Voor een tuinfeest(je) heb je geen evenementenvergunning nodig, daar het niet als publieksevenement wordt gezien.
Vergunning en handhaving
De meeste gebouwen die geschikt zijn om een feest van enige omvang in te geven vallen onder de melding brandveilig gebruik. Al vanaf een gebouw bedoeld voor meer dan 50 personen moet een dergelijke melding worden gedaan.
Nee, voor een straatfeest heeft u geen vergunning nodig. Een klein evenement is bijvoorbeeld een rommelmarkt, straatfeest of buurtbarbecue. Op kleine evenementen zijn weinig mensen aanwezig. Kleine evenementen zorgen voor weinig overlast voor bewoners en verkeer.
Het is eenieder toegestaan incidenteel een privéfeest te organiseren in een woonhuis of op zijn eigen terrein in de openlucht (tuinfeest) mits dit feest geen geluidhinder veroorzaakt.
Organiseer je een klein evenement voor minder dan 250 bezoekers? Dan heb je in sommige gevallen geen vergunning nodig. Maar dan moet je wel aan een flinke lijst eisen voldoen.
En dan kan de burgemeester alsnog besluiten om je feestje te verbieden. Bijvoorbeeld als hij denkt dat het slecht is voor het milieu of voor de openbare veiligheid. Dus ja, je mag best je feestje voor 100 man buiten houden. Maximaal 100 man dus.
Een besloten evenement is een evenement waarvoor je geen toegangsbewijzen verkoopt en waarvoor op geen enkele manier publiciteit gemaakt wordt. Bijvoorbeeld een bedrijfsfeest of een feest voor leden van een vereniging. Over het algemeen is een besloten feest alleen voor genodigden.
Die regels voor de professioneel verzorgde tuinfeesten zijn volgens Jambon dezelfde als de regels die nu gelden voor horecazaken: maximaal vier personen aan een tafel, minimaal anderhalve meter afstand tussen de tafels, mondmaskerplicht voor het personeel en de bezoekers die niet aan tafel zitten, sluitingsuur om 22 ...
Een privé-evenement is wanneer een persoonlijke band bestaat tussen de organisator en de aanwezigen, m.a.w. wanneer gewerkt wordt met een persoonlijke invitatie.
Buurtfeest ideeën
Altijd een goed idee zijn een buurtpicknick of een bbq. Je kunt deze feesten centraal organiseren of – als je geen zin hebt in veel geregel - American style, waarbij iedereen zelf iets te eten en te drinken meeneemt. De meest voor de hand liggende locatie voor een buurtfeest is natuurlijk: de buurt.
Op een buurtfeest kan natuurlijk een partytent niet ontbreken. Zorg er dus voor dat jullie een partytent regelen waar iedereen in kan staan. Je hebt hierbij ook meubilair nodig, zoals stoelen, tafels, statafels, vuilnisbakken en een koelkast. Op het buurtfeest heb je ook muziek nodig voor de sfeer.
Het Oranje Fonds is er voor iedereen die iets goeds wil doen voor een ander. Ook met Burendag willen wij mensen dichter bij elkaar brengen. Daarom is het voor buurten mogelijk om vanaf 13 juni 2022 een aanvraag tot maximaal € 350,- in te dienen bij het Oranje Fonds om hun Burendagplan te kunnen uitvoeren.
Een besloten feest (verjaardag of bruiloft) in de openbare ruimte is geen evenement. Het gebruiken van de openbare ruimte voor dergelijke activiteiten is niet toegestaan.
Dit zijn kort gezegd evenementen die niet vrij toegankelijk zijn voor publiek en die veelal plaatsvinden in een evenementenlocatie. Gedacht kan worden aan bedrijfsfeesten, bijeenkomsten voor genodigden, congressen voor een specifieke groep personen.
100 gasten is een mooi uitgangspunt om een globaal idee van kosten te krijgen. Als de gastenlijst vervolgens groeit, dan kun je eenvoudig je begroting daarop aanpassen. Gemiddeld genomen kosten recepties voor 100 personen ongeveer € 5.000 tot € 10.000.
Door een tent te huren heeft u een eenvoudige oplossing om de totale oppervlakte vergroten. TIP! Wilt u dat iedereen kan zitten, reken dan 1,5 m2 per persoon. Als mensen ook deels aan statafels gaan staan, kunt u als richtlijn 1 m2 per persoon aanhouden.
Reken voor een feest 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon. Dus voor een gemiddelde Nederlandse huiskamer van 45 vierkante meter, geld een maximum aantal feestgangers van 45. Wil je een klein beetje de ruimte hebben om te dansen dat is het met 30 mensen waarschijnlijk het prettigst feesten.
Volgens de NEN (certificeringsinstituut) verklaring mag je per vierkante meter vier mensen laten feesten. NEN 8020141:2012 | Er mogen niet meer dan vier mensen per m2 netto oppervlakte worden toegelaten. De netto vloeroppervlakte is de voor publiek bestemde ruimte met een minimale hoogte van 2 m.
Voorbeelden: een familiewoning, een appartementsgebouw, een kantoorgebouw, een fabriek, een bo... Niet voor het publiek toegankelijke besloten plaats = (camerawet) Elk besloten gebouw of elke besloten plaats die uitsluitend bestemd is voor het gebruik door de gewoonlijke gebruikers.
De voorwaarden leest u op Rijksoverheid.nl. Is uw evenement niet vergunningvrij, dan moet u een melding doen of een evenementenvergunning aanvragen. U kunt met behulp van het document Toelichting vergunningvrije evenementen bepalen of uw evenement vergunningvrij is.
De BV is een rechtsvorm met rechtspersoonlijkheid, en wordt gekenmerkt door een grote statutaire vrijheid. Het 'besloten' karakter van een BV slaat op het feit dat er een vaste groep van personen is die aandeelhouder zijn.