Drive en Documenten.
Klik op Instellingen activiteitendashboard. Selecteer naast Weergavegeschiedenis van gebruikers een optie om te bepalen wie de bestandsweergaven van een gebruiker kan zien.
Openbaar: Iedereen kan op Google zoeken en het bestand openen, zonder in te loggen op het eigen Google-account. Iedereen met de link: Iedereen die de link heeft, kan het bestand gebruiken, zonder in te loggen op het eigen Google-account.
Drive en Documenten.
Klik op Servicestatus. Als u een service wilt in- of uitschakelen voor iedereen in uw organisatie, klikt u op Ingeschakeld voor iedereen of Uitgeschakeld voor iedereen. Klik vervolgens op Opslaan.
Google-accounts hoeven geen gmail.com-adres te gebruiken. U kunt elk bestaand e-mailadres aan een Google-account koppelen. Bestanden kunnen ook met niet-Google-accounts worden gedeeld door ze te delen met bezoekers. Bekijk hoe u documenten kunt delen met bezoekers.
Conclusie: wie echt niet veel ruimte nodig heeft, raden we op basis van de prijs Google Drive aan. Naast 15GB gratis opslagruimte zijn er voldoende tarieven om de capaciteit op maat van je zaak te kiezen. OneDrive is het beste alternatief, aangezien je dan voor een pakket met de Office-producten kunt gaan.
Kies een oplossing met robuuste beveiligingsopties. Koppelingen die beschermd zijn door wachtwoorden en machtigingen zijn essentieel. Koppelingen die verlopen zijn nuttig om te delen met externe partners. Versleuteling. Je bestanden moeten veilig zijn wanneer je ze deelt en wanneer ze opgeslagen worden.
Bestanden die je uploadt naar Google Drive, worden opgeslagen in beveiligde datacenters. Als je computer, telefoon of tablet kapot is of kwijtraakt, kun je via een ander apparaat nog steeds bij je bestanden. Je bestanden zijn privé, tenzij je ze met anderen deelt.
U kunt elk bestand opslaan in Google Drive: foto's, tekeningen, video's en meer. U kunt een bestand in Drive op één apparaat opslaan en daarna is het automatisch ook beschikbaar op al uw andere apparaten. Er zijn drie manieren om uw bestanden in Drive te zetten.
Met Dropbox kun je een link van een bestand of map delen die beperkt is tot toegang voor alleen-lezen. Daarnaast kun je wachtwoordbeveiliging aan een gedeelde link toevoegen, een vervaldatum voor een link instellen en downloads uitschakelen.
Klik op Opties voor delen. Kies een optie bij Toegangscontrole: Alleen ontvangers, uw organisatie of openbaar: Gebruikers kunnen toegang geven aan iedereen met de link.
Drive is bovendien helemaal op de cloud gebaseerd, zodat u bestanden niet meer lokaal hoeft op te slaan en het risico voor uw apparaten minimaal is.
Bestanden uploaden en bekijken
Open de Google Drive-app op je Android-telefoon of -tablet. Tik op Uploaden. Zoek en tik op de bestanden die je wilt uploaden. Geüploade bestanden worden weergegeven in Mijn Drive totdat je ze verplaatst.
De persoonlijke kluis van OneDrive is een beveiligd gebied in OneDrive dat u alleen kunt openen met een sterke verificatiemethode of een tweede stap van identiteitsverificatie, zoals uw vingerafdruk, gezicht, pincode of een code die u per e-mail of sms ontvangt.
U ontvangt 5 GB gratis opslagruimte wanneer u zich registreert voor OneDrive, maar u kunt altijd meer kopen of u kunt u registreren voor Microsoft 365 om meer opslagruimte te krijgen.
Lidmaatschapslimieten. Binnen de limiet van 600 leden kunnen er maximaal 100 leden groepen zijn. Als u bijvoorbeeld 100 groepen en 100 personen toevoegt als lid aan een gedeelde Drive, kunt u geen andere groep toevoegen als lid, omdat de limiet van 100 groepen voor leden van de gedeelde Drive dan wordt overschreden.
Ga naar drive.google.com. Klik aan de linkerkant op Gedeeld met mij. Selecteer de bestanden of mappen waarnaar je een snelkoppeling wilt maken. Snelkoppeling aan Drive toevoegen.
Bestanden uploaden
Klik op Maken en kies voor map. Geef de map een naam en klik op Maken. het voordeel van mappen en het georganiseerd plaatsen van foto's en documenten, is dat je complete mappen in een keer kunt delen.
Meld u aan bij OneDrive.com met uw persoonlijke Microsoft-account. Selecteer Gedeeld in het linkerdeelvenster onder OneDrive. Bestanden of mappen die met u zijn gedeeld, worden weergegeven onder de namen van de personen die ze hebben gedeeld.