Selecteer onder Schalende optie Aanpassenaan.Als u uw document op één pagina wilt afdrukken, kiest u in de vakken Passend maken 1 pagina('s) breed bij 1 hoog. Opmerking: Excel verkleint uw gegevens zodat deze passen op het aantal opgegeven pagina's.
Volg deze stappen: Selecteer het tabblad Pagina-indeling op het lint. Selecteerin de groep Schaal aanpassen in de vervolgkeuzelijst Breedte de optie 1 pagina en selecteer in de vervolgkeuzelijst Hoogte de optie Automatisch . Kolommen worden nu op één pagina weergegeven, maar de rijen kunnen zich over meer dan één pagina uitstrekken.
Excel sheet opslaan in vast A4 (210 x 297 mm) formaat.
U kunt de kolom in één keer breed genoeg maken voor alle inhoud door te dubbelklikken op het scheidingsteken. Als u de inhoud van een cel wilt verkleinen zodat deze in de huidige kolombreedte passen, klikt u op het tabblad Start op de knop Opmaak , klikt u op Cellen opmaken en selecteert u vervolgens Passend maken.
Klik in het tekstvak.Klik op het tabblad Opmaak van Hulpmiddelen voor tekstvak en klik vervolgens op Tekst passend maken. Voer een van de volgende handelingen uit: Als u de tekst wilt verkleinen of uitvbreken om deze in het tekstvak te laten passen wanneer u het tekstvak of typt, klikt u op Best passend.
Verklein de lettergrootte om de gegevens in de cel te laten passen
Klik met de rechtermuisknop en selecteer Cellen opmaken. Selecteer in het dialoogvenster Cellen opmaken het selectievakje naast Verkleinen om te passen. Gegevens in de cel worden verkleind om in de kolombreedte te passen. Wanneer u de kolombreedte wijzigt of meer gegevens invoert, wordt de lettergrootte automatisch aangepast.
De verhouding van de A-standaard tussen de lange en korte zijde is 2:1. Vouw je een vel papier in de breedte in twee gelijke stukken, dan ontstaan er twee stukken met dezelfde verhouding. Een A4 is de helft van een A3.
Een blad afdrukken op één pagina
Selecteer op het tabblad Pagina-indeling de optie Pagina-instelling. Selecteer onder Schaal de optie Aanpassen aan en typ 1 in zowel het vak pagina('s) breed als het vak pagina('s) hoog. Selecteer OK. Klik in het menu Bestand op Afdrukken.
Selecteer het werkblad, de werkbladen of de werkbladgegevens die u wilt afdrukken. Klik op Bestand > Afdrukken. Klik in de vervolgkeuzelijst Pagina-oriëntatie onder Instellingen op Staande oriëntatie of Liggende oriëntatie. Wanneer u klaar bent om af te drukken, klikt u op Afdrukken.
Selecteer op het tabblad Start de optie Opmaak > Kolombreedte (of Kolomhoogte).Typ de kolombreedte en selecteer OK.
Beperk het aantal kleuren in uw Excel-spreadsheet .
Als u te veel kleuren gebruikt, kan het blad er druk en desoriënterend uitzien. Beperk uzelf tot drie kleuren, gebruik ze spaarzaam en houd de paginakleur altijd wit. U kunt het blad echter wat levendiger maken met datavisualisatietools. Ze kunnen uw gegevens ook leesbaarder maken.
Selecteer op het tabblad Indeling in de groep Celgrootte de optie AutoAanpassen en selecteer vervolgens Inhoud autoaanpassen. Als u de liniaal wilt gebruiken, selecteert u een cel in de tabel en sleept u de markeringen op de liniaal.
Selecteer op het tabblad Pagina-indeling de optie Pagina-instelling. Schakel op het tabblad Pagina het selectievakje Aanpassen aan in. In de vakken Pagina's breed bij en Hoog geeft u het aantal pagina's op waarop u het blad wilt afdrukken. Selecteer afdrukken in het menu Bestand.
Print een vel dat past bij de paginabreedte
Selecteer op het tabblad Pagina het selectievakje Passend op. Voer in het vak Paginabreed op 1 in (voor één pagina breed). Voer in het vak Hoog 0 in, zodat het aantal pagina's hoog niet wordt gespecificeerd. Selecteer Afdrukken in het menu Bestand.
Hoe bereken je de schaal of verhouding? Voor het berekenen van de schaal of verhouding heb je twee getallen nodig, de grootte van het schaalmodel en de werkelijke grootte. De grootte van het schaalmodel deel je door de werkelijke grootte. Zo bekom je de schaal.
Een Excel-stijl wijzigen
Selecteer Wijzigen > Opmaak wijzigen om te wijzigen wat u wilt.
Het internationale papierformaat 'A4', liggend, is 297 mm breed x 210 mm lang (11,69″ x 8,27″); beeldverhouding 1,414:1 . Het Amerikaanse papierformaat 'Letter', liggend, is 11″ breed x 8,5″ lang (279,4 mm x 215,9 mm); beeldverhouding 1,294:1.
De 4 duidt op het viermaal gehalveerd zijn van een vel A0-papier. Het formaat A0 heeft per definitie een oppervlakte van 1 m² en een lengte-breedteverhouding van √2:1. Derhalve heeft het formaat A4 een oppervlakte van ½ × ½ × ½ × ½ = 1/16 m² en dezelfde lengte-breedteverhouding als A0.
De '4' in 'A4' is vrij eenvoudig te verklaren. Dit staat namelijk gelijk aan het aantal vouwen dat je moet maken vanuit de basis-afmeting (A0) om tot dit formaat uit te komen. Vouw je een A0 paper vier keer, dan houdt je het formaat A4 over.
Selecteer de rij of rijen die u wilt wijzigen. Ga naar Start > Cellen > Opmaak.Selecteer rijhoogte onder Celgrootte.Typ in het vak Rijhoogte de gewenste waarde en selecteer OK.
Pas de rijhoogte aan om alle tekstomloop zichtbaar te maken
Voer onder Celgrootte een van de volgende handelingen uit: Als u de rijhoogte automatisch wilt aanpassen, selecteert u Rijhoogte automatisch aanpassen . Als u een rijhoogte wilt opgeven, selecteert u Rijhoogte en typt u vervolgens de gewenste rijhoogte in het vak Rijhoogte.
Kolom- en rijhoogte wijzigen
Om alle rijen in de tabel dezelfde hoogte te geven, selecteert u Layout > Distribute Rows . Om alle kolommen in de tabel dezelfde hoogte te geven, selecteert u Layout > Distribute Columns.