De inhoud van e-mails kan zo verschillen dat er geen standaard bewaartermijn van e-mails bestaat. Het gaat om de categorie persoonsgegevens in de e-mail zelf. Een mailbox is alleen maar een communicatiemiddel, de e-mail zelf of de bijlage is pas aan te merken als de verwerking.
E-mails kunnen je inbox overslaan als ze per ongeluk zijn gearchiveerd, verwijderd of gemarkeerd als spam. Volg deze stappen om in al je e-mails te zoeken, waaronder de e-mails die niet in je inbox staan: Open Gmail op je computer. Klik in het zoekvak op de pijl-omlaag.
Als je geen opslagruimte meer hebt in Gmail, kun je geen berichten sturen of ontvangen. Berichten die naar jou worden gestuurd, worden teruggestuurd naar de afzender. Als je na 1 juni 2021 24 maanden of langer inactief blijft of je opslaglimiet overschrijdt, kunnen vanaf 1 juni 2023 al je e-mails worden verwijderd.
De standaardperiode is 30 dagen. Zie Een item herstellen dat zich niet meer in de map Verwijderde items bevindt in Verwijderde items of e-mail herstellen in Outlook Web App.
Hoe lang een e-mail in het archief blijft, hangt af van de bewaartermijn. Die kun je naar wens instellen voor elk e-mailaccount. Als je niet zelf een periode kiest, slaat het systeem je mails automatisch 11 jaar lang op.
Archiveren in plaats van verwijderen
Als je een iCloud-e‑mailaccount gebruikt: Tik op 'iCloud', tik nogmaals op 'iCloud', tik op 'iCloud Mail' en tik vervolgens op 'Postbusinstellingen'. Als je een andere e‑mailaccount gebruikt: Tik op een e‑mailaccount, tik op je e‑mailaccount en tik vervolgens op 'Geavanceerd'.
Gmail heeft een bewaarbeleid waarmee berichten minimaal 30 dagen worden bewaard nadat het label ^deleted is toegepast. Dit beleid vervangt alle Vault-bewaarregels die gedurende die 30 dagen verlopen.
Selecteer in het linkerdeelvenster de map Verwijderde items. Bovenaan de berichtenlijst, selecteert u Items die uit deze map zijn verwijderd herstellen. Selecteer de items die u wilt terugzetten en kies Herstellen.
Open Gmail op je computer.Klik in het zoekvak op de pijl-omlaag. .Klik op het dropdownmenu Alle berichten, selecteer Mail & Spam & Prullenbak.
Zoals ik uit je bericht begrijp wil je graag weten hoelang je e-mails in het Postvak IN van Outlook.com blijven. Zolang je regelmatig aanmeldt op je account, blijven de e-mails in je Postvak IN, dus worden ze niet verwijderd na verloop van tijd.
Als u een bericht wilt herstellen naar de oorspronkelijke map, klik dan met de rechtermuisknop op het item en selecteer vervolgens Herstellen. Als u een bericht naar een andere map wilt terugzetten, klikt u met de rechtermuisknop op het item en selecteert u Verplaatsen > Verplaatsen naar een andere map.
Dubbelklik om het bericht te openen dat u wilt opslaan en klik in het menu Bestand op Opslaan als.
Antwoord: Dit is een bekend verschijnsel van Outlook en wordt veroorzaakt door het automatisch archiveren van oude e-mailberichten.
Je kunt de map 'Archief' bekijken in de Lijst met postbussen. Tip: Als je e-mails snel naar de map 'Archief' wilt verplaatsen, kun je in Mail-instellingen de knop 'Verwijder' vervangen door de knop 'Archiveer'.
Berichten zoeken of verplaatsen die je hebt gearchiveerd
Het label 'Alle berichten' wordt aan elk bericht toegevoegd. Als een bericht is gearchiveerd, kun je het vinden door het label 'Alle berichten' te openen. Open de Gmail-app op je Android-telefoon of -tablet.
Alle berichten openen
Als een bericht is gearchiveerd, kun je het vinden door het label 'Alle e-mail' te openen. Ga op je computer naar Gmail. Klik aan de linkerkant op Meer. Klik op Alle berichten.
Als je je inbox wilt opruimen zonder je e-mails te verwijderen, kun je ze archiveren of negeren. Je e-mails worden verplaatst naar het label 'Alle berichten'. Wanneer je een bericht archiveert: Het bericht wordt teruggezet in je inbox wanneer iemand erop reageert.
Open het bericht dat u wilt intrekken en vervangen. Klik op het tabblad Bericht en klik in de groep Acties op Andere acties. Klik vervolgens op Dit bericht intrekken. Selecteer Ongelezen kopieën van dit bericht verwijderen of Ongelezen kopieën verwijderen en vervangen door een nieuw bericht.
Als u wilt voorkomen dat uw postvak volloopt, kunt u oude items die u wilt bewaren, verplaatsen naar een archief, een apart Outlook-gegevensbestand (. PST) dat u kunt openen in Outlook zodra u het nodig hebt.