Een kasboek is eigenlijk niks meer dan een document waarin je in chronologische volgorde de inkomsten en uitgaven van je bedrijf bijhoudt. Dit biedt je inzicht in de financiële situatie van je onderneming. Ook zie je welke uitgaven er vaker terugkomen en kan het je helpen om op bepaalde kosten te bezuinigen.
Het grote verschil tussen een bankboek en kasboek spreek eigenlijk wel voor zich. Bij kas gaat het alleen maar om betalingen die contant zijn afgehandeld, terwijl je in het bankboek alle transacties kunt terugzien die via je zakelijke bankrekening zijn gedaan.
Hoe invullen? Elke dag moet u uw ontvangsten van die dag in het dagontvangstenboek inschrijven, uitgesplitst per btw-tarief. Heeft u een kasregister, dan volstaat het om de totalen per btw-tarief over te nemen. U moet de kasrolletjes bijhouden zodat de fiscus die totalen kan controleren.
Het kasboek is een onderdeel van het financieel dagboek. In dit document moet een belastingplichtige alle in- en uitgaande kasbewegingen bijhouden, ongeacht of hiervoor een factuur werd opgesteld, zoals bijvoorbeeld: Een klant of leverancier die een contante betaling doen.
Een papieren kasboek
Schrijf op de linkerpagina wat je inkomsten zijn. Neem naast je nettoloon ook toeslagen en andere inkomsten mee. Onderaan de pagina tel je deze bedragen bij elkaar op. Dit is het bedrag dat je per maand binnenkrijgt.
Is een kasboek verplicht? Ja. Volgens de boekhoudwetgeving behoort het kasboek tot de wettelijk verplichte boeken. Een kasregister (toestel) is in principe niet verplicht.
Mag je zelf je administratie bijhouden? Er zijn zzp'ers en eenmanszaken die hun boekhouding helemaal zelf doen. Het opstellen van een jaarrekening is voor deze bedrijven niet verplicht. Grotere bedrijven moeten wel een goedgekeurde accountantsverklaring bij de jaarrekening te voegen.
Zelf de boekhouding van een eenmanszaak doen
Als u als zelfstandige zelf uw boekhouding wilt voeren kan u dit volledig gratis doen in Excel of u kan een boekhoudpakket zoals Cashaca gebruiken welke specifiek is gefocust op zelfstandige die zelf hun boekhouding willen voeren.
Eén van de grootste redenen om een boekhouder of accountant in te huren is groei van uw bedrijf. Een bedrijf met meer dan 50 medewerkers, een netto-omzet hoger dan 12 miljoen euro of een balanstotaal groter dan 6 miljoen euro is volgens de wet controleplichtig (artikel 396 lid 1 BW2).
Betaalt je klant met contant geld, dan maak je daarvoor een boeking op kas. Je gebruikt alleen kas wanneer er in je bedrijf contant geld is.
Waarom een kasboek je geld oplevert
Door een kasboek bij te houden heb je meer inzicht in je uitgaven. Hierdoor zie je ook sneller waarop je geld kunt besparen. Zo wordt het behalen van jouw financiële doelen nog makkelijker. Bijvoorbeeld het financieren van jouw droomwoning!
Als je een schuld (= credit) wilt vermeerderen, boek je het bedrag credit in de journaalpost. Als je een schuld (= credit) wilt verminderen, boek je het bedrag debet in de journaalpost. Als je een kosten (= debet) wilt vermeerderen, boek je het bedrag debet in de journaalpost.
Waar Doen Ze Het Van is een EO programma. In Waar Doen Ze Het Van volgen we 4 verschillende gezinnen met ieder een ander maandbudgetten. We krijgen in het programma echt een kijkje in hun portemonnee. We zien wat er binnenkomt.
Een huishoudboekje is een document waarin huishouduitgaven zoals boodschappen, hulp in de huishouding en voorzieningen worden bijgehouden. Ze worden vooral gebruikt door gezinnen die hun geldstromen overzichtelijk willen houden.
Boekhouden is niet zo moeilijk als je het stappenplan kent en de dingen waar je niet goed in bent, op tijd uitbesteedt. Als je hiermee wacht dan stapelen de facturen en bonnetjes zich op en wordt de drempel om je boekhouding te gaan doen of om naar een boekhouder of accountant te stappen vaak alleen maar groter.
Een dagboek vormt een onderdeel van je administratie. In dit dagboek wordt bijgehouden welke wijzigingen het eigen vermogen ondergaat. Je kunt het zien als 'aantekeningen' die alle bedrijfsgebeurtenissen bijhouden. Er komen verschillen dagboeken voor de in boekhouding.
De kosten van een boekhouder of accountant zijn gemiddeld zo'n € 70,- tot € 120,- per uur. Een startende accountant kost je € 60,- tot € 75,- per uur en voor een zeer ervaren accountant betaal je al gauw tussen de € 150,- en € 200,- per uur.
Een boekhouder kost gemiddeld €87,65 per maand, blijkt uit de vergelijking van 75 verschillende boekhouders. De goedkoopste offerte was €59 per maand. De duurste offerte was €166 per maand. De kosten zijn afhankelijk van het aantal transacties en de mate van advies dat je nodig hebt.
Kosten boekhouder
De kosten van een boekhouder, voor de aangifte inkomstenbelasting en btw-aangifte van een eenmanszaak, zijn gemiddeld tussen de 750 en 1.500 euro per jaar. Het exacte tarief is afhankelijk van het contact, de wijze waarop je de administratie aanlevert en of je hierbij nog advies wilt.
Zoals elke andere zelfstandige moet je een boekhouding voeren. In een eenmanszaak volstaat echter een enkelvoudige of vereenvoudigde boekhouding (op voorwaarde dat je jaaromzet, exclusief btw, kleiner is dan 500.000 euro). Die bestaat uit een : een financieel dagboek, dat u kunt splitsen in een kas- en bankboek.
Als ondernemer moet je diverse zaken bijhouden: je grootboek, bonnetjes, debiteuren- en crediteurenadministratie, in- en verkoopadministratie, maar ook je bankafschriften, urenregistratie, reiskosten, belastingaanslagen en rittenadministratie.