In de UBO-registers staat wie de eigenaar is van een organisatie, of wie zeggenschap of een belang heeft. De registers helpen criminele activiteiten voorkomen en opsporen. Zoals fraude, witwassen en terrorismefinanciering.
Vul in het zoekveld de bedrijfsnaam of het Kamer van Koophandel nummer in om zo alle UBO gegevens op te halen. Klik vervolgens op "UBO downloaden" om het PDF bestand met de bedrijfsgegevens te downloaden. Bekijk in het UBO formulier direct welke belanghebbenden in de organisatie geregistreerd staan.
Het UBO register is toegankelijk via de websitevan de FOD Financiën of rechtstreeks op de website van het UBO Register. Hier kunt u een uittreksel opvragen dat meteen de structuur van uw organisatie en alle UBO's weergeeft.
24 nov Gegevens in UBO-register zijn toch niet voor iedereen te raadplegen. Het UBO-register wordt toch niet publiekelijk openbaar. Dat is het gevolg van een uitspraak van het Europese Hof van Justitie. De privacy van UBO's staat openbaarheid in de weg.
Sinds dinsdag 22 november 2022 zijn de UBO-gegevens niet meer openbaar en is het niet meer mogelijk om een KVK uittreksel UBO-register aan te vragen. Minister Kaag van het ministerie van Financiën heeft KVK gevraagd tijdelijk geen informatieverstrekkingen uit het UBO-register meer te verzorgen.
Er zijn geen kosten om je in te schrijven in het UBO-register. Het kan kosteloos via de KvK.
U moet zich na het maken van een afspraak persoonlijk melden bij uw gemeente. Na een identiteitscontrole wordt u geregistreerd. Na registratie ontvangt u een persoonlijke activeringscode op papier en een link wordt naar uw e-mailadres gestuurd.
Hulp bij het juist invullen van de verklaring
Vul de gegevens van de organisatie in en beantwoord de vragenlijst. Vul daaronder de persoonsgegevens in van de uiteindelijk belanghebbende(n) met een belang van 25% of meer. Laat de verklaring ondertekenen door de tekeningsbevoegde persoon/personen van de organisatie.
U moet de ultimate beneficial owners (UBO's) van uw bedrijf inschrijven in het UBO-register. Het UBO-register laat zien wie uiteindelijk beslissen in organisaties die in Nederland zijn opgericht.
Alleen de tekenbevoegden binnen de organisatie mogen UBO's (Ultimate Beneficial Owner) inschrijven. Voldoet een onderneming niet tijdig aan de registratieverplichtingen dan kan dit een boete tussen de EUR 1.250 en EUR 1.250.000 voor de UBO en/of de entiteit tot gevolg hebben.
Deze pagina is bijgewerkt op 27 januari 2023. Let op! De uitspraak heeft géén gevolgen voor de verplichting om de uiteindelijk belanghebbende (Ultimate Beneficial Owner, UBO) te registreren in het UBO-register. UBO's opgeven bij het UBO-register blijft verplicht en is ook gewoon mogelijk.
Status van mijn UBO-opgave
De verwerkingstijd van UBO-opgaven is ongeveer 2 weken.
Niet iedere organisatie hoeft UBO's in te schrijven. Bijvoorbeeld eenmanszaken, verenigingen met beperkte rechtsbevoegdheid zonder onderneming en verenigingen van eigenaren (vve's) doen dit niet. Controleer of je organisatie UBO's moet inschrijven.
De echtgenoot/echtgenote of geregistreerd partner van de wettelijk vertegenwoordiger of de UBO.
Om een uiteindelijke begunstigde toe te voegen, moet u naar het formulier van de entiteit gaan en vervolgens op de knop "Wijzigen" klikken die zich rechtsboven in uw scherm bevindt. Ga naar het gedeelte 'Aanvullende informatie' en vervolgens naar het tabblad “Controle(s)”.
Hebt u op dit moment uw UBO's nog niet juist en volledig ingeschreven in het UBO-register? Dan bent u in overtreding.Daarvoor kunnen wij een boete of een dwangsom opleggen. Een boete is maximaal € 22.500.
Het UBO-register mag van het Hof van Justitie niet openbaar toegankelijk zijn voor het publiek. Het Hof van Justitie van de Europese Unie (het “Hof”) heeft op 22 november 2022 uitspraak gedaan over het UBO-register.
Ben je als ZZP-er een eenmanszaak, dan hoef je je geen zorgen te maken, je hebt geen inschrijfverplichtingen voor het UBO-register. Maar is je rechtsvorm een BV, een maatschap of een VOF (Vennootschap onder Firma), dan heb je dus wel een verplichting. Ook advocaten zijn aan de beurt.
In november 2022 berichtte ik dat de Kamer van Koophandel het UBO-register tijdelijk heeft afgesloten, omdat het Europees Hof van Justitie (EHvJ) een deel van de Europese regels over het UBO-register ongeldig heeft verklaard. Tot op de dag van vandaag wordt er geen informatie uit het UBO-register verstrekt.
Ook als je niet meer dan 25% belang hebt in een BV, kun je een Ultimate Beneficial Owner (UBO) zijn. Het is namelijk mogelijk dat je de 'feitelijke zeggenschap' hebt binnen een onderneming. Van feitelijke zeggenschap is bijvoorbeeld sprake als jij het bestuur van je BV kan benoemen of ontslaan.
Zijn er houders van feitelijke zeggenschap op basis van andere middelen dan stemrecht? Dan kun je deze mensen aanmerken als UBO's. Als een persoon bestuurder is, en daarnaast geen ander (direct of indirect) belang heeft in de organisatie, is deze persoon geen UBO op basis van feitelijke zeggenschap.
Het eigendomsbelang berust bij de certificaathouders, omdat de STAK dividenden en andere uitkeringen aan hen doorbetaalt. Iedere certificaathouder die recht heeft op meer dan 25% van die uitkeringen is daardoor UBO van de vennootschap. In de meeste gevallen is aan ieder certificaat een gelijk winstrecht verbonden.
Ik heb eenmanszaak, is de UBO verklaring dan nog steeds nodig? Nee, bij een eenmanszaak is er geen UBO-verklaring nodig. Er geldt voor eenmanszaken ook geen registratieplicht in het UBO-register.