U bent niet verplicht een vrijwilligersovereenkomst of vrijwilligerscontract op te stellen. Legt u wel afspraken vast in een vrijwilligersovereenkomst? Dan is die overeenkomst rechtsgeldig. In de vrijwilligersovereenkomst zet u samen afspraken over bijvoorbeeld de taken, werktijden en vergoeding.
Vrijwilligers hebben doorgaans geen arbeidsovereenkomst, aangezien zij vaak geen “loon” ontvangen, maar hoogstens een onkostenvergoeding. Ook de gezagsverhouding kan ontbreken, bijvoorbeeld als vrijwilligers grote vrijheid genieten om te bepalen wanneer en hoelang zij werken.
Een vrijwilligersovereenkomst is een overeenkomst tussen een organisatie en een natuurlijke persoon waarin de afspraken zijn opgenomen i.v.m. de werkzaamheden die de natuurlijke persoon op vrijwillige basis voor de organisatie uitvoert. Op vrijwillige basis betekent dat de vrijwilliger geen loon ontvangt.
In principe volstaat een mondeling vrijwilligerscontract en is een schriftelijke vrijwilligersovereenkomst niet verplicht. Echter, wij raden je aan om wel een vrijwilligerscontract af te sluiten. Een vrijwilligerscontract is zowel in het belang van de organisatie, als van de vrijwilliger zelf.
Besluit je toch om te stoppen met je vrijwilligerswerk, spreek dan af wanneer je vertrekt. Zo geef je de organisatie de kans om voor vervanging te zorgen. Soms is de opzegtermijn vastgelegd in de vrijwilligersovereenkomst die je samen hebt opgesteld. Anders is een maand een redelijke termijn.
U mag dan ook een betaalde baan weigeren als u deze krijgt aangeboden, ook al kunt u wel vrijwilligerswerk doen. In alle andere gevallen geldt dat u altijd moet zoeken naar een betaalde baan. Daarom mag u ook maar maximaal 20 uur per week als vrijwilliger werken.
Gebrek aan tijd is de voornaamste reden waarom mensen stoppen met hun vrijwillige engagement. Hun werk- of thuissituatie is veranderd waardoor ze de tijd niet meer vinden (51%). Anderen vinden dat het vrijwilligerswerk te veel tijd opslorpt (14%). Voor 24% is hun inzet een eenmalig gebeuren.
Als vrijwilliger ontvangt u per definitie geen loon. Mogelijk krijgt u wel een onkostenvergoeding, maar u hebt daar niet automatisch recht op. Of u een onkostenvergoeding krijgt, beslist de organisatie waarvoor u vrijwilligerswerk verricht.
In 2022 krijgt u een vergoeding van maximaal € 5,00 per uur, tot een maximum van € 180 (2021: € 180 en 2020: € 170) per maand en tot een maximum van € 1.800 (2021: € 1.800 en 2020: € 1.700) per jaar. Zowel uw vergoeding per uur, per maand als per jaar mag niet hoger zijn dan de genoemde bedragen.
Regels voor vrijwilligersvergoeding
Vrijwilligers kunnen in 2022 een belastingvrije vrijwilligersvergoeding krijgen van maximaal € 180 per maand of maximaal € 1.800 per jaar. U kunt afspraken maken over uw onkostenvergoeding met de organisatie waarvoor u als vrijwilliger werkt.
Onderscheid werknemer of vrijwilliger
Als een werknemer zich zonder meer mag laten vervangen is er geen sprake van een arbeidsovereenkomst. De werknemer en vrijwilliger doen het beide voor een zekere tijd. Het maakt daarbij niet uit of het voor onbepaalde tijd of bepaalde tijd is. Een vrijwilliger ontvangt geen loon.
Onder vrijwilligerswerk verstaan wij: Werk dat u doet bij een organisatie die door de Belastingdienst is aangewezen als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Werk bij een organisatie die voldoet aan de regels voor een Sociaal Belang Behartigende Instelling (SBBI). Werk bij een vereniging of stichting.
De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. De organisatie is echter niet verplicht om een vergoeding te betalen. Als alternatief kan een organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken.
Er zijn verschillende redenen waarom mensen vrijwilligerswerk doen. Als vrijetijdsbesteding, omdat ze het leuk vinden, maar ook om ervaring op te doen, hun talenten te ontwikkelen, contact met anderen te hebben of omdat het werk/thema hen na aan het hart ligt.
De organisatie moet tevens een rechtspersoon zijn, dus een BV, NV, stichting of vereniging. Eenmanszaken en VOF's zijn natuurlijke personen. Je mag daar wel vrijwilligerswerk doen, maar geen vrijwilligersvergoeding ontvangen. Stichtingen en verenigingen mogen altijd vrijwilligersvergoedingen geven.
Bij een BV kunnen vrijwilligers werken zolang de fiscale winst onder de gestelde grenzen blijft. Een van de taken van een vrijwilligerspunt is belangenbehartiging van vrijwilligers en vrijwilligersorganisaties. Je zorgt er dus voor dat de vrijwilliger goed geïnformeerd is voordat je deze bemiddelt.
Uw vrijwilligerswerk mag betaald werk niet in de weg staan. Het vrijwilligerswerk mag ook uw kansen op betaald werk niet verkleinen. Daarnaast mag u geen werk doen waarvoor iemand zonder uitkering betaald zou krijgen.
U betaalt dit jaar geen belasting over uw vrijwilligerswerk als u aan ál deze 3 voorwaarden voldoet: U krijgt maximaal € 5,00 per uur (of als u jonger bent dan 21: maximaal € 2,75 per uur). U krijgt in 2022 maximaal € 180 per maand. In 2021 is dat ook € 180 per maand.
Als u vrijwilligerswerk doet (bijvoorbeeld verenigingswerk of buurtwerk), krijgt u soms een vergoeding. Deze vergoeding is in de volgende 3 gevallen niet belast: U krijgt voor uw inzet een vergoeding die zo laag is dat deze niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk.
De belastingvrije kilometervergoeding zoals deze voor werknemers is vastgesteld (€ 0,19) is niet van toepassing op vrijwilligers. Ook bestaat er voor vrijwilligers geen grens voor een minimum aan kilometers waarvoor vergoeding mogelijk is.
Als mensen zich vrijwillig inzetten voor een ander en voor de samenleving, ontstaat sociale innovatie en ondernemerschap. Terecht dat vrijwilligers 'het cement' van de samenleving worden genoemd. Als ze er allemaal ineens mee zouden ophouden, zou Nederland behoorlijk ontwricht raken.
Nadelen van vrijwilligerswerk kunnen zijn dat het onbetaald werk is, waardoor mensen minder hard geneigd zijn te lopen. Het werken met een deadline is bijvoorbeeld lastig wanneer je alles in je vrije tijd moet doen. Ook kan je vele plannen voor ogen hebben, maar misschien niemand mee krijgen, of er is geen geld voor.
In het algemeen gelden de volgende voorwaarden voor vrijwilligerswerk: Het werk is in het algemeen belang of in een bepaald maatschappelijk belang. Het werk heeft geen winstoogmerk. Het werk kost de arbeidsmarkt geen banen en komt niet in de plaats van een betaalde baan.
Kinderen en jongeren. Kinderen en jongeren mogen niet vrijwilligen gezien het verbod op kinderarbeid. Vrijwilligen mag pas vanaf dat je vijftien jaar bent en de eerste 2 opleidingsjaren van het secundair onderwijs achter de rug hebt. Vanaf de leeftijd van 16 jaar mag het sowieso.