Een aangetekende zending, aangetekend schrijven, aangetekend stuk, aangetekende brief of aangetekende post is een poststuk waarvan de verzender een bewijs van verzending ('aantekening') krijgt van het postbedrijf.
Bij het verzenden van een aangetekend schrijven is het handig een bewijs van ontvangst aan te vragen. Het is een wettelijk bewijs van de ontvangst van jouw zending. Op dat bewijs vind je de naam en de handtekening van de ontvanger, en de datum waarop deze persoon de zending in ontvangst heeft genomen.
Als u een aangetekende brief stuurt, komt de postbode bij de geadresseerde aan de deur om de brief af te geven. De postbode laat in de brievenbus een bericht achter als de geadresseerde niet thuis is, hierop staat dat de geadresseerde de brief op het postkantoor kan afhalen (afhaalbericht).
U stuurt een aangetekende brief als u bewijs nodig heeft dat u de brief heeft verstuurd. En dat de ontvanger uw brief heeft ontvangen, geweigerd of niet heeft opgehaald. Dit bewijs is vooral belangrijk als u naar de rechter gaat. Of naar een geschillencommissie of de Huurcommissie.
Bewijs van versturen en ontvangst? Verstuur je pakket aangetekend. Het pakket geven we persoonlijk af aan de deur, nadat de ontvanger heeft getekend. De inhoud is verzekerd tot € 500 bij verlies of beschadiging.
Wanneer je een regel overtreden hebt én er een proces-verbaal wordt opgemaakt, zal je per aangetekende brief op de hoogte gebracht worden dat een administratieve procedure opgestart is. Daarbij wordt ook een kopie van het proces-verbaal bezorgd.
Voor aangetekende zendingen zijn er twee formaten mogelijk. Het Small en Large Format zijn van toepassing op alle zendingen die worden afgegeven met een overeenkomst.
Sinds kort kan je ook werken met een aangetekende e-mail. Die heeft dezelfde bewijswaarde als een aangetekende brief. Wil je zo'n aangetekende e-mail verzenden, dan moet je niet meer langs de post gaan.
Een aangetekende zending kan alleen in ontvangst genomen worden door een andere persoon als deze in het bezit is van: het door de bestemmeling ingevulde en ondertekende afwezigheidsbericht dat de postbode in de brievenbus achterliet of een volmacht voor langere duur.
Geef aan bij de bezorger dat je de aangetekende post niet in ontvangst wilt nemen. De bezorger plakt dan een retoursticker op de post waaruit blijkt dat deze is geweigerd. Vervolgens sturen we de post terug naar de afzender.
Als je je post of pakket aangetekend verstuurt, krijg je een bevestiging zodra deze is bezorgd. Zo weet je zeker dat jouw post of pakket is aangekomen bij de geadresseerde.
Standaard, met ontvangstbewijs voor absolute zekerheid of met verzekering op maat voor waardevolle zendingen.
Op track & trace (ook beschikbaar in de PostNL-app) vind je altijd de laatste informatie over je aangetekende post of pakket. Vul de track & trace-code (barcode of 'niet-thuis code') en de postcode van de ontvanger in, en je ziet direct wanneer we je post of pakket bezorgen.
Daarvoor dien je eerst een volmacht te geven aan iemand (+ 18). (Hij of zij wordt dan jouw volmachthouder) Dit doe je als volgt: Vul de achterzijde van het afwezigheidsbericht in en onderteken.
thans wordt aangenomen dat een aangetekende zending geacht wordt te zijn ontvangen op de derde werkdag die volgt op de verzendingen ervan (raad van state in 19 oktober 2006 163.785).
Je aangetekende zending blijft 15 kalenderdagen in het aangeduide PostPunt of Postkantoor beschikbaar. Een gerechtsbrief blijft 8 dagen beschikbaar.
Als je een aangetekende brief stuurt, komt de postbode bij de geadresseerde aan de deur om de brief aan te bieden. Als de geadresseerde niet thuis is, laat de postbode in de brievenbus een bericht achter dat de geadresseerde de brief op het postkantoor kan afhalen (afhaalbericht).
De betekening met een aangetekende brief wordt, behalve in geval van bewijs van het tegendeel door de geadresseerde, geacht plaats te vinden op de werkdag die valt na de datum van de poststempel van de aangetekende brief.
Een aangetekende brief binnen Nederland per post kost tegenwoordig ruim €9,- per stuk. Daar komt bij dat je afhankelijk bent van de postbode wanneer hij of zij dit aflevert. Met de inzet van Aangetekend Mailen stuur je voor slechts €2,50 een digitale aangetekende brief.
E-mails worden tegenwoordig in gerechtelijke procedures bijna steeds als rechtsgeldig (begin van) bewijs aanvaard. Tenzij de geadresseerde de ontvangst van de email betwist.
Rechtsgeldigheid e-mails
Over het algemeen geldt dat e-mail net zo rechtsgeldig is als iets dat op papier staat, totdat een van de partijen de echtheid van de e-mail betwist of bijvoorbeeld ontkent ooit een e-mail te hebben ontvangen.
E-mail is rechtsgeldig om een overeenkomst mee te sluiten, omdat de wet zegt dat het sluiten van overeenkomsten vormvrij kan gebeuren. Dat wil zeggen: het is niet aan een bepaalde vorm gebonden en kan op elke manier gebeuren, dus ook per e-mail.
RP met AR: Ambtshalve aangetekende zending met bericht van ontvangst. R met AR: Aangetekende zending met bericht van ontvangst.
Ambtshalve aangetekende zendingen zelf frankeren en afgeven
Verzendt u af en toe een ambtshalve aangetekende zending? Dan is een doos van 100 postzegels de beste oplossing om te frankeren. Om regelmatiger ambtshalve aangetekend te verzenden gebruikt u een frankeermachine of Uitgestelde vergoeding.
Om zeker te zijn dat het om een echte verkeersboete gaat, kan je volgende zaken controleren: het vermelde nummer van het proces-verbaal (pv); het bankrekeningnummer waarop de betaling moet worden verricht: dit is altijd BE34 6792 0036 2590 en de te gebruiken BIC-code is PCHQ BE BB.