De meest informele aanhef is een aanhef met een begroeting als Beste, Dag, Hallo of Hoi in combinatie met de voornaam.
Wanneer de ontvanger en jij elkaar al beter kennen, kan je de e-mail ook beginnen met “Beste …” of een vriendelijk “Goedendag”. Alleen onder collega's is “Hallo” of “Hi” acceptabel.
Schrijf een inleiding
Als je een zakelijke e-mail begint, maak dan een connectie met je ontvanger. Gebruik geen algemene aanhef zoals “Beste betreffende”. Gebruik de naam van de ontvanger. Afhankelijk van het niveau van formaliteit dat je voor ogen hebt, kan ” Beste”, “Hoi” of ” Hallo” gepast zijn.
De e-mail zelf begint met een aanhef, een begroeting van de lezer.Als begroeting is zowel geachte, beste als dag mogelijk. Geachte is bruikbaar in officiële en formele contexten; het roept een bepaalde afstand op. Beste en Dag zijn bruikbaar in allerlei (zakelijke) contexten, zoals in mails aan klanten.
Een onbekende ontvanger aanspreken
Om een professionele toon te behouden, kunt u uitdrukkingen als "Geachte heer/mevrouw" of "Aan wie het aangaat" gebruiken wanneer de naam van de ontvanger onbekend is, maar u wel wat informatie hebt over het geslacht en de titel. In dat geval kunt u ook 'Geachte heer' of 'Geachte mevrouw' gebruiken.
Voorbeelden van professionele openingszinnen voor e-mails:
“ Hallo, bedankt voor uw e-mail over …” “Hallo [naam ontvanger], ik schrijf u om ons laatste gesprek over …” “Hallo [naam ontvanger], ik wilde snel contact opnemen over …” “Hallo [naam ontvanger], ik neem contact met u op om u een update te geven over …”
Een goede openingszin kan meteen de relevantie van je sollicitatie benadrukken. Het moet duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in de vacature en waarom je geschikt bent voor de positie. Hierdoor kan de werkgever meteen begrijpen waarom je een waardevolle kandidaat bent.
Een zakelijke mail begin je met "Geachte mevrouw/meneer" of "Beste [naam]", afhankelijk van hoe formeel je je bericht wil laten klinken. Bij een zakelijke mail is het belangrijk dat je de juiste opmaak gebruikt en goed controleert op spelling en grammatica, omdat je anders niet professioneel overkomt.
Hoi (naam ontvanger), Mijn naam is (jouw naam) en ik heb onlangs gesolliciteerd naar de functie van (functienaam). Ik neem contact met je op omdat (leg uit waarom). Ik heb een paar vragen die je graag zou willen beantwoorden (voeg vragen toe).
Gelukkig is het informele e-mailformaat vergelijkbaar met het formele e-mailformaat. Er zijn drie onderdelen: de onderwerpregel, een e-mailgroet (en body) en een afsluitende regel .
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Wat is informeel taalgebruik? Informele taal is de taal die je gebruikt wanneer je bijvoorbeeld op Whatsapp chat met vrienden. Je gebruikt hierbij woorden die minder zakelijk zijn, zoals 'jij' en 'je', je gebruikt afkortingen en waarschijnlijk ook smileys.
Wat is een wervende openingszin? Een wervende openingszin in een personeelsadvertentie is een zin of passage die de aandacht van potentiële kandidaten trekt en hen aanspoort om verder te lezen.
Begin met de achtervolging. Een goede haak kan ook een vraag of een bewering zijn: alles wat een emotionele reactie van een lezer oproept. Denk er eens zo over: een goede openingszin is iets waarvan je denkt dat je het niet kunt zeggen, maar wat je toch wilt zeggen. Zoals: " Dit boek zal je leven veranderen."
Pakkende beginzin. De inleiding van een essay begin je met een pakkende beginzin. Dit is een eerste zin (of twee) die de lezer direct boeit en betrekt bij jouw essay.
U moet een professionele e-mail beginnen met een begroeting en de naam en titel van de ontvanger (bijvoorbeeld "Beste meneer Walken"). Vervolgens moet u een inleidende zin toevoegen zoals Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid vindt , gevolgd door de hoofdtekst van de e-mail.
Hier zijn de beste formele e-mailopeningszinnen. Ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt . Goedemorgen/middag [naam ontvanger]. Ik ben verheugd om dit nieuws met u te delen.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
Voor een zakelijke brief gebruik je een passende aanspreking, zoals 'Geachte heer/mevrouw'.Je begint de eerste alinea met een hoofdletter en je begint nooit met 'ik'.In deze alinea geef je aan waarom je de brief schrijft. Hierna volgt de rest van je tekst.
Als je een koude e-mail stuurt naar een onbekende die je nog niet hebt ontmoet, kun je je e-mail het beste openen met iets als "Hallo Hercules" of "Hoi Zeus" . Dit is informeel, maar niet te relaxed. Als je de naam van het contact niet weet, probeer dan "Groeten!" of "Hoi!".
Een zakelijke brief begin je over het algemeen met 'Geachte heer ...' of 'Geachte mevrouw ...' Zeker als je voor het eerst met elkaar correspondeert, en het een formele relatie betreft, heeft dit de voorkeur.