Het uitgangspunt is dat alle eigenaren meebetalen aan de gemeenschappelijke kosten, tenzij in de splitsingsakte wat anders is bepaald. Dus als er niets is bepaald over de kosten van de lift, dan betalen alle eigenaren daar gewoon aan mee.
Wanneer een splitsingsakte eenmaal in het Kadaster staat kan het er niet meer uitgehaald worden. De kosten voor het wijzigen of aanpassen van de splitsingsakte bij de notaris is tussen de €200 en de €450 per uur. Voor het veranderen van de splitsingsakte is een notariële akte nodig en dit zal u €200 kosten per uur.
De servicekosten van de Vereniging van Eigenaren zijn de kosten die de eigenaar van een appartementsrecht moet betalen voor het onderhoud aan het gebouw, opstalverzekering en bijvoorbeeld het schoonmaken van de algemene ruimtes. Ook energiebesparende maatregelen kunnen hieronder vallen. De VvE bepaalt de servicekosten.
Splitsingsakte wijzigen: de officiële procedure
Daarnaast wordt een termijn van minimaal 15 dagen vastgesteld tussen het oproepen tot een vergadering en de vergadering zelf. De wet kent voor de procedure inhoudelijk en praktisch geen bepalingen.
VvE-bijdrage: wat is het? De bijdrage aan de Vereniging van Eigenaren worden ook wel servicekosten, ledenbijdragen of voorschotbijdragen genoemd. Je betaalt ze meestal elke maand of per 3 maanden. Van de bijdragen van alle eigenaren betaalt de VvE de gemeenschappelijke uitgaven.
Een grotere VvE zal een beheerder aanstellen die de financiën verzorgt en de administratie bijhoudt. In een serviceflat kunnen de voorzieningen zeer uitgebreid zijn en de kosten hoog.
Een VvE-bijdrage is voor rekening van de verhuurder. In principe mogen deze kosten niet worden doorbelast aan een huurder, omdat ze niet direct betrekking hebben op het gebruik van de woning.
De akte van splitsing is een notariële akte die opgesteld wordt als u een appartement koopt. Bij een woonhuis is deze niet nodig, maar als u een appartement koopt, koopt u in feite een deel van het gehele gebouw.
Als er sprake is van een onrechtmatige situatie, bijvoorbeeld gebruik van een appartement in strijd met de splitsingsakte, of bijvoorbeeld als een eigenaar zonder toestemming wijzigingen in een gemeenschappelijke zaak heeft aangebracht, dan geldt een verjaringstermijn van 20 jaar.
Een splitsingsakte is een document dat is opgesteld door een notaris. Daarmee wordt een gebouw is gesplitst in appartementsrechten. In de splitsingsakte – ook wel akte van splitsing genoemd – staat welke appartementsrechten dat zijn en waar zich die bevinden.
De VvE zorgt voor onderhoud van het casco, de buitenzijde van de woning of het woongebouw en de gemeenschappelijke ruimten. U bent zelf verantwoordelijk voor kleine en dagelijkse reparaties in uw woning.
Als je lid bent bij een VvE zijn bepaalde kosten aftrekbaar. Jouw aandeel in het vermogen van de VvE hoef je niet op te geven als deze verwaarloosbaar is. Als de VvE een lening heeft afgesloten kan je gebruik maken van de rente-aftrek eigen woning.
Het dak behoort tot de gemeenschappelijke delen van het gebouw. De appartementseigenaren zijn hiervan gezamenlijk eigenaar. Ingevolge artikel 5:126 en 128 BW voert de VvE (Vereniging van Eigenaars) het beheer over de gemeenschap en is zij bevoegd dienaangaande regels te stellen.
U kunt bij ons een kopie van de splitsingsakte van uw appartement opvragen. Dat kan handig zijn als u de splitsingsakte kwijt bent. Bijvoorbeeld als u de akte nodig hebt bij de verkoop van uw woning. Ook kunt u de akte opvragen als u deze nodig hebt voor de Vereniging van eigenaren.
Ereloon van de notaris
Het ereloon bedraagt gemiddeld 1% van de verkoopprijs. Het percentage is degressief (van 1,3% naar 0,057%): hoe hoger de verkoopprijs, hoe lager het percentage. De erelonen van de notaris zijn bij wet vastgelegd en kunnen dus niet onderhandeld worden.
Dit is de makkelijkste en snelste manier om de akte te wijzigen. Op de vergadering moet ten minste 80% van de stemmen aanwezig zijn. Van het totaal aantal stemmen (dus niet alleen de stemmen die op de vergadering aanwezig zijn), moet ten minste 80% akkoord zijn met de wijziging.
Wijziging van de splitsingsakte is vereist als er wijzigingen optreden in de goederenrechtelijke toestand (de omvang van het appartementsrecht) of de afgesproken spelregels (zoals het aandeel in de gemeenschap/schuldenlast of de stemverhouding).
Naar de notaris
Als het wijzigingsbesluit is aangenomen, dan wordt de nieuwe splitsingsakte aangeboden aan de notaris. Deze akte kan passeren met een volmacht van alle eigenaren. De notaris stelt vervolgens vast of de nieuwe splitsingsakte op de juiste wijze tot stand is gekomen en dus rechtsgeldig is.
VvE als eigenaar van grond en onroerende zaken
Een VvE is doorgaans ook eigenaar van woningcomplexen, waarbij de leden van de vereniging ieder voor een deel eigenaar zijn. Bij 20 gelijkwaardige appartementen zijn zij ieder voor 1/20 deel eigenaar.
Hoogte reservefonds bepaald door 0,5% van herbouwwaarde
Dan moet een VvE jaarlijks minstens 0,5% van de herbouwwaarde van het gebouw reserveren of op een alternatieve wijze reserveren voor groot onderhoud. De herbouwwaarde van een gebouw staat op het polisblad van de brand- en opstalverzekering.
In de akte zijn de appartementsrechten vastgelegd. Ook vindt u in de akte het reglement van de vve (vereniging van eigenaren). U kunt een kopie van de splitsingsakte bij ons opvragen. Bij een splitsingsakte zit meestal een splitsingstekening (appartementstekening).
Het is namelijk een notariële stuk dat in de openbare registers is ingeschreven. Iedereen kan deze openbare registers raadplegen en een splitsingsakte inzien. Deze kenbaarheid geeft de akte zogenaamde “derdenwerking”.
Naast huur mogen er ook andere (service)kosten in rekening worden gebracht. Denk aan de kosten voor gas, water en elektriciteit, meubilering, stoffering, en aan kosten voor gemeentelijke heffingen (bijvoorbeeld de afvalstoffenheffing).
Voorbeelden van kosten die men aan de huurder kan doorbelasten zijn: schoonmaakkosten voor de gemeenschappelijke ruimtes door een huismeester; de kosten van glasbewassing van ruiten die voor de huurder niet bereikbaar zijn; en. elektraverbruik van de gemeenschappelijke ruimtes.
De opstalverzekering van de VvE dekt (in grote lijnen) de schade aan de opstal (muren, plafonds, vloeren, deuren, ramen en kozijnen) die ontstaat door onvoorziene omstandigheden. Het verhelpen van de oorzaak van de schade wordt echter niet door de opstalverzekering van de VvE gedekt.