Gemiddeld duurt een sollicitatiegesprek 40 minuten. Maar uit onderzoek blijkt dat 33% van de recruiters in de eerste 90 seconden van het gesprek al weten of ze de sollicitant wel of niet aannemen. Belangrijk dus dat je direct een goede indruk maakt. Een goede voorbereiding is daarbij van essentieel belang.
Het gesprek duurde lang
Duurt een gesprek lang, dan is dat altijd een goed teken. De mensen aan de andere kant van de tafel zijn duidelijk geïnteresseerd in jou. Ze vertellen veel over de functie, stellen veel vragen, laten je uitgebreid antwoorden en voor je het weet, ben je anderhalf uur verder.
Over de duur van een sollicitatieprocedure bestaan geen strikte regels. Soms vind je iemand binnen een week, de andere keer kan het maanden in beslag nemen.
U heeft geen recht op (betaald) verlof om te solliciteren. Heeft u een sollicitatiegesprek tijdens uren waarop u normaal gesproken werkt?Dan moet u daarvoor vakantieuren opnemen. In uw cao of bedrijfsreglement kunnen andere afspraken staan.
Vraag naar de reden van afwijzen en probeer deze in steekwoorden op te schrijven. Geef aan dat je dit als belangrijk verbeterpunt ziet en dat je dit nog even moet laten bezinken en vraag of je nog even contact op mag nemen als je nog vragen hebt. Bedank voor de genomen moeite en wens ze succes met de gekozen kandidaat.
Laat de werkgever weten dat u het aanbod heeft ontvangen en waardeert. Geef eerlijk aan dat u tijd nodig heeft om een goede beslissing te kunnen nemen en vraag wanneer de werkgever uiterlijk een antwoord van u wilt. Reageer vóór die datum. U vindt het tenslotte ook niet fijn om in onzekerheid te zitten.
Er zijn namelijk zaken die je tijdens een sollicitatie niet hoeft te vermelden, zoals dat je eigenlijk een sloddervos bent, een kort lontje hebt of eigenlijk helemaal niet van sporten houdt. Ook een zwangerschap, je eventuele ziekteverleden of een beperking hoef je niet bespreekbaar te maken als je dat niet wil.
Meestal worden er per vacature drie tot zes kandidaten uitgenodigd. Soms vertelt de recruiter uit zichzelf hoeveel het er precies zijn en of jij daar de eerste of laatste van bent. Zo niet, dan kun je dit het beste vragen aan het einde van het gesprek. Misschien ben je de enige kandidaat die nog over is.
Waar er tijdens het eerste gesprek om en nabij 8 personen worden uitgenodigd, worden er voor het tweede sollicitatiegesprek ongeveer 3 personen uitgenodigd. Tijdens het 2e gesprek ga je verder in op salaris wensen en arbeidsvoorwaarden.
Na een sollicitatiegesprek duurt het in de meeste gevallen vijf tot zeven werkdagen voordat je een reactie krijgt van je gesprekspartner. Hier zijn meerdere redenen voor. Zo kan het zijn dat er meerdere kandidaten zijn en de organisatie nog volop in de selectieprocedure zit.
Het beste moment voor een sollicitatiegesprek is dinsdagochtend om 10:00 uur. Aan het begin van de week is iedereen nog ontspannen, want dan zijn er nog geen harde deadlines voor het weekend.
Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt ook wel het derde sollicitatiegesprek genoemd.
Geef geen cijfer, maar een loonvork
Wanneer je je sollicitatie doorstuurt of tijdens de telefonische screening, vraag je maar beter niet naar het loon. Als je te vroeg over geld begint, geef je de boodschap dat je meer belangstelling hebt voor het loon dan voor het werk.
Maak de kandidaat duidelijk wat voor arbeidsvoorwaarden jouw bedrijf te bieden heeft. Vertel over doorgroeimogelijkheden, de normen en waarden, waarom mensen het leuk vinden om voor jouw bedrijf te werken en hoe de werksfeer eruitziet.
Alleen noodzakelijke informatie
Het verwerken van bijzondere persoonsgegevens is meestal verboden. Daarom mag u er niet naar vragen. Daar komt bij dat uw werknemers onder uw gezag staan. Hierdoor kunnen zij zich eerder verplicht voelen om informatie over hun ziekte te delen als u ernaar vraagt.
Denk bijvoorbeeld aan vragen over: godsdienst, levensovertuiging, politieke voorkeur, seksuele geaardheid, kinderwens, gezondheid, discriminatie. Vragen over deze onderwerpen zijn niet toegestaan.
Je opleiding, kennis en/of ervaring sluit onvoldoende aan op de functie-eisen. Je bent overgekwalificeerd voor de functie. Je voldoet aan de eisen, maar een andere kandidaat matcht nóg beter. Een andere kandidaat 'past beter in het team'.
Passie, erkenning en zelfontplooiing zijn voorbeelden van intrinsieke motivatie. Om een sterk antwoord te geven op de vraag “Waarom wil je hier werken?”, is het aan te raden om te focussen op de factoren die je intrinsiek motiveren. Intrinsieke motivatie vertaalt zich namelijk direct in een voordeel voor de werkgever.
vraag 4: waarom moeten we jou aannemen
Geloof je dat jij de beste persoon bent voor deze baan? Laat het merken en zeg het! Zorg wel dat je dit onderbouwt door nogmaals jouw onderscheidende skills en ervaringen te noemen. Goed: “Jullie zouden mij moeten aannemen, omdat ik de beste kandidaat ben voor deze baan.
Bedank de recruiter voor de kans, en geef aan dat het een moeilijke beslissing was. Laat zien dat je dankbaar bent door iets positiefs te zeggen over het proces, over het bedrijf of over het gesprek dat je hebt gehad. Leg uit dat je besloten hebt het aanbod af te wijzen, omdat je het salaris niet competitief vindt.