Een Gantt-chart (Gantt-diagram) in Excel maak je snel door een gestapeld staafdiagram te gebruiken. Begin met het opzetten van een tabel met taaknamen, startdata en duur (aantal dagen). Voeg een "Gestapelde balk"-grafiek in, verberg de begindatum-balken door de opvulling op "Geen" te zetten, en keer de volgorde van de taken om op de verticale as. Microsoft +3
Klik op het tabblad 'Invoegen' in het lint en vervolgens op het pictogram 'Grafiek invoegen' in het vervolgkeuzemenu. Selecteer de optie 'Gestapelde staafgrafiek' . De lege grafiek is nu aan het werkblad toegevoegd. U kunt de grootte en positie van de grafiek aanpassen door de hoekgrepen en de buitenrand te verslepen.
Inhoudsopgave
Balkenplanning Excel maken met de Lucidchart-invoegtoepassing
Hoewel Excel geen standaard Gantt-diagramtype heeft, kunt u er zelf een maken met behulp van deze gratis Gantt-diagramsjablonen . Als uw gegevens zich in een aaneengesloten bereik van cellen bevinden, selecteert u een willekeurige cel in dat bereik om alle gegevens in dat bereik weer te geven.
Gantt-diagrammen gebruiken horizontale balken om de duur en voltooiing van taken op een tijdlijn bij te houden. Ze zijn het meest effectief nadat je je project hebt gepland met een werkstructuur (WBS) of een andere planningsmethode.
Een grafiek maken
Met een 50/30/20-budgetsjabloon voor Excel kunt u uw geld elke maand op een gestructureerde manier beheren. Het sjabloon begint met een veld waarin gebruikers hun maandelijkse inkomen invoeren, dat automatisch wordt verdeeld in 50 procent voor noodzakelijke uitgaven, 30 procent voor wensen en 20 procent voor sparen .
Een Gantt-chart is een visuele weergave van een projectplan. Met horizontale balken worden de verschillende taken, samen met de tijdsplanning en verantwoordelijkheden per taak, van een projectplan weergegeven. Zo zie je in één overzicht wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Om een rooster in Excel te maken, opent u een lege werkmap en plaatst u de dagen van de week in de bovenste rij, met de tijdvakken of namen van medewerkers in de linkerkolom . Voer de roostergegevens in de cellen van het raster in en geef het rooster vervolgens een opmaak met kleuren en randen voor een betere leesbaarheid.
De meeste Gantt-diagrammen bevatten zeven hoofdelementen: takenlijst, tijdlijn, taakbalken, afhankelijkheden, mijlpalen, eigenaar of resource en status . Samen laten ze zien welke taken nodig zijn, wanneer ze moeten worden uitgevoerd, hoe ze met elkaar verbonden zijn, wie verantwoordelijk is en hoe het werk vordert.
Een Gantt-diagram maken met een wizard
In PowerPoint kun je met de tabelfunctie een Gantt-diagram maken om taken, tijdlijnen en mijlpalen in kaart te brengen . Voeg een tabel toe, pas de kolombreedtes aan, label de bovenste rij en voer projecttaken in. Voeg vervolgens taakbalken in en geef ze een kleur, voeg datums toe en markeer mijlpalen met pictogrammen of vormen.
Veelvoorkomende fouten bij Gantt-diagrammen zijn onder andere het maken van te gedetailleerde takenlijsten, het niet bijwerken van tijdlijnen bij wijzigingen, het negeren van taakafhankelijkheden en het gebruik van statische diagrammen die de voortgang niet in realtime weergeven . Deze problemen kunnen het onderhoud van Gantt-diagrammen bemoeilijken en hun effectiviteit verminderen.
Selecteer in de linkerkolom de pijl onder het vervolgkeuzemenu 'Kies opdrachten uit' en selecteer vervolgens 'Opdrachten die niet in het lint staan'. Zoek en selecteer 'Gantt-diagramwizard' in de lijst en markeer vervolgens de nieuwe groep die u in stap 2 hebt gemaakt (deze bevindt zich in de rechterkolom).
Gantt-charts geven je een handig overzicht van je taken en hun geschatte begin- en einddatum. Het helpt je inschatten hoe taken en resources zijn ingedeeld, en in welke mate je team erin slaagt om de taken tot een goed eind te brengen.
Klik op Invoegen > Staaf > Gestapelde staaf. Nu gaan we het gestapeld staafdiagram zo opmaken dat het op een Gantt-diagram lijkt. Klik in de grafiek op de eerste gegevensreeks (het gedeelte Start van de balk in blauw) en selecteer vervolgens op het tabblad Opmaak de optie Opvulling van vorm > Geen opvulling.
Een typisch Gantt-diagram toont taken verticaal aan de linkerkant, terwijl een tijdlijn horizontaal bovenaan het diagram loopt . Horizontale balken, of Gantt-balken, geven de voortgang, de duur en de begin- en einddatum van elke taak weer. Een Gantt-diagram toont ook mijlpalen, verantwoordelijken en afhankelijkheden tussen taken.
Een Gantt-diagram toont activiteiten en taken ten opzichte van de tijd, waardoor projectplanningen overzichtelijker worden. Een staafdiagram gebruikt staven om numerieke gegevens visueel weer te geven, met de onafhankelijke variabele op de x-as en de afhankelijke variabele als staafhoogte.
Standaarddeviatie en de empirische regel 68-95-99,7
De empirische regel houdt simpelweg in dat: 68%: Ongeveer 68% van de gegevens binnen één standaarddeviatie van het gemiddelde valt. 95%: Ongeveer 95% valt binnen twee standaarddeviaties. 99,7%: Bijna alle gegevens (99,7%) vallen binnen drie standaarddeviaties.
Dit principe stelt dat je voor elke dollar die je verdient of krijgt, 10% moet sparen, 10% moet delen, 10% moet investeren en 70% moet uitgeven . Een belangrijk onderdeel van deze formule is "eerst jezelf betalen", wat betekent dat de eerste 30% van je inkomsten aan jou wordt uitbetaald, voor jouw eigen voordeel... voor je pensioen, voor noodgevallen en om te delen met anderen.
Het is voortgekomen uit historisch Amerikaans marktonderzoek waaruit bleek dat een startopname van 4% vaak voldoende was voor een pensioen van 30 jaar. Maar de gepensioneerden van vandaag hebben te maken met een langere levensverwachting, hogere zorgkosten en onzekerdere rendementsvooruitzichten dan de generaties waarvoor die regel is ontwikkeld .
Selecteer het bereik van cellen met de gegevens die u wilt visualiseren. Ga naar het tabblad 'Invoegen' in het lint. Ga naar 'Grafieken' en selecteer het grafiektype dat het beste bij uw behoeften past . Opmerking: Probeer de aanbevolen grafieken om suggesties te zien op basis van uw gegevens.
Tabellen maken en opmaken
Een trendlijn toevoegen