Naast jaarrekeningen kun je in het KVK Handelsregister ook andere bedrijfsgegevens opvragen, zoals wie aansprakelijk en tekenbevoegd zijn. Zo controleer je met wie je zakendoet. Alle bedrijven en rechtspersonen in Nederland staan in het KVK Handelsregister.
Handelsregister inzien
U kunt het handelregister digitaal inzien. Ook kunt u de informatie telefonisch opvragen bij de KvK.
De omzetcijfers van een bedrijf maken deel uit van het jaarverslag en zijn te vinden in een uittreksel bij de Kamer van Koophandel of een kredietrapport.
Elke Nederlandse b.v. is verplicht om jaarlijks een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel. Met het deponeren wordt openbaar en voor ieder inzichtelijk hoe de onderneming er in het verslagjaar voor stond.
De jaarrekening die je deponeert wordt in het Handelsregister opgenomen. Deze is dan openbaar: iedereen kan 'm opvragen. De Kamer van Koophandel meldt via een publicatie dat je jaarrekening is gedeponeerd.
Ook wettelijk verplicht (althans voor de B.V.en de N.V.) is het opstellen van een jaarrekening. Deze jaarrekening moet ook worden gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel (Handelsregister).
Voorheen lag het omslagpunt rond de € 100.000 – € 150.000 winst per jaar. In 2023 ligt het omslagpunt bij grofweg € 200.000 winst per jaar. Maak je meer winst, dan is een BV fiscaal gunstiger. Maak je minder winst, dan is een eenmanszaak fiscaal voordeliger.
Heeft uw onderneming een rechtsvorm zoals vof, nv, bv of cv? Dan moet u inloggen met eHerkenning in Mijn Belastingdienst Zakelijk. Als u inlogt met DigiD ziet u uw btw-aangifte niet staan.
Om je bedrijf financieel gezond te houden mogen je personeelskosten nooit meer dan 60% van de omzet bedragen. Dit kan per branche en bedrijf verschillen (arbeidsintensief of niet), maar het is een goed uitgangspunt voor veel werkgevers.
Bij een ZZP'er vind je deze in de meeste gevallen terug in de aangifte inkomstenbelasting, je kunt de aangifte inkomstenbelasting dus jouw jaarrekening ZZP noemen.
Jaarrekening voor eenmanszaken (zzp'ers)
Heeft u een eenmanszaak? Dan hoeft u geen jaarverslag te maken of in te leveren bij KVK. Wel moet u een jaarrekening maken voor uw administratie.
Een jaarrekening bestaat uit verschillende onderdelen waaronder de balans, winst- en verliesrekening en toelichting. Hoeveel informatie er beschikbaar is ligt aan de grootte van het bedrijf. Grote bedrijven moeten meer financiële informatie openbaar maken dan kleine bedrijven.
Mijn Belastingdienst is uw persoonlijke pagina bij de Belastingdienst. In Mijn Belastingdienst ziet u welke gegevens bij ons bekend zijn.En u kunt er uw belastingzaken regelen. Zo kunt u aangifte inkomstenbelasting doen en uw rekeningnummer doorgeven of wijzigen.
Dat de Belastingdienst bank- en inkomensgegevens bekijkt om aangiftes te controleren, is bekend. Maar belastinginspecteurs kijken voor het bestrijden van fraude ook verder, bijvoorbeeld naar gegevens van lease-auto's of creditcards. Experts zetten hun vraagtekens bij deze steeds grotere informatiehonger van de fiscus.
Uw zakelijke aangiften (bijvoorbeeld btw, loonheffingen, vennootschapsbelasting) regelt u in Mijn Belastingdienst Zakelijk. U logt op Mijn Belastingdienst Zakelijk in met uw DigiD of eHerkenning.
Een eenmanszaak is bij een lagere winst vaak het voordeligste, maar door fiscale wijzigingen zal dit steeds minder vaak het geval zijn. Daarnaast biedt een bv een betere bescherming bij aansprakelijkheid en kan hiermee privé en zakelijk vermogen beter gescheiden gehouden worden.
Als de BV niet genoeg winst maakt om dit salaris uit te betalen of als je minder dan 40 uur werkt in de BV kun je jezelf een lager salaris uitkeren. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen in de opstartfase. Dit moet je wel kunnen aantonen bij de belastingdienst.
Vroeger (voor 2012) was het namelijk zo dat er 18.000 euro gestort moest worden, ofwel in geld, ofwel in bezittingen (zoals een pand). Sinds 2012 is deze drempel echter gelicht, en volstaat in principe een storting van één cent. Je mag dus helemaal zelf weten hoeveel kapitaal je in je bv stort.
Wanneer een ondernemer zelf de jaarrekening opstelt, zijn er geen kosten aan verbonden, tenzij het bedrijf extra voorwaarden heeft. Een grote onderneming moet soms zijn jaarrekening verplicht laten controleren door een accountant. Dit brengt wel kosten met zich mee.
Pas als je bv meer dan 50 medewerkers en een netto omzet heeft van minimaal €8.800.000 is een accountantsverklaring nodig. Dus een boekhouder met verstand van zaken kan prima en voordelig je administratie en aangiftes doen.
BV Klein - enkelvoudig
Is je klant een kleine BV, dan moet je minimaal de inrichtingsstukken en publicatiestukken samenstellen. Ben je daarnaast accountant, dan moet je de inrichtingsstukken ook voorzien van een samenstellingsverklaring en je moet zorgen voor een deugdelijk opdrachtdossier.
Controleren van KvK-gegevens
De meest gebruikelijke manier is door de KvK gegevens online te raadplegen via de website van de KvK. Hierbij kunnen gegevens zoals de bedrijfsnaam, het KvK-nummer en de adresgegevens worden ingevoerd om te controleren of deze overeenkomen met de gegevens van het bedrijf.
Controleer je jaarrekening
Typ je KVK-nummer in of de naam van je bedrijf. Ga naar 'Jaarrekeningen' en bekijk de boekjaren. Alleen als je boekjaar erbij staat, weet je dat deze is verwerkt. Je hoeft dus niets te bestellen, om te controleren of je jaarrekening is verwerkt.
Een winst- en verliesrekening bestaat uit alle baten en lasten van een onderneming. Dit zijn de binnengekomen omzet en de gemaakte kosten. De ondernemer noteert onder meer zijn netto omzet, ontvangen subsidies en kosten als salarissen, handelsgoederen en sociale lasten. Onderaan de streep staat het resultaat.