Als werkgever moet je een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs.Documentnummer, pasfoto en burgerservicenummer (BSN) moeten goed leesbaar zijn. Je bewaart deze kopie in je administratie voor eventuele controles, bijvoorbeeld door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Uw werkgever mag in uw personeelsdossier alle gegevens bewaren die noodzakelijk zijn om de arbeidsovereenkomst met u uit te voeren. Zoals uw contactgegevens, salaris, een kopie van uw identiteitsbewijs, uw BSN en verslagen van uw beoordelings- en functioneringsgesprekken.
Werkgevers zijn verplicht om het burgerservicenummer (BSN) van hun werknemers te registreren. Dat staat in de Wet op de loonbelasting. Werkgevers gebruiken het BSN vervolgens om loongegevens uit te wisselen met de Belastingdienst.
Een overheidsinstantie, notaris, bank, verzekeraar, casino en uw werkgever(s) zijn hiertoe gerechtigd. Overige organisaties, bijvoorbeeld een school, hotel, camping of garage volstaan met het noteren van het documentnummer of enkel het controleren van uw identiteitsbewijs.
Welke gegevens van nieuwe werknemers heb je als werkgever nodig? Persoonlijke gegevens zoals naam, contactgegevens en identificatiedocumenten. Ook juridische documenten zijn relevant. En vergeet de belastinginformatie en getekende arbeidsovereenkomst niet.
U moet een duidelijke kopie maken van het identiteitsbewijs.Het documentnummer, de pasfoto en het bsn moeten goed leesbaar zijn. U bewaart deze kopie in uw administratie voor eventuele controles, bijvoorbeeld door de Nederlandse Arbeidsinspectie.
Documentnummering is een methode die wordt gebruikt in documentbeheer om een unieke identificatie toe te wijzen aan een document , waardoor het gemakkelijk is om het te identificeren, volgen en ophalen wanneer nodig. Elk document wordt ingesteld op een specifiek nummer of code, die alfanumeriek, sequentieel of een combinatie kan zijn.
Afgeschermde kopie identiteitsbewijs
Dan mag u soms een kopie van een identiteitsbewijs maken of vragen waarbij bepaalde persoonsgegevens zijn afgeschermd, zoals iemands burgerservicenummer (BSN). U mag een afgeschermde kopie alleen maken of vragen als het echt niet anders kan.
Alle overheidsorganisaties mogen gebruik maken van uw burgerservicenummer (bsn).
Het IBAN-bankrekeningnummer, waarop het loon kan worden uitbetaald (kopie bankpas kan ook);Contactgegevens (postadres, (mobiel) telefoonnummer en mailadres).
Een werkgever controleert de identiteit op basis van het geldige identiteitsbewijs. Werkgevers moeten onder meer de echtheid van het document en de nationaliteit vaststellen, en bepalen of de werknemer vrij in Nederland mag werken. Als dit niet mag, moet de werkgever een tewerkstellingsvergunning (TWV) aanvragen.
De werkgever moet de volgende sociale documenten aan de werknemer overhandigen: Het werkloosheidattest C4 [1]De laatste loonfiche. De individuele rekening.
Versnipper of verscheur daarom oude documenten met uw identiteitsgegevens en adresgegevens. En vernietig gegevens op oude computers en telefoons. Oplichters kunnen gegevens over u verzamelen via bijvoorbeeld Google of social media.
Het BSN is een gevoelig persoonsgegeven. Met het BSN kan gemakkelijk informatie uit verschillende bestanden aan elkaar worden gekoppeld. Onzorgvuldig gebruik van het BSN levert daarom privacyrisico's op. Bijvoorbeeld misbruik van persoonsgegevens en identiteitsfraude.
Geef nooit zomaar uw identiteitsbewijs af. Laat u toch een kopie van uw paspoort, identiteitskaart of rijbewijs maken? Maak dan een veilige kopie en dek overbodige gegevens af, zoals uw burgerservicenummer (BSN).
De Nederlandse overheid adviseert om je identiteitsbewijs níet af te geven of te laten kopiëren. Dit om identiteitsfraude te voorkomen.
Risico op identiteitsfraude
Op dat document staan dan ook de nodige persoonsgegevens, waaronder je naam, geboortedatum en burgerservicenummer (BSN). Met deze gegevens kunnen kwaadwillenden een hoop schade aanrichten.
Dat betekent dat de organisatie uw burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onzichtbaar moet maken. Of dat u dit zelf mag doen. Als u uw BSN en foto op de kopie heeft afgeschermd, blijven er nog steeds persoonsgegevens over op uw ID-bewijs. Dit zijn uw volledige naam, geboortedatum en de datum en plaats van uitgifte.
Voor het opstellen van het contract heb je identificatiegegevens nodig van beide partijen. Vermeld zeker deze gegevens in het arbeidscontract: Naam, voornaam, woonplaats en andere identificatiegegevens van beide partijen. (Hoofd-)plaats van arbeid.
Uw werkgever mag uw berichten op sociale media controleren, bijvoorbeeld op Instagram of Twitter.Maar alleen als hij daarvoor een goede reden heeft. Bijvoorbeeld als hij wil controleren wat er over zijn bedrijf wordt geschreven. Uw werkgever mag alleen openbare informatie op sociale media controleren.