Wanneer verstuur je de trouwuitnodigingen? Ongeveer zes à acht weken voor jullie big day verstuur je de uitnodigingen voor jullie bruiloft. Zo hebben de mensen die geen save the date hebben ontvangen voldoende tijd om jullie datum vast te leggen in hun agenda.
Trouwkaarten verstuur je zo'n 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Zo heeft iedereen voldoende tijd om te kijken of ze op jullie trouwdag aanwezig kunnen zijn en kunnen ze een plekje in hun agenda reserveren. Trouw je in de zomervakantie, stuur je kaarten dan uiterlijk 8 weken van tevoren.
We weten dat het moeilijk is, maar probeer ze nog heel even in de doos te bewaren en verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft! Heb je familie of vrienden die in het buitenland wonen? Verstuur dan de kaarten zeker acht weken van te voren. Zo hebben ze ruim de tijd om de reis te regelen!
Beste Save-the-date-etiquette,
Voor alle anderen geldt: een uitnodiging moet zes weken van tevoren verstuurd worden en dan hebt u tijd genoeg om maatregelen te treffen.
De save the date verstuur je in principe een jaar tot een half jaar van te voren. Ga je trouwen in het buitenland? dan is het handig om dit eerder te doen zo'n jaar tot 16 maanden van te voren, zodat je gasten al eventuele vliegtickets kunnen regelen maar ook langer kunnen vrij nemen dan 1 dag.
Volgens de etiquette schrijf je eerst de naam van de vrouw en daarna de naam van de man.
Er is geen strenge etiquette rond de inhoud van save the date kaartjes, maar een aantal dingen moet je niet vergeten. Zet jullie volledige namen erop, de trouwdatum, contactgegevens, de aankondiging/oproep “Save the Date” (of iets soortgelijks; “Onthoud deze Datum” kan bijvoorbeeld ook).
Daggasten, avondgasten en receptiegasten
Dit is het verschil: Daggasten ontvangen een kaart met het programma voor de hele dag. Avondgasten stuur je een trouwkaart met info over de ceremonie en het avondprogramma. Receptiegasten krijgen een kaart met info over de ceremonie.
Wij adviseren daarom om 10% extra trouwkaarten te bestellen. Ben je van plan om 50 trouwkaarten te versturen, bestel er dan voor de zekerheid nog 5 bij. Je totaal komt dan op 55 kaarten. Daarbij is het natuurlijk ook hartstikke leuk om een kaartje te reserveren voor in jullie trouwalbum.
Uit onderzoek is gebleken dat stelletjes gemiddeld 5 jaar samen zijn voordat ze in het huwelijksbootje stappen. Na anderhalf jaar gaan de meeste stellen samenwonen en na nog eens twee jaar wordt vaak de grote vraag gesteld. De overige maanden zijn de maanden waarin ze verloofd zijn (en dus nog niet getrouwd).
Vermeld je eerst zijn naam of haar naam op de trouwkaart? Volgens de etiquette vermeld je eerst haar naam en daarna zijn naam. Na de bruiloft vermeld je op officiele documenten altijd eerst zijn naam en daarna haar naam.
Gemiddeld genomen komen er op een Nederlandse bruiloft 35 daggasten, 80 receptiegasten en 120 avondgasten. Daar zijn ook de onderstaande gemiddelde kosten op afgestemd. De trouwlocatie, de trouwringen en de huwelijksreis zijn de grootste kostenposten.
Wij nodigen jullie uit de gehele dag met ons mee te vieren. Wij verwachten jullie omstreeks 12.00 uur bij ons thuis. Om 12.30 uur geven wij elkaar het Ja-woord in het gemeentehuis van Blijdorp. Aansluitend zullen we gezamenlijk naar een geheime locatie gaan, waar om 14.00 uur onze persoonlijke ceremonie is.
R.S.V.P. staat voor het Franse'répondez s'il vous plaît': antwoord alstublieft. Je vraagt van de genodigden een reactie op de uitnodiging voor jullie bruiloft, omdat jullie graag willen weten de genodigden in de gelegenheid zijn te komen of niet. De reden om een antwoord te vragen kan een financiele reden zijn.
De afkorting van RSVP komt uit het Frans en betekent 'répondez s'il vous plaît', oftewel: 'zou je alsjeblieft kunnen antwoorden'. Als je de afkorting RSVP op de trouwkaart plaatst, weten de gasten dus dat je graag een bevestiging wil krijgen van hun aanwezigheid.
Nog even een tip, houd rekening met afmeldingen! Het is natuurlijk niet precies in te schatten hoeveel personen niet aanwezig kunnen zijn op jullie bruiloft, maar over het algemeen is dit vaak een percentage van 10%. Wanneer de bruiloft in het buitenland gevierd zal worden, is dit ongeveer 20%.
Het aantal postzegels dat je op je trouwkaarten moet plakken hangt af van het gewicht en de bestemming van de kaarten. Verstuur je de trouwkaarten rechtstreeks via ons, dan zorgen wij ervoor dat de kaarten voldoende zijn gefrankeerd.
Hoe stop je trouwkaart in envelop? Als je de envelop open maakt wil je dat de genodigden gelijk jullie trouwkaart ziet. Stop daarom de kaart achterste voren in de envelop. Dus als je aan de achterkant van de envelop de envelop opent, dan zie je de voorkant van de trouwkaart.
Als vuistregel kun je aanhouden dat je close family en beste vrienden een bedrag tussen € 50 en € 150 geeft. Over het algemeen geef je wat je op een bruiloft kost. Overige vrienden en familie kun je tussen € 30 en € 60 geven. Voor collega's en kennissen kun je uitgaan van een bedrag tussen € 20 en € 40.
Om de boodschap zo pijnloos mogelijk te houden, kun je het beste snel laten weten dat je niet komt. Dus niet eerst 'ja' zeggen en vervolgens een smoes verzinnen: dat maakt het alleen maar erger. Als er wel last minute iets tussendoor komt – bijvoorbeeld knallende ruzie thuis – bel dan.
RSVP of r.s.v.p. betekent dat de afzender graag wil weten of je wel of niet (naar het feest, de bijeenkomst) komt. De afzender verwacht dus een reactie op de uitnodiging. De afkorting r.s.v.p. staat voor 'Répondez s'il vous plaît. ' Dat is Frans voor 'Antwoord alstublieft.
Het is gebruikelijk om een dresscode toe te voegen aan je trouwuitnodiging. White tie, black tie of casual, de mogelijkheden zijn eindeloos. Met een duidelijke dresscode vermijd je dat iemand in jeansbroek opduikt te midden van heren die allemaal een kostuum dragen.
10. Jullie geven elkaar het ja-woord of jawoord? Net zoals cadeautip schrijf je jawoord ook aan elkaar. Dus geen hoofdletter of een streepje er tussen.