Let allereerst wel op bij een uren factuur maken, dat deze pas rechtsgeldig is als hij aan alle eisen van de Belastingdienst voldoet. Zo moet onder andere je bedrijfsgegevens, zoals naam, adres, KvK-nummer, en ook heel belangrijk, een opeenvolgend factuurnummer vermeld worden op jouw factuur.
Het factureren met Excel werkt heel eenvoudig:
Voer je bedrijfsgegevens in en je producten en/of diensten. Voer je klantgegevens in. Maak de factuur door de klant te kiezen, vul het onderwerp, factuurdatum en factuurnummer in. Selecteer je verkochte producten/diensten en aantallen.
Factureren zonder KvK-inschrijving kan niet. Op een factuur moet je wettelijk gezien een bedrijfsnaam, KvK-nummer en btw-nummer vermelden. Als particulier heb je dit niet. Wat je in plaats daarvan doet is een kwitantie opstellen en versturen.
Hoe ziet een factuur eruit wanneer je vrijgesteld bent van btw? De factuur dient aan dezelfde factuureisen te voldoen als een factuur met btw. Het enige verschil is dat er geen omzetbelasting in rekening gebracht wordt. Dit dien je er ook op te vermelden met de tekst 'btw vrijgesteld'.
Zolang alles op de factuur staat mag je ze zelf maken en hierop zelfs de btw-aangifte baseren. Daarna moet je ze verplicht bewaren voor je administratie. Je mag zelf de factuur maken maar zorg wel dat deze aan alle regels voldoet. Met bijna elk boekhoudprogramma kun je professionele facturen maken en versturen.
Als particulier mag je geen factuur maken. Ook een kassabon maken is niet toegestaan. Enkel ondernemers die een btw-nummer hebben en die ingeschreven zijn bij de KvK kunnen dat doen.
Als u diensten levert aan klanten in EU-landen die btw-aangifte doen, brengt u meestal geen btw in rekening. De klant berekent de btw en geeft die aan in eigen land. U stuurt een factuur zonder btw en vermeldt daarop: de btw-identificatienummers van u én uw klant.
Blanco betalingen
Exporteurs sturen een factuur zodra ze de goederen verzenden. Vooraf spreken de exporteur en de importeur een betaaltermijn af. Bij deze manier van betalen krijgen importeurs de goederen, maar exporteurs lopen het risico dat ze hun geld niet krijgen.
uw naam en adres. het factuurnummer. de factuurdatum. datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd.
Freelancen zonder inschrijving KvK
Je hoeft je (nog) niet direct in te schrijven als je wilt starten als freelancer. Je kunt als freelancer ook starten zonder officiële inschrijving in het Handelsregister van de KvK. Iedereen mag namelijk een opdracht uitvoeren en een factuur naar een klant sturen.
Voor de meeste freelancers komt het percentage dat je weg moet zetten aan inkomstenbelasting uit op 30 tot 40% van je winst na aftrekposten. Het is handig om dit alvast opzij te zetten. Zo ben je goed voorbereid als de blauwe brief op je mat valt.
Er is geen verschil tussen de begrippen zzp en freelance. De betekenis van freelance en zzp is hetzelfde. U werkt voor verschillende opdrachtgevers. U heeft geen dienstverband met de opdrachtgevers.
Hoe zit het met belastingvrij bijverdienen? Goed nieuws! Je kan in Nederland in 2022 tot € 8.700,- belastingvrij (moet dit woordje hier niet bij?) bijverdienen.
Er zit in principe geen limiet aan de hoogte van een kwitantie. Let wel op dat als je heel veel inkomsten hebt uit overige werkzaamheden, de belastingdienst je wellicht als ondernemer kan gaan zien. Op dat moment moet je je inschrijven bij de KvK en btw gaan afdragen.
Het kan zo zijn dat er een opdrachtnemer bij je komt werken, die nog geen btw-nummer heeft. Een opdrachtnemer kan drie klussen uitvoeren via YoungOnes zonder een btw-nummer. Na deze drie keer wordt het account geblokkeerd en kan de opdrachtnemer tijdelijk niet meer reageren, totdat hij een btw-nummer heeft.
Uit onderzoek van diverse onafhankelijke onderzoeksbureaus (waaronder Aberdeen Group, Hackett en Gartner) blijkt dat de handmatige afhandeling van een factuur gemiddeld 25 euro kost. Bij een organisatie waarin de factuurverwerking geautomatiseerd is liggen de kosten een stuk lager, namelijk €2,50 per factuur.
De verjaringstermijn van facturen en vorderingen business-to-business is vijf jaar, bij consumentenkoop twee jaar en voor diensten aan consumenten en reizen vijf jaar.
Een factuur of vordering kan verjaren en is dus niet eeuwig geldig. De verjaringstermijn is in principe vijf jaar, afhankelijk van het feit of het om zakelijke klanten of consumenten gaat.
Wat is de KOR? De KOR is een btw-vrijstelling. Als u voldoet aan de voorwaarden en kiest voor de KOR, hoeft u geen btw meer te berekenen aan uw klanten. Ook doet u geen btw-aangifte meer en kunt u geen btw meer terugvragen over uw kosten en investeringen.
U maakt een factuur op voor alle goederen en diensten die u levert aan andere ondernemers. Ook rechtspersonen die geen ondernemer zijn (ook buitenlandse), stuurt u een factuur.