Dinsdag, woensdag en donderdag zijn de meest geschikte en gangbare dagen. Vrijdag is in sommige gevallen geschikt en soms ook niet. Zakelijke evenementen waar partners bij aanwezig zijn, worden bij voorkeur op vrijdag (namiddag en avond) gehouden, of denk aan een awardshow met een slotfeest.
Hoe u een evenement succesvol kunt plannen | Tips om uw eerste evenement tot een succes te maken
43 gerelateerde vragen gevonden
Wat maakt een event een succes?
Zet doelstellingen en doelgroepen op papier en wees daarbij zo concreet en specifiek mogelijk. Vraag jezelf af wanneer het evenement een succes is. Kies onderwerpen die actueel en relevant zijn en sprekers die passen bij de doelgroep. En bedenk vooraf met welke boodschap je gasten naar huis moeten gaan.
Nog een kenmerk van een evenement is dat het plaatsvindt op een bepaalde plek of in een bepaald gebied en op een bepaald moment of in een bepaalde periode, en dus een tijdelijke en plaatsgebonden organisatie vereist. Soms is er sprake van een periodieke herhaling.
Een evenementenvergunning kost geld, variërend van €1.046 voor een evenement tot 500 deelnemers tot €16.757,40 voor evenementen met meer dan 10.000 bezoekers. Soms heb je ook aanvullende vergunningen nodig zoals een tapontheffing of een watervergunning.
Organiseert u een evenement op een openbare plek? Bijvoorbeeld op straat, in een park of op een plein? Dan kan het zijn dat u een evenementenvergunning van de gemeente nodig heeft. Soms is een melding voldoende.
Om meer bezoekers op je evenement te krijgen moet je vaak meer doen dan uitsluitend een uitnodiging sturen of mailen. Je zorgt natuurlijk voor aankondigingen in je gebruikelijke communicatiekanalen, zoals je e-mailnieuwsbrief, op je website en via social media.
Verder ben je aantrekkelijk voor mensen die op jou lijken. Bijvoorbeeld in kledingstijl, gedrag, haardracht, make-up, temperament, sociale vaardigheden, meningen, vriendelijkheid, openheid en gevoel voor humor. Het idee dat tegenpolen elkaar aantrekken, blijkt in de praktijk niet echt te kloppen.
Denk aan content die u visueel aantrekkelijk vindt. Het lijkt voor de hand liggend, maar wanneer u iets creëert, maak dan iets wat u zelf ook mooi vindt. ...
Wees consistent. ...
Maak gebruik van gratis afbeeldingen. ...
Link uw afbeeldingen met uw content. ...
Gebruik afbeeldingen die u ook op uw sociale kanalen kunt gebruiken.
Aanbieden van conferenties, congressen en handelsbeurzen aan potentiële klanten. Offreren op aanvraag met een aanbod van diensten, ruimte, inrichting, catering en dergelijke en een prijsopgave doen.