Registratie in het Handelsregister bevordert de rechtszekerheid bij het zakendoen. Het is voor jou als ondernemer van belang te weten met wie je te maken hebt, wie bevoegd is, wie aansprakelijk is en of er misschien sprake van een faillissement is.
Voor inschrijving in het Handelsregister van KVK betaalt u € 82,25 (inschrijfvergoeding). Betalen is mogelijk door de QR-code op de factuur te scannen met de camera van uw mobiele telefoon of met een QR-app. Na het scannen van de code kunt u betalen met iDEAL of creditcard. U kunt niet contant betalen.
Je mag de KOR in elke rechtsvorm gebruiken als je omzet onder de 20.000 euro per jaar blijft. De KOR geeft alleen vrijstelling voor de omzetbelasting. Voor andere belastingen zoals bijvoorbeeld inkomstenbelasting, moet je aangifte blijven doen en op tijd betalen.
De reden waarom je jezelf moet inschrijven is eigenlijk heel simpel. De overheid wil weten welke ondernemingen er zijn en wil graag zicht houden op wie die ondernemers zijn. Om dit allemaal bij te houden is er een Handelsregister. Hierin staan gegevens, zoals bedrijfsnaam, KVK-nummer, vestigingsnummer en adresgegevens.
Omdat je ondernemer bent, moet je ook btw-aangifte (omzetbelasting) doen. Als je nog geen omzet hebt, doe je een nulaangifte.
Let op! Is uw omzet per kalenderjaar maximaal € 1.800, bent u niet verplicht uw onderneming aan te melden bij de Kamer van Koophandel en hebt u dit ook niet gedaan, én hebt u geen btw betaald die u in aftrek wilt brengen? Dan bent u niet verplicht u als btw-ondernemer aan te melden bij de Belastingdienst.
Feitelijk betaal je geen belasting over een inkomen tot € 10.000,- op jaarbasis (2025). Maar dat is alleen zo als je totale inkomen lager is dan dit bedrag. Over het geld dat je naast je baan verdient, betaal je het gewone belastingtarief.
Je kunt vandaag nog van start met jouw eigen bedrijf zonder KVK, gaan werken als freelancer zonder KVK, als ondernemer bij de KVK als zzp starten, of natuurlijk als zzp'er zonder KVK. Het kan dus gewoon, een bedrijf zonder KVK.
U bent verplicht zich af te melden voor de KOR, omdat uw omzet in 1 kalenderjaar boven de € 20.000 komt. Zodra uw omzet boven de € 20.000 in 1 kalenderjaar komt, mag u namelijk geen gebruik meer maken van de KOR. U moet zich op dat moment direct afmelden.
Gevolgen niet inschrijven KvK
Als jij je niet inschrijft kan dat gevolgen hebben. De Belastingdienst grijpt in als je wel ondernemer bent, maar jij je niet inschrijft. De Belastingdienst kan aan je inkomsten vaststellen dat je ondernemer bent (geweest). Dat betekent dat je omzetbelasting moet afdragen (btw).
Onder aanloopkosten rekent de fiscus alle kosten die helpen om de onderneming op te richten. Het gaat enkel om de kosten die je maakt vóórdat de onderneming start. De kosten die je betaalt voor je KVK-inschrijving mag je ook nog rekenen tot aanloopkosten en zijn dus fiscaal aftrekbaar.
Registreer uzelf als niet-ingezetene
Als u maximaal 4 maanden in Nederland wilt werken als zzp'er (bijvoorbeeld voor een tijdelijke klus) maar niet in Nederland komt wonen, moet u zich inschrijven in de Registratie Niet-ingezetenen (RNI) Zoek een gemeente met een RNI-loket en maak een afspraak.
De kosten voor inschrijving bij KVK
Voor inschrijving in het Handelsregister van KVK betaalt u € 82,25 (inschrijfvergoeding).
Sinds 2020 mag je onbeperkt bijverdienen. Er geld sinds die tijd geen bijverdiengrens meer. Wel ben je verplicht om belasting te betalen over je inkomsten en om de administratie bij te houden volgens de regels van de Belastingdienst.
Op 1 januari 2025 gaat de Belastingdienst volledig handhaven op schijnzelfstandigheid. Bedrijven en organisaties die mensen als zzp'er inhuren voor werk dat zij niet zelfstandig uitvoeren, kunnen dan weer een boete en naheffingen krijgen.
Eenmanszaak of zzp: ze zijn niet hetzelfde. Een eenmanszaak is een rechtsvorm, zzp of freelance is dat niet. Je bent zzp'er of freelancer als je als eenpitter voor verschillende opdrachtgevers werkt zonder dat je in loondienst bent. Als zzp'er en freelancer moet je je inschrijven bij de KVK.
En dan de belastingen
De arbeidskorting en de algemene heffingskorting vormen samen de loonheffingskorting. Verdien je in 2024 in totaal niet meer dan ongeveer 13.000 euro bruto, dan hoef je geen belasting te betalen.
Hoeveel bijverdienen? U mag maximum 6.130 euro per jaar bijverdienen (bedrag voor aj. 2019, basisbedrag 3.830 euro).
Eerder gaven we al aan dat een inschrijving bij de Kamer van Koophandel wettelijk verplicht is bij de oprichting van je BV. Als jij jouw onderneming dan niet inschrijft bij de KvK, pleeg je een economisch delict. Dit wil je voorkomen, want de gevolgen hiervan zijn geldboetes die op kunnen lopen tot duizenden euro's.