Als je de naam van de ontvanger kent, gebruik je die ook in de aanhef. Bij geachte past de achternaam het best: Geachte heer Winkel, Geachte mevrouw Amrani. Bij een informele aanhef past een voornaam beter: Beste Tim, Dag Soumaya. Sommigen combineren voor- en achternaam: Geachte Tim Winkel, Beste Soumaya Amrani.
Bij zakelijke correspondentie ligt dan een aanhef met Geachte voor de hand. Als je iemand beter kent, dan gebruik je een informele aanhef met bijvoorbeeld Beste, Dag of Hallo. In beide gevallen heb je de mogelijkheid om de aanhef persoonlijk te maken.
Groeten voor zakelijke brieven
De meest formele aanhef is Beste, [titel], en dan de achternaam . Als u niet zeker weet wat de voornaamwoorden van de persoon zijn, is het een goed idee om Beste [Voor- en achternaam] of Beste [Voornaam] te gebruiken.
Als ook de naam van de geadresseerde niet bekend is, is een aanhef met een rolbenaming mogelijk, bijvoorbeeld Beste klant. Als het niet mogelijk is om een naam of een rolbenaming te vermelden in de aanhef, kan Beste (of Geachte) zelfstandig worden gebruikt als aanhef.
De uitkomsten komen overeen met de regels voor de aanhef voor zakelijke correspondentie: bij een informeel bericht hoort 'Beste' en bij een formeel bericht 'Geachte'. Maar bij half-formele berichten is er een verschil: het maakt de proefpersonen niets uit of de aanhef begint met 'Beste' dan wel 'Geachte'.
Ken je de ontvanger helemaal niet, of is er sprake van een formele situatie, dan is ook hier Geachte de beste keuze. Bij informelere berichten is Beste een goede optie, maar ook bijvoorbeeld Dag, Hallo of Goedemorgen/-middag zijn mogelijk. Ken je elkaar goed, dan kun je ook nog kiezen voor een aanhef als Hoi of Hi.
“ Beste (naam) ” is geschikt voor alle formele e-mails, maar heeft een ietwat ouderwetse uitstraling waardoor het minder geschikt is voor informele berichten.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Zelfs als u de naam van de persoon aan wie u schrijft niet weet, is het meestal het beste om erachter te komen of een functietitel of afdelingsnaam te gebruiken om uw aanhef persoonlijker te maken. Voorbeelden: Aan wie het aangaat alternatieven Beste Operations Team, …
Antwoord. In Nederland is mevrouw Jacobs-van Dijk de gangbare schrijfwijze. In België wordt de persoonsnaam altijd geschreven zoals op de identiteitskaart is aangegeven; van wordt er meestal met een hoofdletter geschreven. De gewone schrijfwijze in België is dus mevrouw Jacobs-Van Dijk.
Wat is de beleefde manier om een brief te adresseren aan iemand die je niet kent? Als het een zakelijke communicatie is en je weet niet wie je moet adresseren, gebruik dan gewoon: " To Whom it May Concern ." Voor minder formele communicatie gebruik je de aanhef: "Dear Mr. Jones." Spreek een vreemde nooit aan met zijn of haar voornaam, vooral niet voor zaken.
Gebruik Geachte (formeel) of Beste (informeel). Schrijf mevrouw en heer met een kleine letter. Zet na de aanhef een komma, en begin de eerste zin met een hoofdletter.
“Hallo” zit ergens tussen het formele “Beste” en het vriendelijkere “Hoi” . Deze begroeting werkt ook zonder naam (d.w.z. “Hallo”). Hoewel er geen consensus is, worden internationale communicaties tegenwoordig informeler en hebben we de neiging om het formele “Beste” te laten vallen en te kiezen voor een neutraler “Hallo”.
De voor- en achternaam van personen schrijf je met hoofdletters. Als de achternaam begint met een tussenvoegsel, krijgt dat tussenvoegsel ook een hoofdletter als het vooraan staat: De Vries, Van der Laan.
Het woord heer hoort, zoals gezegd, nooit alleen te staan. In bijvoorbeeld een adressering schrijf je de heer (of afgekort: dhr.), en in een aanhef Geachte heer of Beste heer. Daar komt de achternaam achter, als je die weet: 'Geachte heer Van Wingerden'. Meestal gaat het goed en word ik aangeschreven als 'De heer'.
Tandartsen zijn ook niet meer DE ELITE van vroeger, maar enige beleefdheid is altijd gepast. MyriamC schreef: Neen, je spreekt die NIET aan met dokter. Je spreekt die aan met mijnheer/mevrouw. Vroeger moest je eerst geneeskunde gestudeerd hebben voor je aan de specialisatie tandarts kon beginnen.
Als je echt niet weet naar wie je de brief schrijft, dan schrijf je: Geachte heer, mevrouw.
Een begroeting die vaak door elkaar wordt gebruikt met "To Whom It May Concern" is " Beste heer of mevrouw ". Beide begroetingen worden als zeer onpersoonlijk, formeel en ouderwets beschouwd, maar er is een verschil in gebruik: "To Whom It May Concern" suggereert dat uw brief of e-mail aan niemand in het bijzonder is gericht.
Als laatste redmiddel kunt u anonieme zinnen gebruiken zoals ' To Whom It May Concern ' of 'Dear Sir/Madam'. Van deze twee opties raden wij 'To Whom It May Concern' aan, als beste van de slechte anonieme begroetingen, omdat het genderneutraal is.
Antwoord. Een brief of e-mail aan een vrouw kan beginnen met Beste mevrouw + achternaam, Dag mevrouw + achternaam of Geachte mevrouw + achternaam. Een aanhef met geachte is formeel en vooral geschikt voor officiële contexten.
Meester in de Rechten: Weledelgestrenge Heer. Minister: Zijne Excellentie.
De varianten met Beste zijn informeler dan de varianten met Geachte. Het hangt ervan af hoe je als afzender wilt overkomen. Wil je vooral afstandelijk-beleefd en correct zijn, dan past Geachte goed. Wil je vooral uitstralen dat je contact zoekt met de lezer en zelf ook benaderbaar bent, dan is Beste geschikt.
Openers en namen: gebruik van komma's
Echter, een komma moet een directe begroeting en de naam van een persoon scheiden . Dus als u "Goedemorgen, mevrouw Johnson" zou schrijven, zou u een komma moeten plaatsen tussen "Goedemorgen" en "mevrouw Johnson".
Een zakelijke mail begin je met "Geachte mevrouw/meneer" of "Beste [naam]", afhankelijk van hoe formeel je je bericht wil laten klinken. Bij een zakelijke mail is het belangrijk dat je de juiste opmaak gebruikt en goed controleert op spelling en grammatica, omdat je anders niet professioneel overkomt.