Selecteer het tabblad Bestand en selecteer vervolgens Accountinstellingen > Gedelegeerdentoegang. Selecteer de naam van de gemachtigde voor wie u de toegang tot uw privé-afspraken wilt wijzigen en selecteer vervolgens Machtigingen. Schakel het selectievakje Gemachtigde kan de privé-items bekijken in.
De persoon met wie u uw agenda hebt gedeeld, ontvangt per e-mail een uitnodiging voor delen.Zodra de geadresseerde op Accepteren klikt, ziet hij of zij uw gedeelde agenda in de agendalijst.
Kan bewerken: personen met wie je jouw agenda deelt, kunnen vergaderingen of afspraken weergeven, bewerken en verwijderen. Gedelegeerde: gedelegeerden kunnen vergaderingen of afspraken weergeven, bewerken en verwijderen. Gedelegeerden kunnen ook vergaderingverzoeken maken en namens jou beantwoorden.
Schakel in de Agendaweergave onder Mijn agenda's de selectievakjes in van de agenda's die u wilt weergeven. Als u de lijst met agenda's niet kunt zien, klikt u op de pijl naast Mijn agenda's om de lijst uit te vouwen.
Met Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) kunt u al uw Google Workspace-agenda's beheren vanuit Outlook, inclusief uw primaire agenda, agenda's die u heeft gemaakt en agenda's die anderen met u hebben gedeeld.
Via het tandwiel symbool rechtsboven klik je op alle instellingen. Ga naar agenda en klik op accounts, kies voor een Microsoft-account (thuisgebruik) of Gmail-account. Je wordt doorverwezen naar jouw privé account om in te loggen. Daarna geef je toestemming om jouw privé account te laten synchroniseren.
Opmerking: Door een persoonlijke agenda toe te voegen, hebt u geen toegang tot e-mail van uw persoonlijke account. Hiermee wordt alleen uw agenda toegevoegd en deze wordt alleen toegevoegd aan Webversie van Outlook.
Agenda delen met Google
Een andere populaire optie voor het delen van agenda's is Google Agenda. Deze app is gratis te downloaden en kan zowel op Apple- als Android-apparaten worden gebruikt.
Tik op Menu-knop in de rechterbovenhoek van de app. Tik in het menu dat verschijnt op het tandwielpictogram naast de agenda die u wilt verwijderen. Tik op Gedeelde agenda verwijderen om de agenda te verwijderen.
Selecteer het tandwielpictogram naast de agenda in uw lijst met agenda's in de app en kies vervolgens Gedeelde agenda verwijderen onderaan het scherm.
Voer een zoekopdracht uit om te controleren of je bent verbonden met internet. Als je geen verbinding hebt, controleer je of de data- of wifi-verbinding is ingeschakeld en of de vliegtuigmodus niet is ingeschakeld. Controleer vervolgens in de app-store voor je apparaat of de Google Agenda-app up-to-date is.
Klik in Agenda op Een gedeelde agenda openen. Typ een naam in het vak Naam of klik op Naam om een naam in het adresboek te selecteren. Klik op OK. De gedeelde agenda wordt weergegeven naast een eventuele andere agenda die al in de weergave is geopend.
In Drive ga je naar instellingen en dan naar back-up. Daar kan je je agenda-afspraken, contacten, foto's en video's opslaan in de cloud. Vervolgens log je op je nieuwe toestel in met hetzelfde Google-account en je kan alles terugzetten.
Uw Outlook-agenda synchroniseren met uw iOS-apparaat
Klik in iTunes in de bronlijst onder Apparaten op de vermelding voor uw iPhone of iPod touch.Klik op het tabblad Info.Klik onder Agenda's op Agenda's synchroniseren vanuit en klik op Outlook.
De gedeelde agenda gebruiken
Wanneer u afspraken invoert, zijn deze zichtbaar voor alle gebruikers die lid zijn van het gedeelde postvak. Een lid van het gedeelde postvak kan afspraken in de agenda aanmaken, weergeven en beheren, net zoals ze dat doen voor persoonlijke afspraken.
Voor Android: Open telefooninstellingen > Toepassingen > Outlook > Zorg ervoor dat Contactpersonen is ingeschakeld. Open vervolgens de Outlook-app en ga naar Instellingen > tik op uw account > tik op Contactpersonen synchroniseren.
Gemachtigden kunnen je e-mailberichten lezen, sturen en verwijderen. Ze kunnen niet namens jou met iemand chatten of je Gmail-wachtwoord wijzigen. Als gemachtigden een bericht sturen, is hun e-mailadres te zien als de afzender.
Google Agenda
Het is de meest voor de hand liggende keuze omdat deze app standaard geïnstalleerd is op alle Android-toestellen en ook beschikbaar is in de App-Store. Hij heeft alles wat je nodig hebt om je gezinsleven te organiseren.
Binnen de Agenda-app kun je meerdere agenda's toevoegen, wat vooral handig is als je een agenda met een ander deelt. Zo zet je bijvoorbeeld al je werkafspraken in een agenda die je samen met je collega's gebruikt, terwijl je al je persoonlijke afspraakjes in een andere agenda plaatst.