Tip 1: Maak je uitnodiging visueel aantrekkelijk Een pakkende uitnodiging is vaak overzichtelijk, kort en krachtig. Hele lappen tekst schrikken namelijk af. Bedenk dus vooraf goed wat je in de uitnodiging wilt zeggen. Ook een mooie lay-out helpt mee.
Wat: De inhoud en het programma moeten duidelijk zijn.Waar: Praktische informatie zoals de locatie moet duidelijk vermeld zijn.Wanneer: Vermeld ook duidelijk datum en tijdstip. Verstuur de uitnodiging ten minste zes weken voor je evenement en stuur voor die tijd eventueel al een save the date.
Schrijf het volgende in ieder geval op de uitnodiging: de naam van de jarige, hoe oud de jarige wordt, de datum van het feest (inclusief begin- en eindtijd), adres en contactgegevens. Indien het feest een bepaald thema heeft is het handig om dit op de uitnodiging te vermelden.
Checklist tekst op uitnodiging algemeen
Afzender: je eigen naam of die van de jarige / jubilaris. Eventueel inclusief adres (zodat mensen een kaartje kunnen versturen). Zet de datum van het feest het grootst op de uitnodiging.
Openingszin. Gebruik geen standaard openingszin, maar maak er iets speciaals van. Begin met de aanleiding (waarom). Hierbij nodigen wij u uit voor ons 25-jarig bestaan.
Ik raad aan om de uitnodigingen 6-8 weken voorafgaand aan het feest te verzenden. Op deze manier zal iedereen die jullie uitnodigingen hebben ontvangen genoeg tijd overhouden om jouw evenement in hun agenda te zetten. Ook met het versturen van de kerstkaarten is het aftellen geblazen richting Kerstmis.
1.Open de WhatsApp-groepschat en tik op de groepsnaam.2.Tik op Uitnodigen via link.
geef ik op DATUM mijn feest! Beste familie en vrienden, Op DAG DATUM willen wij graag samen met jullie NAAM LEEFTIJD verjaardag vieren. Jullie zijn dan van harte welkom vanaf TIJDSTIP op ADRES in PLAATS.
Je kunt uitnodigingen sturen voor bijvoorbeeld een seminar, evenement, jubileum, productpresentatie of opening.Ook interne speciale gebeurtenissen vragen om een leuke uitnodiging. Denk aan een personeelsuitje of een teambuildingsdag.
Wees snel en beleefd
Zodra je de uitnodiging ontvangt, is het belangrijk om snel te reageren. Laat zien dat je het waardeert dat ze jou hebben uitgenodigd en reageer beleefd. Een eenvoudig "Dank u wel voor de uitnodiging" aan het begin van je e-mail of telefoongesprek is een goede manier om te beginnen.
Een uitnodigingsbrief is eigenlijk een begeleidende brief opgesteld door de vreemdeling en/of referent (samen of apart). Meestal wordt een dergelijke brief gebruikt om het reisdoel nog eens te benadrukken en dat de vreemdeling en referent er op toe zullen zien dat bezoeker tijdig zal vertrekken uit Europa.
3 maanden van tevoren - save the date
Als je hier op tijd mee bent, voorkom je dat de agenda van jouw bezoekers volgepland zit. Helemaal als je jouw evenement houdt in een redelijk drukke periode, is het verstandig om minstens drie maanden van tevoren een save the date-bericht te sturen.
In de praktijk is 4 tot 6 weken van tevoren niet altijd haalbaar. We adviseren je om uiterlijk 2 weken voor het feestje de uitnodigingen te versturen.
Een uitnodigingslink delen werkt als volgt: Open de groep waar je mensen voor wil uitnodigen.Tik op de naam van je groep en scrol naar beneden tot je bij de lijst van deelnemers bent.Kies voor Nodig uit voor groep via link.
Tik op Kopieer link als je de korte link wilt kopiëren om deze ergens anders op je website of andere Facebook-pagina's te plakken. Tik op Deel link als je deze link direct naar je klanten wilt versturen. Iedereen die toegang heeft tot de link kan een bericht naar je versturen.
Kort door de bocht: Een gemiddeld bedrijfsfeest kost (afhankelijk van de invulling) tussen de 70 en 120 euro per persoon. Een hoger bedrag mag ook :-) maar dan schiet een feest zijn doel vaak voorbij met allerlei opdringerig entertaintment of activiteiten waar niemand op zit te wachten.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Wijs een uitnodiging voor een evenement beleefd af
Bedankt dat je mij hebt uitgenodigd voor het evenement. Ik waardeer het gebaar enorm. Vanwege eerdere verplichtingen moet ik u helaas mededelen dat ik niet aanwezig kan zijn. Ik hoop dat het evenement een groot succes wordt en dat je een geweldige tijd zult hebben.