsgrootte vaak aanzienlijk kan verkleinen.
Print uw document, scan het (als u een persoonlijke scanner hebt) en sla het op als een kleiner formaat . Gebruik een kleiner afbeeldingsformaat. Verschillende afbeeldingsformaten hebben verschillende formaten - JPEG-bestanden zijn doorgaans het grootst en PNG-bestanden het kleinst.
Een bestand kleiner maken
Als je een bestand hebt dat je graag wilt versturen maar te groot blijkt, kun je dat comprimeren in Windows: Open Verkenner. Ga naar de map met het bestand dat je kleiner wilt maken. Klik op het bestand.
Als u ooit een ZIP-bestand hebt gebruikt, hebt u al ervaring met lossless compressie . Met deze vorm van compressie krijgt u iets kleinere bestandsgroottes zonder dat u kostbare gegevens verliest. Lossless compressie is geweldig wanneer elk detail van uw afbeelding telt, zoals wanneer u foto's bewerkt of een familiefoto afdrukt.
Kies terwijl het document open is 'Archief' > 'Maak bestand kleiner'. Selecteer de aanpassingen die je wilt aanbrengen. Bovenaan het venster wordt informatie weergegeven over de huidige grootte van het document en hoeveel kleiner het wordt, afhankelijk van de aanpassingen die je kiest.
Waarom worden gescande PDF's zo groot? Dit komt meestal door slecht geconfigureerde scanners of oude scannersoftware . Dit kan ertoe leiden dat scanners documentpagina's vastleggen als afbeeldingen met een hoge resolutie zonder enige compressie.
Open de pdf's die je wilt comprimeren. Kies 'Archief' > 'Exporteer'. Voer een of meer van de volgende stappen uit: Pdf-afbeeldingen comprimeren naar presentatiekwaliteit: Schakel het aankruisvak 'Optimaliseer afbeeldingen voor scherm' in.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Het 'samendrukken' of 'inpakken' van bestanden. Gecomprimeerde bestanden nemen minder ruimte in, dat scheelt opslagruimte op de vaste schijf en komt de snelheid ten goede bij verzenden via e-mail. Gecomprimeerde bestanden moeten voor gebruik weer gedecomprimeerd of 'uitgepakt' worden.
De fout treedt op omdat de functie "Comprimeren naar ZIP-bestand" van Windows niet compatibel is met Unicode-bestandsnamen. Je kan andere archiveringssoftware van derden gebruiken die compatibel is met Unicode bestandsnamen om een bestand te comprimeren waarvan de naam dergelijke minder gebruikelijke tekens bevat.