Het enige wat u nodig hebt om deel te nemen aan een Teams-vergadering is een koppeling. Selecteer Klik hier om deel te nemen aan de vergadering in de uitnodiging voor de vergadering om naar een pagina te gaan waar u kunt kiezen of u wilt deelnemen op internet of de bureaublad-app wilt downloaden.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Bij online vergaderen nemen meerdere personen deel aan een online videogesprek. Deze gesprekken kunnen worden opgezet door gratis of betaalde tools, zoals Zoom, Microsoft Teams of Skype. Het is handig om een tool te kiezen waar de deelnemers al bekend mee zijn, of die standaard binnen de organisatie wordt gebruikt.
U hebt alleen een Microsoft-account nodig. Een gratis versie van Microsoft Teams krijgen: Controleer of u een Microsoft-account heeft. Als u Skype, OneDrive, Outlook.com of Xbox Live gebruikt, hebt u al een account, maar als u geen account hebt, kunt u gratis een nieuw Microsoft-account aanmaken.
Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
U kunt een vergaderverzoek verzenden naar een of meer personen. In Outlook wordt bijgehouden wie het verzoek accepteert en wordt tijd in uw agenda voor de vergadering gereserveerd.
In je Outlook agenda kun je van iedere tijddoos/afspraak aangeven of je: beschikbaar bent (free); ergens anders werkt (working elsewhere), voorlopig bezet bent (tentative);
Je kunt een agenda-uitnodiging accepteren via Agenda op iCloud.com. onder de agenda. Als je één of meerdere onbeantwoorde uitnodigingen hebt, wordt een getal in plaats van een pijl op de knop weergegeven. Klik in de agendamelding op 'Meld mij aan bij agenda'.
Samenvatting Zo reageer je op Linkedin-verzoeken
Gebruik nooit de standaarduitnodiging. Maak je uitnodiging of reactie persoonlijk (en gebruik de voorbeeldzinnen als, uh, voorbeeld) Zorg voor herkenning en pik iets opvallend op uit het profiel of een post.
Er zijn verscheidene manieren om in contact te komen met mensen via LinkedIn: Het profiel van een lid - klik op de knop Connectie maken op zijn of haar profielpagina. De pagina Zoekresultaten - klik rechts van de gegevens van het lid op Connectie maken.
Ga naar de uitnodiging voor de vergadering en selecteer Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering. Er wordt een webpagina geopend waar u twee opties ziet: Download de Windows-app en deelnemen op internet. Als u deelneemt op internet, kunt u Microsoft Edge of Google Chrome gebruiken.
U kunt deelnemen aan een teams-vergadering, ongeacht of u al dan niet een teams-account hebt en op elk apparaat. Bovendien hoeft u ook geen Windows-app te hebben, u kunt ook deelnemen via internet. Hiervoor kunt u de browser Microsoft Edge of Google Chrome gebruiken.
Microsoft Teams werkt net zo eenvoudig op de smartphone als je gewend bent met de applicatie op je desktop. Via je mobiele telefoon kun je op afstand eenvoudig aanschuiven bij vergaderingen of gesprekken voeren met anderen. Ga naar de App store (iPhone) of naar Google Play (Android). Zoek de app “Microsoft Teams”.
Microsoft Teams is voor iedereen
Je kunt op één plek vergaderen, chatten, bellen en samenwerken, of je nu thuis, op het werk, op school of bij vrienden bent.
Controleer of u bent verbonden met internet. Werk vervolgens samen met uw IT-beheerder om ervoor te zorgen dat andere apps of een firewallconfiguratie de toegang niet verhindert. Kan de servernaam niet omzetten. Controleer of u bent verbonden met internet.
Elke meeting krijgt een uniek nummer en een pincode. Als deelnemer hoef je geen Zoom-account te hebben. Je opent je Zoom-app of gaat naar https://zoom.us/join. Daar vul je het meetingnummer in en de pincode die je krijgt van de organisator.
Voor een 1 op 1 Zoom meeting heb je slechts een laptop, desktop PC of mobiele telefoon nodig met een internetverbinding, camera en microfoon. Zoom meetings zijn dus bijna overal op te zetten. Wil je met meerdere personen in een ruimte video bellen, dan is een Zoom Room vereist.