De makkelijkste oplossing: bestanden comprimeren
Het kan dan helpen om het bestand te verkleinen. Een handige tool hiervoor is 7-Zip, WinRAR of een ander 'inpakprogramma' een uitkomst. Met dit soort software maak je bestanden kleiner zodat ze alsnog via e-mail te verzenden zijn.
Typ in het zoekvak op de taakbalkverkenneren selecteer deze in de lijst met resultaten. Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt zippen en selecteer vervolgens Map verzenden naar > gecomprimeerde (gezipte) map.
Naast de vaste mogelijkheden van e-mailproviders voor grote bestanden versturen, zijn er bedrijven die een speciale 'grote bestanden dienst' aanbieden. De bekendste in Nederland is WeTransfer. Je hoeft alleen maar je bestand te uploaden, je eigen e-mailadres op te geven en een begeleidend tekstje te typen.
Zip-bestanden werken op vrijwel dezelfde manier als een standaardmap op je computer. Ze bevatten gegevens en bestanden samen op één locatie. Maar bij gezipte bestanden wordt de inhoud gecomprimeerd, waardoor je computer minder gegevens gebruikt. Een andere manier om zip-bestanden te beschrijven, is als een archief.
Het comprimeren van gegevens is nuttig, omdat het helpt om bronnen te verkleinen en daardoor een hogere opslagcapaciteit of transmissiecapaciteit geeft. Dezelfde hoeveelheid gegevens kunnen namelijk in minder bytes worden verzonden en opgeslagen.
Als je bestanden of mappen niet kunt comprimeren, controleer je de ingestelde bevoegdheden voor de desbetreffende onderdelen. Als de bevoegdheden niet correct zijn, kun je bepaalde onderdelen mogelijk niet kopiëren, verplaatsen of overschrijven.
Met Acrobat kun je eenvoudig overal PDF-documenten bewerken op elk mobiel apparaat. Stel: je moet een papieren document of PDF bewerken, maar je kunt het originele bestand niet vinden. Met Adobe Acrobat kun je eenvoudig wijzigingen aanbrengen, waar je ook bent.
Het comprimeren van een bestand houdt in dat de grootte van het bestand verkleind wordt, waardoor het minder ruimte inneemt. Er zijn online meerdere tools te vinden die PDF-bestanden kunnen comprimeren.
Compressie is een manier om een bestaande PDF kleiner te maken. Met PDF-compressie kunt u uw document(en) optimaliseren zodat ze gemakkelijker te delen zijn en minder ruimte innemen op uw harde schijf. In sommige gevallen kan dit de grootte van een PDF letterlijk halveren!
De beste optie zou zijn om de foto's in een map te plaatsen, klik vervolgens met de rechtermuisknop op de map en selecteer 'Verzenden naar - Gecomprimeerde (gecomprimeerde) map, om de grootte van de bijlage bij een e-mail af te leiden.
Kies terwijl het document open is 'Archief' > 'Maak bestand kleiner'. Selecteer de aanpassingen die je wilt aanbrengen. Bovenaan het venster wordt informatie weergegeven over de huidige grootte van het document en hoeveel kleiner het wordt, afhankelijk van de aanpassingen die je kiest.
Als je één onderdeel comprimeert, krijgt het gecomprimeerde bestand de naam van het oorspronkelijke onderdeel met de extensie '. zip'. Als je meerdere onderdelen tegelijk comprimeert, krijgt het gecomprimeerde bestand de naam 'Archief.
Zippen in Windows 10 via Delen
In Windows 10 selecteer je de bestanden en mappen die je wilt verkleinen en kies je bovenaan het tabblad Delen en vervolgens Comprimeren. Bij het zippen gaat geen informatie verloren, want deze bestandsindeling is 'lossless', zonder gegevensverlies.
Compressie is het verkleinen van de geheugenruimte die de beeld- en geluidsinformatie inneemt. Informatie wordt hiervoor van analoog naar digitaal omgezet. Deze techniek wordt bijvoorbeeld gebruikt bij MP3-files (audio) en cd's.
Het comprimeren van afbeeldingen betekent dat je een afbeelding verkleint, zonder dat de kwaliteit van de afbeelding verlaagd wordt. Je minimaliseert de bestandsruimte, maar voor het oog blijft de afbeelding hetzelfde.
Elke keer als je een afbeelding in Jpeg opent en weer opslaat verlies je een klein beetje informatie uit je foto. Dit komt omdat de informatie met het Jpeg bestandsformaat niet per pixel opgeslagen wordt, maar in vlakken en reeksen. Hierdoor wordt het bestand een stuk compacter.
Klik met de rechtermuisknop of tik op het besturingssysteemstation (meestal schijf C) en houd deze ingedrukt, selecteer vervolgens Eigenschappen en selecteer op het tabblad Algemeende optie Dit station comprimeren om schijfruimte te besparen. Selecteer Toepassen > OK.
Op het internet kan je vaak zogenaamde gecomprimeerde (gezipte) bestanden tegenkomen. De techniek van het zippen zorgt ervoor dat alle overbodige (lege) ruimte uit bestanden wordt weggehaald en alle gegevens in het bestand zo efficiënt mogelijk worden opgeslagen.
Het zip formaat (of welk archief formaat dan ook), verbergt de bestanden tot ze uitgepakt worden. Is dat onveilig, nee. Je moet uiteraard alert zijn op het uitvoeren van bestanden met een .exe extensie die in de zip staan.