U kunt bestanden en mappen verzenden door ze als bijlage bij een e-mailbericht te voegen. Wanneer u een map bijvoegt, wordt de inhoud van de map gecomprimeerd in één ZIP-bestand. Ga naar het tabblad Bericht van het bericht en klik op Bestand bijvoegen.
Klik met de rechtermuisknop op uw e-mailadres in het menu van de linkermap en selecteer Nieuwe map. De map wordt onder aan de lijst met mappen weergegeven met de naam Naam niet-naam map. U kunt de naam van de map wijzigen door er met de rechtermuisknop op te klikken en Map wijzigen te selecteren.
Zoek de bestanden of mappen die u wilt comprimeren. Houd de linkermuisknop ingedrukt op het bestand of de map (of klik met de rechtermuisknop), selecteer (of plaats de aanwijzer op) Verzenden naar en selecteer vervolgens Gecomprimeerde (gezipte) map.
Als je bestanden of mappen niet kunt comprimeren, controleer je de ingestelde bevoegdheden voor de desbetreffende onderdelen. Als de bevoegdheden niet correct zijn, kun je bepaalde onderdelen mogelijk niet kopiëren, verplaatsen of overschrijven.
Bestanden decomprimeren
Open Bestandenverkenner en zoek de gecomprimeerde map. Als je de volledige map wilt uitpakken, klik er dan met de rechtermuisknop op, selecteer Alles uitpakken en volg de instructies.
Standaardmappen. Postvak IN Binnenkomende berichten komen terecht in uw Postvak IN, tenzij u een regel voor het Postvak IN hebt gemaakt om berichten om te leiden naar een andere map, of de berichten worden herkend als ongewenst.
Een laatste mogelijkheid is via de sneltoets Ctrl+Shift+P. In het dialoogvenster toont Outlook een lijst met vooraf gedefinieerde zoekmappen. Zo kunt u met één klik een zoekmap maken voor al uw ongelezen e-mails. Of een map met gemarkeerde e-mails waarvan u weet dat u deze nog verder op moet volgen.
Een map is geen bestand. Je kan niet een map naar een te verzenden mail kopiëren. Als de mappenstructuur van belang is, dan kan je het wel inpakken in een . zip bestand.
Als je een map wilt uploaden, hoef je deze alleen maar van je apparaat naar de transferpagina te slepen of de optie 'Of selecteer een map' in het transfervenster te gebruiken. Als je de structuur van je bestanden binnen je map intact wilt houden, raden we je aan om een . zip-map te maken voordat je je transfer uploadt.
Als je een zip-bestand hebt gemaakt kun je hem per mail gaan versturen. Je opent hiervoor je mail en klikt op 'bestanden bijvoegen'. Vervolgens selecteer je je zojuist gemaakte zip-bestand. Dit zip bestand is nu als bijlage toegevoegd aan de e-mail en kan geopend worden door de ontvanger.
Als je één e-mail hebt geselecteerd: Klik op. bovenaan, kies een map of maak een nieuwe map aan, en klik vervolgens op 'Verplaats'. Als je meerdere e-mails hebt geselecteerd: Klik op 'Verplaats', kies een map of maak een nieuwe map aan en klik vervolgens op 'Verplaats'.
Ga naar de plaats waar u de nieuwe map wilt maken en klik op Nieuwe map.Typ een naam voor de map en druk op Enter. Als u een document in de nieuwe map wilt opslaan, opent u het document en klikt u op Bestand > Opslaan als. Blader vervolgens naar de nieuwe map en klik op Opslaan.
Selecteer de map die u wilt verplaatsen in de gedeelde postbus. Druk op Ctrl+A om alle items in de map te selecteren. Op het tabblad Start op het lint, klik op verplaatsenen klik vervolgens op Andere map. Selecteer de map die u in stap 1 hebt gemaakt en klik vervolgens op OK.
Persoonlijke mappen zijn mappen waarin je e-mailberichten kunt opslaan, op onze vaste schijf of op een andere server (bvb Microsoft Exchange Server). Een Persoonlijke map is een bestand met de extensie . pst.
Open de lijst en selecteer de map die u wilt verwijderen. Selecteer een of meer mappen die u wilt verwijderen door de aanwijzer op de map te plaatsen en op het vinkje te klikken. Klik met de rechtermuisknop op het mappictogram en klik vervolgens op Verwijderen. Klik in het bevestigingsvenster dat verschijnt op OK.
7-Zip is een gratis programma waarmee je verschillende soorten van gecomprimeerde bestanden kan 'uitpakken', zodat je aan de originele bestanden kan.
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.