Dat is simpel: de ideale lengte van een sollicitatiebrief is tussen een halve pagina en een hele pagina. Een sollicitatiebrief moet dus op 1 A4'tje passen. Dit blijkt onder andere uit Amerikaans onderzoek onder recruiters. Maak je sollicitatiebrief dus liever niet korter of langer dan dat.
De standaard die wordt gebruikt voor de lengte van een motivatiebrief is meestal 250 tot 400 woorden. Dit is niet langer een korte sollicitatiebrief, maar een echte brief waarin je uitgebreid je kwaliteiten benoemt. In deze brief is het zaak om verschillende punten op te delen in alinea's.
Over het algemeen moet je brief niet korter zijn dan een halve pagina en niet langer dan 1 A4tje. Onderzoek laat zien dat 70% van de recruiters een brief van minder dan 1 A4 prefereren en 25% zegt zelfs: hoe korter hoe beter.
De ideale sollicitatiebrief schrijven doe je door deze op te bouwen uit vier alinea's, die alle vier een andere functie hebben. Zorg ervoor dat de alinea's goed op elkaar zijn afgestemd en dat je niet halverwege van schrijfstijl wisselt. Je brief bestaat uit maximaal één A4'tje.
In een sollicitatiebrief geef je vooral een toelichting op je cv. Waar je gewerkt hebt, wat je hebt gestudeerd en waar je goed in bent. In een motivatiebrief laat je meer zien van jezelf, wie je bent, wat je ambities zijn en waarom jij vindt dat de baan goed bij jou past.
Zet jouw naam en contactgegevens bovenaan de brief, of in de linkerhoek van de pagina. Vervolgens voeg je een witregel toe en zet je hier de bedrijfsgegevens waar je naar schrijft (daarover later meer). Daarna volgt weer een witregel en voeg je de plaats en datum toe.
In de eerste alinea van je sollicitatiebrief beschrijf je de aanleiding van je brief, oftewel: de reden waarom je schrijft. In deze alinea laat je weten dat je geïnteresseerd bent in de huidige functie en waarom je dat bent. Je hoeft niet bang te zijn om hier te laten merken dat je enthousiast bent.
Open sollicitatiebrief voorbeeld aanpasbaar
Beste [naam contactpersoon], [Jouw persoonlijke, originele, aandachttrekkende openingszin waarin je aangeeft dat het om een open sollicitatie gaat]. Mijn naam is [jouw naam] en ik werk momenteel als [functietitel] bij [naam van je huidige werkgever].
In een korte motivatiebrief vertel je kort en krachtig waarom jij de beste kandidaat bent. Tips voor een korte motivatiebrief en voorbeelden ter inspiratie. Een goede korte motivatiebrief schrijven, is uitdagender dan een lange brief opstellen. Het dwingt je namelijk om keuzes te maken.
Maak duidelijk waarom je juist deze werkgever hebt gekozen. Vertel waarom deze vacature bij jou past. Geef in je eigen motivatiebrief concrete en persoonlijke voorbeelden. Verwijs naar je cv voor je opleiding en uitgebreide werkervaring.
Je zou denken dat solliciteren terwijl er geen vacatures beschikbaar zijn, weinig zin heeft. Toch wordt ongeveer 20 procent van alle vacatures ingevuld door open sollicitaties. Je moet echter niet verwachten dat het bedrijf je direct een baan aanbiedt, wanneer je open solliciteert.
Datum en aanhef.
Je maakt enkele witregels, meestal twee, en plaatst aan de rechterkant van de brief je woonplaats en datum van schrijven. Na weer een witregel schrijf je “Betreft: sollicitatie XXX”.
Onbekende geadresseerde
Het kan gebeuren dat je de naam online niet kan vinden en dat zelfs na een belletje het niet duidelijk is voor wie de sollicitatiebrief is. Houd het dan simpelweg bij de volgende varianten: Geachte heer, geachte mevrouw. Geachte heer, mevrouw.
Redenen waarom je interesse hebt, inclusief een onderbouwing. Bewijs waarom je geschikt bent voor deze baan. Laat eens een voorbeeld zien van je huidige (vrijwilligers) werk. Ook een diploma van een cursus die je gevolgd hebt of bijvoorbeeld een citaat van een cliënt zijn goede manieren om te laten zien wat je kunt.
Je motivatie hoeft ook niet heel groots te zijn. Als jij aan het einde van een werkdag met een blij gevoel naar huis gaat, als je je klanten naar tevredenheid hebt geholpen, dan is dat een prima motivatie. Vertel in ieder geval met enthousiasme wat je leuk vindt om te doen en welke resultaten je een goed gevoel geven.
Bijvoorbeeld: ”Graag licht ik mijn brief en CV nader toe in een gesprek.” Ook kunt u een verwijzing maken naar uw CV: “Voor een volledig overzicht van mijn ervaring en opleiding, verwijs ik u graag naar mijn bijgevoegde CV.” Bij een open sollicitatie is de afsluiting iets anders.
Wanneer referenties op je CV vermelden
Referenties zet je alleen in je CV als hier in de vacaturetekst nadrukkelijk om gevraagd wordt. Het is heel gebruikelijk om een sollicitatiebrief zonder referenties te versturen. Vaak wordt in een eventueel tweede of derde gesprek pas om referenties gevraagd.
Je merkt al dat een motivatiebrief niet altijd nodig is, maar in sommige gevallen kan ze net wél nuttig zijn: Wanneer je een carrièreswitch maakt: Als je solliciteert in een sector of rol waar je nog geen ervaring in hebt, dan kan je in een brief wel uitleggen waarom je precies in die sector of rol wil werken.