Een Zoomlink voor één enkele sessie blijft 30 dagen geldig. Herhalende bijeenkomsten kunnen gepland worden tot maximaal 365 dagen in de toekomst.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand. Bij een jaarabonnement ontvang je 2 maanden korting.
Een account bij Zoom is niet nodig als u alleen van plan bent om op uitnodiging van iemand anders deel te nemen aan een gesprek. Hieronder leggen we de stappen uit voor het deelnemen aan een gesprek zonder wachtwoord. Daarvoor hebt u alleen de app en een ontvangen linkje nodig.
Download en installeer de Zoom Cloud Meetings app voor de desktop of mobiele telefoon. Host: Verstuur een agenda uitnodiging of start een ad-hoc meeting en deel het ID nummer. Deelnemer: Klik in het agendapunt op join meeting of vul het verkregen ID nummer in.
Met dit Basic (gratis) account kan je 1:1 sessies houden (zonder tijdbeperking) of met 3 of meer mensen online vergaderen tot 40 minuten. Indien je langer wilt vergaderen kan je na de 40 minuten gelijk een nieuwe sessie starten en doorgaan anders dien je een betaald account (pro-account) te nemen.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Wie gesprekken wil opnemen, de duur van meetings wil oprekken tot 24 uur, en met 100 (Zoom Pro), 300 (Zoom Business) of 1.000 deelnemers (Zoom Enterprise) wil vergaderen, moet daarvoor betalen.
Ga naar https://zoom.us/ en maak je account aan met de knop 'Sign up, it's free'. Selecteer onder 'Host a meeting' de optie 'With video on'. Druk op de knop 'Invite' onderin je scherm om een uitnodiging te sturen. Je kunt dan een uitnodigingslink naar je deelnemers sturen.
Geen zorgen, Zoom is gratis. Tenminste, als je er mee kunt leven dat groepsgesprekken maximaal 40 minuten mogen duren. Ook kent de gratis variant andere beperkingen, zoals het ontbreken van de mogelijkheid om video's op te slaan. Het goedkoopste betaalde pakket heet Zoom Pro en kost 13,99 euro per maand.
U kunt uw speakers en microfoon testen in hetzelfde scherm. Als u klikt op “Test Speaker” doet “Zoom” een geluidstest. U kunt de test stoppen door op de “stop” knop te klikken. Om uw microfoon te testen dient u geluid te maken in uw microfoon.
De gratis versie van Teams bevat het volgende: Chatberichten en zoekopdrachten. Ingebouwde onlinevergaderingen en audio- en videogesprekken voor individuen en groepen. Naadloos delen van bestanden en bestandsopslag met OneDrive.
Als je een jaarabonnement neemt, dan krijg je twee maanden cadeau (je betaalt hetzelfde bedrag voor een jaarabonnement als tien maal het maandbedrag). Maar als je niet zeker weet of je er twaalf maanden aan vast wilt zitten, kan je ook een abonnement per maand nemen, je kunt dan per maand opzeggen, ook tussentijds.
De Microsoft Teams Essentials geeft alleen toegang tot Microsoft Teams. De kosten van een Microsoft Teams Essentials licentie komt neer op €3,40 per gebruiker per maand. In deze licentie heb je alleen toegang tot Microsoft Teams en niet de andere Microsoft 365 apps.
Een Zoom-vergadering heeft namelijk een tijdslimiet van 40 minuten, terwijl Teams geen tijdslimiet kent. Als je in maximaal 40 minuten moet vergaderen, dwingt het je weliswaar om dat efficiënt te doen, maar toch… Aan het einde van de ronde komt Teams nog sterker op dreef.
Maak een terugkerende meeting voor een groep
Optioneel: stel een Recurring meeting in, bijvoorbeeld als je elke week op dezelfde tijd een bijeenkomst hebt.
Skype is misschien wel de bekendste vergadertool. De tool, ook van een product van Microsoft, stelt je in staat gratis te (video)bellen met iedereen die een Microsoft of Skype account heeft. Je kunt zien wanneer een andere gebruiker online en beschikbaar is. Daarnaast kun je je eigen status instellen.
Dat kan natuurlijk fysiek, want iedereen ziet jou voor de camera. Maar dat kan ook met een icoontje. Onderaan je scherm in de balk heb je een kopje staan met 'participants'. Als je hierop klikt, zie je de lijst met deelnemers.
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.
Met bellen van Skype-naar-Skype kun je gratis online bellen, voor maximaal 100 personen, voor audio- of videovergaderingen op elk apparaat. Je kunt heel gemakkelijk chatten met collega's over de hele wereld of bijpraten met je beste vrienden, want online bellen is gratis.
Microsoft Teams is een veilige oplossing
Het platform is namelijk onderdeel van Microsoft 365, waardoor er verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen worden ingesteld. Deze beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat gegevens op een veilige manier binnen de Teams omgeving worden gedeeld.