Beide partijen staan vrij om een deskundige aan te stellen of om de plaatsbeschrijving bij uittrede zelf na te lopen. Als een van de partijen wel een deskundige aan wilt stellen, maar de andere partij niet, mag dit ook. De kosten zijn dan wel geheel voor de partij die de deskundige aanstelt.
Dit wil zeggen dat elke partij de helft van de kosten van de aanvangsplaatsbeschrijving moet betalen. Er is daarbij geen verschil of een deskundige de plaatsbeschrijving opmaakt, of partijen dit zelf doen. Soms heeft elke partij haar eigen deskundige, zodat zij zelf de kosten hiervan moet dragen.
Een uittredende plaatsbeschrijving is in principe niet verplicht, maar indien één van de partijen hierom verzoekt, dient ze wel opgemaakt te worden (art. 39, §2 Vlaams Woninghuurdecreet).
De plaatsbeschrijving kan worden opgemaakt door de eigenaar of een deskundige. Wie dat doet, beslist de verhuurder. De huurder kan voor de opmaak van de plaatsbeschrijving ook een deskundige in de arm nemen. Hij betaalt de kosten dan zelf.
In principe delen huurder en verhuurder elk de helft van de kosten die bij de beschrijving komen kijken. Hoe meer ruimtes de huurwoning heeft en hoe groter de oppervlakte, hoe hoger die kost oploopt. Zo kan een plaatsbeschrijving 300 euro, maar evenzeer ook 700 euro kosten in het geval van grotere woningen.
Er zijn geen wettelijk normen over wie een plaatsbeschrijving mag opstellen.Dit mag bv gebeuren door de huurder en de verhuurder zelf. Gezien het grote juridische belang van dit document, wordt dit echter beter overgelaten aan iemand met professionele ervaring terzake. Je kan dus beter een beroep doen op een expert.
Zowel de eigenaar als de huurder of een vertegenwoordiger moeten bij het opmaken ervan aanwezig zijn. Ze moet ook door beiden worden ondertekend. De plaatsbeschrijving moet ten laatste tijdens de eerste maand van bewoning worden opgemaakt.
Als er geen gedetailleerde plaatsbeschrijving opgesteld is, dan gaat men er automatisch van uit dat het pand zich op het einde van de huurperiode in dezelfde staat bevindt als bij het begin.
Als de eigenaar geen plaatsbeschrijving uitvoert, is hij verantwoordelijk voor alle schade die aan het einde van de huurovereenkomst in het pand wordt aangetroffen. Hij moet dan de door de huurder opgelopen schade herstellen of vergoeden.
De plaatsbeschrijving is verplicht voor alle huurcontracten, met als enige uitzondering de pachtovereenkomsten.
Voor de huurder is de plaatsbeschrijving belangrijk om aan te tonen welke schade er al was bij het begin van de huur (die hij dus niet zelf moet vergoeden). De plaatsbeschrijving kan zowel door de partijen zelf als door een deskundige worden opgesteld.
Dit ligt wettelijk vast en geldt voor zowel de plaatsbeschrijving bij aanvang van het huurcontract en bij vertrek van de huurder als bij een eventuele extra versie. Reken qua kosten op een ruime €300 voor een gemiddeld appartement. Hoe groter de woonplaats, hoe hoger de kosten.
Wat is het doel van de plaatsbeschrijving bij vertrek uit de huurwoning? Wanneer een huurder een einde maakt aan de huurovereenkomst en het pand verlaat, is hij verplicht om het pand in dezelfde staat terug te geven als die waarin het zich bij het begin van de huur bevond en alle uitrustingen moeten nog altijd werken.
Partijen kunnen een derde aanstellen om de plaatsbeschrijving bij intrede op te stellen die bindend is, ook al ondertekenen partijen deze plaatsbeschrijving niet. Men staat dan voor een bindende derdenbeslissing.
Je krijgt de huurwaarborg terug bij het einde van de huurovereenkomst. Je moet al je verplichtingen zijn nagekomen. Dat betekent dat je de gehuurde woning in haar oorspronkelijke staat moet teruggeven aan de verhuurder. Als de huurovereenkomst is afgelopen moet je een document ondertekenen samen met de verhuurder.
Een plaatsbeschrijving voor aanvang der werken wordt opgemaakt in opdracht van een architect, buur, bouwheer of aannemer. Deze plaatsbeschrijving wordt opgemaakt om te kunnen aantonen dat schade aan de beschreven woning al dan niet ten gevolge is van de werken die naast de woning zullen plaats vinden.
U bent enkel in geval van woninghuur verplicht om de plaatsbeschrijving te laten registreren en dit binnen de twee maanden na het sluiten van de huurovereenkomst. De registratie van de plaatsbeschrijving is in dat geval gratis, ook als ze los van de registratie van de woninghuurovereenkomst zelf gebeurt.
Je moet de verhuurder 'in gebreke' stellen.
Je hebt voor de uitbetaling een document nodig dat ondertekend is door de verhuurder. Reageert hij daar niet op? Dan moet je naar de vrederechter gaan. De rechter beslist of de huurwaarborg voor jou is of niet.
Normale slijtage is slijtage die mettertijd op natuurlijke wijze optreedt, terwijl de huurder de woning correct verzorgt en onderhoudt en deze woning gebruikt waarvoor ze bestemd is.
De registratie van een huurovereenkomst voor een hoofdverblijfplaats is kosteloos als de verhuurder de registratietermijnen in acht neemt. Anders moet hij een boete van 25 euro betalen.
Een verhuurder van een woning heeft eigenlijk drie hoofdverplichtingen die dagelijks moeten worden uitgevoerd. De verhuurder moet een woning ter beschikking stellen, woning onderhouden en rustig woongenot verschaffen. Daar staat tegenover dat de verhuurder wel op tijd zijn geld moet ontvangen.
Tijdens de huur mag de verhuurder geen werken laten uitvoeren die het uitzicht en de vorm van de woning veranderen. Zonder uw akkoord mag hij bijvoorbeeld niet de garage afbreken of zonnepanelen plaatsen.
Als je niet akkoord gaat met wat de deskundige heeft opgesteld kan je hem een lijst met je opmerkingen doorsturen. Hij moet die dan verwerken in de plaatsbeschrijving. Doet hij dat niet? Dan kan je vragen of de vrederechter een andere deskundige aanwijst die een nieuwe plaatsbeschrijving opstelt.
U moet de plaatsbeschrijving laten registreren. De registratie zal gratis zijn als: u de plaatsbeschrijving tegelijk met het huurcontract aanbiedt. u de plaatsbeschrijving later aanbiedt, maar het origineel of een kopie van het gratis geregistreerde huurcontract bij de plaatsbeschrijving bijvoegt.
HOE LANG DUURT EEN PLAATSBESCHRIJVING? Dit hangt af van de grootte en de staat van het pand. De plaatsbeschrijver van ADM Expert is gemiddeld anderhalf tot twee uur ter plaatse (gemiddelde tijd bij een standaard appartement).Voor de verwerking van de gegevens rekenen we gemiddeld zeven werkdagen.