Er zijn veel cloudopslagservices waarop u grote bestanden kunt uploaden en vervolgens kunt delen. Sommige populaire cloudopslagservices zijn OneDrive, Dropbox, iCloud en Google Drive. Wanneer het bestand is opgeslagen in de cloud, kunt u een koppeling naar het document opnemen in uw e-mailbericht.
Cloud opslag opties zoals Google Drive, Dropboxen WeTransfer maken het gemakkelijk om grote bestanden via e-mail te delen. Ze zijn ook zeer kosteneffectief, zelfs als het gaat om plannen. WeTransfer Pro komt bijvoorbeeld op US$12 per maand - en de meeste bieden zowel gratis als betaalde opties.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
De bekendste is WeTransfer. Via die dienst delen gebruikers gratis maar liefst 2 GB aan documenten, foto's, video's, presentaties en andere bestanden. Het maakt niet uit of het één heel groot bestand is of veel kleine. Bestanden versturen met WeTransfer kan gratis zolang de totale verzending onder de 2 GB blijft.
Bestanden comprimeren vóór verzending
Ga naar de map met het bestand dat u wilt verzenden. Selecteer een bestand. Als u meerdere bestanden wilt selecteren, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de bestanden klikt. Klik met de rechtermuisknop op de selectie en selecteer Verzenden naar > Gecomprimeerde (gezipte) map.
Je kunt door middel van een beeldbewerkingsprogramma (bijvoorbeeld Adobe Photoshop) de grootte van het bestand verkleinen. Wij adviseren een resolutie van 150 dpi. Stel tijdens het opslaan van een JPG-bestand een kleinere bestandsgrootte in of zet een groot TIFF-bestand om in een JPG.
Maximale grootte van bijlagen
Je kunt tot 25 MB aan bijlagen sturen. Als je meerdere bestanden hebt, mogen ze gezamenlijk niet groter dan 25 MB zijn. Als je bestand groter is dan 25 MB, voegt Gmail automatisch een Google Drive-link aan de e-mail toe en wordt het bestand niet opgenomen als bijlage.
Wanneer je bestanden kleiner wil maken, kan je deze dus altijd proberen te verkleinen door er een zip- of rar-bestand van te maken. Een rar-bestand werkt net hetzelfde als een zip-bestand, maar gebruikt een andere manier om bestanden kleiner te maken.
Het gebruik van een cloudoplossing zoals MASV, WeTransfer of Dropbox is veruit de populairste methode om grote video's te versturen. Cloudoplossingen worden algemeen begrepen door consumenten en ze bieden betaalbare prijspakketten, evenals opslagoplossingen bovenop de overdrachten. Een FTP-server gebruiken.
Meerdere foto's sturen? Houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de foto's.Klik met de rechtermuisknop op een foto.Klik op Kopiëren naar > E-mailgeadresseerde of E-mailontvanger.
De beste optie zou zijn om de foto's in een map te plaatsen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Verzenden naar - Gecomprimeerde (gecomprimeerde) map, om de grootte van de bijlage bij een e-mail af te leiden.
Met de gratis service kun je bestanden tot 2 GB verzenden. Je hoeft er bijna niets voor te doen! Je kunt ook een WeTransfer-account nemen. Dat is 100% gratis en dat blijft zo.
Klik gewoon op 'Delen' om een bestand of map in de originele grootte te versturen, zonder daarvoor compressie nodig te hebben. Je kunt bestanden tot 50 GB opslaan en delen.
Als je een zip-bestand hebt gemaakt kun je hem per mail gaan versturen. Je opent hiervoor je mail en klikt op 'bestanden bijvoegen'. Vervolgens selecteer je je zojuist gemaakte zip-bestand. Dit zip bestand is nu als bijlage toegevoegd aan de e-mail en kan geopend worden door de ontvanger.
Klik met de rechtermuisknop op een bestand of map of op meerdere bestanden die je wilt zippen. Selecteer 'Comprimeer [bestand]' ([bestand] is de naam van het bestand waarvan je een zip-bestand wilt maken). Zoek de nieuw gemaakte . zip archief in dezelfde directory.
Zoveel als je wilt, zolang je zelf maar minimaal 50 MB overhoudt. Heb je een Unlimited abonnement? Dan kan je geen MB's ontvangen. Met het Unlimited abonnement kan je wel 50GB delen in de EU met KPN abonnementen op hetzelfde adres.
Met Acrobat kun je eenvoudig overal PDF-documenten bewerken op elk mobiel apparaat. Stel: je moet een papieren document of PDF bewerken, maar je kunt het originele bestand niet vinden. Met Adobe Acrobat kun je eenvoudig wijzigingen aanbrengen, waar je ook bent.
Het comprimeren van een bestand houdt in dat de grootte van het bestand verkleind wordt, waardoor het minder ruimte inneemt. Er zijn online meerdere tools te vinden die PDF-bestanden kunnen comprimeren.