Elke VvE heeft statuten, welke zijn vastgelegd in de splitsingsakte. Deze statuten bevatten regels omtrent het bestuur, de vergaderingen en bijvoorbeeld de jaarlijkse bijdragen. De wettelijke basis voor VvE's is vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek (Boek 5, Titel 9).
Deze regels vind je in de splitsingsakte van de vve of in het modelreglement dat in de splitsingsakte staat.
Wanneer een Vereniging van Eigenaren (VvE) geen bestuur heeft, kan dit leiden tot problemen en onduidelijkheid over wie verantwoordelijk is voor welke taken. Om zonder bestuur toch nog een vergadering te organiseren, bieden de Modelreglementen (MR) een oplossing: de eigenaars kunnen zelf een vergadering bijeenroepen.
Statuten volgens het Burgerlijk Wetboek (5:112 lid 2)
De statuten zijn dus onderdeel van de splitsingsakte. De splitsingsakte vormt de juridische basis van de VvE en is ondergeschikt aan de wet.
Door de wet is een VvE verplicht om voldoende financiële middelen te hebben om onverwachte kosten te dekken en groot onderhoud op tijd te kunnen uitvoeren. Deze reservering is gebaseerd op het meerjarenonderhoudsplan (MJOP), of op basis van 0.5% van de herbouwwaarde van het gebouw.
Elke VvE heeft statuten nodig, waarin de regels voor de leden staan. De statuten VvE bestaan uit de Akte van splitsing door de notaris en optioneel het Huishoudelijk Reglement. In de splitsingsakte leggen we het aandeel van elke eigenaar in de totale kosten vast.
Als u een appartement koopt, bent u automatisch lid van de vereniging van eigenaren (vve). De vve moet zorgen voor het beheer en onderhoud van de gemeenschappelijke delen van het appartementengebouw. Bijvoorbeeld de gevel of het dak.
Iedereen kan de statuten opvragen bij KVK.
Articles of Association zijn regels die het bedrijf besturen en waar aandeelhouders en bestuurders het over eens zijn . De statuten schetsen de bestuurlijke en administratieve structuur en verantwoordelijkheden van het bedrijf en bevatten informatie over de rechten van aandeelhouders.
Het opzeggen van uw lidmaatschap van een VvE is in principe niet mogelijk. U kunt pas uit de VvE stappen als u uw appartement verkoopt en daarmee geen eigenaar meer bent van het appartement.
De bestuursleden van een VvE worden benoemd en ontslagen door de vergadering van eigenaars (BW5:131). Het is dus niet mogelijk zelf ontslag te nemen.
Een bestuur dient uit oneven aantal leden.Dit kan dus 1 persoon zijn of 3, of 5 en zo verder. Wanneer het bestuur bestaat uit 3 of meer leden zullen zij uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester benoemen. De functies secretaris en penningmeester mogen verenigd zijn in één persoon.
Er is geen wettelijke bepaling over een maximale bestuurstermijn voor het bestuur van een vereniging. Dat betekent dat een voorzitter in principe onbeperkt kan aanblijven. In de praktijk zie je dat bij veel verenigingen een statutaire beperking is opgenomen.
Hoe krijg ik een kopie van het Memorandum en de Articles of Association? U kunt het Memorandum en de Articles of Association van een bedrijf downloaden van de website van Companies House .
Voor een ondernemer is het belangrijk om de inhoud van de statuten na te gaan. Sinds 1 mei 2019 kan dat simpelweg online via www.notaris.be/statuten. Handig, gemakkelijk en vooral snel. De statuten van de vennootschap vormen het belangrijkste onderdeel van de oprichtingsakte.
Wettelijk en reglementair kan een VvE niet zonder een bestuur. Wanneer het VvE bestuur wil opstappen, doet de vergadering van eigenaars er verstandig aan om geen ontslag te verlenen totdat er nieuwe bestuurders zijn benoemd.
Zijn de statuten verplicht? De statuten zijn altijd verplicht bij een vereniging. De statuten zijn alleen verplicht bij een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid.
De statuten zijn de volledige set regels rondom het bestuur van een bedrijf. Het kan uit meer dan één document bestaan. De statuten en het memorandum van vereniging zijn twee documenten die een statuten kunnen vormen .
Het opstellen van de statuten moet direct bij een stichting oprichten gebeuren. Dit doe je niet zelf, maar een notaris. De notaris stelt de oprichtingsakte van de stichting op en deze oprichtingsakte bevat de statuten. Het opstellen van de statuten kan alleen met een notariële akte.
Hoe dit werkt, staat in de statuten van de VvE. De statuten van de Vereniging van Eigenaars kun je altijd vinden in de splitsingsakte.
De regels waaraan de leden van de VVE zich dienen te houden staan omschreven in de statuten van de VvE. De statuten bestaan uit de (notarieel opgestelde) Akte van splitsing en kan worden uitgebreid met een Huishoudelijk Reglement.
Opvragen bij Kamer van Koophandel
Statuten van een vereniging zijn beschikbaar vanaf 2013, van BV's vanaf 2011. Je kunt dit eenvoudig controleren. Tik de naam of het handelsregister in bij de kamer en kijk dan welke producten er bij die onderneming worden aangeboden.
Binnen een VvE bestuur zijn er verschillende rollen. Het bestuur neemt zelf geen beslissingen. Behalve als het bijvoorbeeld gaat om dringende zaken, zoals lekkage of kortsluiting. Dan is directe actie vereist en kan het bestuur zonder overleg opdracht tot reparatie geven.
De VvE kascommissie controleert de jaarstukken en geeft advies aan de vergadering. De kascommissie moet bestaan uit minimaal twee leden van de VvE. Het belangrijkste doel van de kascommissie is het waarborgen van transparant financieel beheer binnen de VvE.
1. Alle eigenaars samen, verenigd tijdens de Vergadering van Eigenaars, zijn het hoogste orgaan. Deze Vergadering, waar u dus als eigenaar deel van uitmaakt, is de 'directeur' van de VvE.