Skype is misschien wel de bekendste vergadertool. De tool, ook van een product van Microsoft, stelt je in staat gratis te (video)bellen met iedereen die een Microsoft of Skype account heeft. Je kunt zien wanneer een andere gebruiker online en beschikbaar is. Daarnaast kun je je eigen status instellen.
Beide programma's hebben zo hun voor- en nadelen. Skype is beter voor kleinere teams die tijdelijk op zoek zijn naar een oplossing, terwijl Zoom juist geschikt is voor teams die regelmatig videochats en vergaderingen hebben. Beide programma's zijn relatief eenvoudig in te stellen.
Zoom kan gratis gebruikt worden tot 100 deelnemers; voor een groter aantal deelnemers is er een betalende versie nodig. Gratis sessies zijn beperkt tot 40 min. per vergadering.
Voor vergaderingen tot 40 minuten is Zoom gratis te gebruiken. Om langer te kunnen vergaderen is een betaald Zoom abonnement van de vergaderleider (zogenaamde host) nodig. Een Zoom Pro abonnement kost €14 per maand. Bij een jaarabonnement ontvang je 2 maanden korting.
Microsoft Teams is ontworpen voor iedereen. Ga gratis aan de slag, krijg meer functies met Teams Essentials, of download Teams als onderdeel van Microsoft 365.
Hoe lang mag een gratis Zoom meeting duren? Als je een Zoom meeting wil organiseren met slechts twee personen, dan mag de meeting maximaal 40 minuten duren. Daarna zal Zoom de sessie automatisch beëindigen.
Ga naar de download pagina van Zoom: https://zoom.us/download 2. Download Zoom Client for Meetings (dat is de bovenste in een rij van mogelijke downloads) 3. Installeer het op je computer.
Voor je Android telefoon of tablet ga je naar de Google Play Store, zoek hier naar zoom cloud meetings app en installeer deze. Installatie iOS, iPhone of iPad: Ga naar de App Store en zoek naar de app Zoom Cloud Meetings. Download en installeer deze.
Zoom komt nog wel even terug in de openingsronde omdat Microsoft meer data verzamelt dan Zoom, dat alleen locatiegegevens, gespreksgegevens en gegevens over gesprekken (metadata) verzamelt. Toch domineert Teams de eerste ronde, ook al omdat hackers zich hebben gestort op Zoom-Bombing.
Microsoft Teams is een veilige oplossing
Het platform is namelijk onderdeel van Microsoft 365, waardoor er verschillende beveiligingsmogelijkheden kunnen worden ingesteld. Deze beveiligingsinstellingen zorgen ervoor dat gegevens op een veilige manier binnen de Teams omgeving worden gedeeld.
Waarom toch de populariteit
Zoom maakt het tegelijkertijd heel aantrekkelijk om te worden gebruikt. Je kunt er gemakkelijk opkomen, zonder dat je moet inloggen. Het linkje van de meeting hebben en je naam invullen volstaat. Je kunt een meeting hebben met wel 100 aanwezigen en dat geheel kosteloos.
Wie gesprekken wil opnemen, de duur van meetings wil oprekken tot 24 uur, en met 100 (Zoom Pro), 300 (Zoom Business) of 1.000 deelnemers (Zoom Enterprise) wil vergaderen, moet daarvoor betalen.
Ga naar Vergaderingen aan de linkerkant van Teams en kies nu vergaderen. U hebt de mogelijkheid om een paar dingen in te stellen voordat u de vergadering start. Geef het een titel, kies of u video wilt gebruiken en kies de gewenste audiobron. Selecteer Nu deelnemen wanneer u klaar bent.
Met behulp van videoconferencing breng je de deelnemers samen in een virtuele meetingroom. Dat betekent dat je voor vergaderingen niet langer op één plek hoeft te zijn: ook op afstand, vanuit thuis of onderweg kun je als gelijkwaardige deelnemer meedoen aan de meeting.
Zoom is een videoconferentie software waarmee je online vergaderingen kunt houden in de cloud. Face-to-face vergaderen via een internetverbinding met collega's, leverancier, klanten of partners. Communiceren zoals in real-life met alle gezichtsuitdrukkingen, etiketten en het presenteren van documenten.
ZOOM is een programma voor video communicatie. Met dit programma kan je groepsgesprekken voeren waarbij je elkaar ziet en hoort (tot 50 deelnemers). Het programma kan geïnstalleerd worden op alle apparaten (Windows computer, MacBook, tablet, Iphone, Android smartphone, Chromebook).
2: Op een windows laptop: - Ga naar instellingen - Ga naar privacy - Kijk in de lijst bij app-machtigingen bij uw camera/microfoon. o Apps toegang verlenen tot uw microfoon/camera moet aangevinkt staan o In het lijstje met apps moet ZOOM ook aangevinkt staan. Is dit niet het geval vink deze dan aan.
Zoom wordt gebruikt door bedrijven die efficiënt en veilig willen vergaderen met grote groepen en externe partijen. Zoom is in tegenstelling tot Teams ontwikkeld als videoconferentieplatform en daardoor veel betrouwbaarder en sneller!
Er zijn veel gevallen gemeld van hackers die accountgegevens van Zoom-gebruikers hebben gestolen en deze informatie op het dark web te koop aanboden. Zoom had ook een bug waardoor hackers wachtwoorden voor Windows-accounts konden stelen.
Dat kan natuurlijk fysiek, want iedereen ziet jou voor de camera. Maar dat kan ook met een icoontje. Onderaan je scherm in de balk heb je een kopje staan met 'participants'. Als je hierop klikt, zie je de lijst met deelnemers.
De gratis versie van Zoom biedt je de optie om videoconferenties te houden van maximaal 100 deelnemers, mits de meetings niet langer duren dan 40 minuten. Ben je de 40 minuten voorbij, dan worden deelnemers van de conferentie uitgesloten. Vind je het niet vervelend dat je al deze deelnemers weer moet opbellen?
Hoe lang kunnen we vergaderen? Vergader maximaal 60 minuten met de gratis versie van Microsoft Teams.
Zoom-admins kunnen opname activeren voor iedereen, voor gebruikers of groepen. Hier vindt u meer informatie over opname-instellingen. Als u een Zoom-vergadering wilt opnemen, moet u kiezen of u de lokale of de cloud-optie wilt gebruiken.