Het kenmerk van de machtiging Dat moet wel aan de volgende eisen voldoen: Het moet uniek zijn in combinatie met het incassant-ID. Het mag niet langer zijn dan 35 tekens, met spaties (alfanumeriek, dus je kan alle letters van het alfabet inclusief de cijfers 0 tot en met 9 gebruiken).
Je vindt het machtigingskenmerk op jouw factuur wanneer je gebruikmaakt van automatische incasso. Een machtigingskenmerk (mandate reference) is het kenmerk van jouw machtiging. Samen met het Incassant-ID vormt het machtigingskenmerk een unieke combinatie om jouw incassotransactie te kunnen herleiden.
Geef je klanten een machtigingskenmerk
Als je een getekende doorlopende machtiging van een nieuwe klant hebt ontvangen, dan kun je dit unieke kenmerk opnemen in je debiteurenlijst in Rabo Business Banking of in je boekhoudpakket of debiteuren- of ledenadministratie.
Je vindt het incassant-ID en het machtigingskenmerk bij elke afschrijving van dat bedrijf in het overzicht van bij- en afschrijvingen van je rekening. Gaat het om een nieuw bedrijf, dan moet je contact met hen opnemen om het incassant-ID te achterhalen.
Wat moet ik invullen bij 'tenaamstelling'?
Vul uw naam in die bekend is bij uw bank. Dit is de naam die staat op uw bankpas of bankafschrift.
Te veel geld of dubbel overgemaakt
Wij kunnen het geld niet voor je terughalen. Maak bijvoorbeeld een betaalverzoek aan om het bedrag terug te krijgen. Maak je elke week of maand automatisch een bedrag over naar een bepaald rekeningnummer en is dit bedrag te hoog of juist te laag? Pas dan je periodieke overboeking aan.
Zo geef je een machtiging af
Wil je betalen met incasso? Vul het machtigingsformulier van de incassant in en stuur het ondertekend retour. Je kunt ook online een incassomachtiging afgeven indien de incassant hier gebruik van maakt.
Een incassant ID is het unieke kenmerk van een organisatie die een betaling incasseert via SEPA incasso. Een organisatie krijgt dit kenmerk van de bank. Het incassant ID neem je op in iedere SEPA incasso, zodat jouw klant en de bank van jouw klant zien dat PayPro namens jou de incasso uitvoert.
Om dit te doen gaat u Machtigen.Digid.nl en klikt op 'Machtiging activeren'. Vul de machtigingscode in en ook het Burgerservicenummer van de persoon waarvoor u gemachtigd wordt. U krijgt de melding 'De machtiging is geactiveerd' en het activeren is gelukt. U kunt nu als gemachtigde inloggen voor iemand anders.
Via DigiD Machtigen (opent nieuw venster) kunt op elk moment een overzicht opvragen van uw aangevraagde en geactiveerde machtigingen. U kunt er zien hoe lang een machtiging nog actief is. Ook leest u wat u kunt doen als een machtiging bijna verlopen is of niet meer werkt. U kunt er ook een machtiging intrekken.
Het is niet mogelijk om met meerdere personen dezelfde DigiD app te gebruiken.
Aan een volmacht zijn geen kosten verbonden. Wel betaal je voor een eventuele betaalpas die onderdeel is van de volmacht.
Als het om privaatrechtelijke rechtshandeling (bijv. sluiten van een overeenkomst) gaat spreken we van een volmacht. Als het om feitelijke handelingen (bijv. vragen van inlichtingen) gaat spreken we van een machtiging.
Wat gebeurt er met een machtiging na een overlijden? Na het overlijden vervallen eventuele machtigingen. Dit betekent dat iemand die toegang had tot de rekening door middel van een machtiging, na overlijden geen geld meer kan opnemen of overmaken.
Hoe ziet de tenaamstellingscode eruit? Deel 1 bestaat uit 4 cijfers en ziet eruit als een soort kassabon. Die wordt afgedrukt bij het overschrijven of bij het kopen van een auto. Deel 2 bestaat uit een code van 5 cijfers en staat rechts naast 4 lege, voorgedrukte vakjes op de brief die je per post hebt gekregen.
In het kort
De tenaamstelling van een bankrekening is de naam van de eigenaar of rekeninghouder. Voor particulieren is dit de voor- en achternaam, voor bedrijven is het de bedrijfsnaam.
Registratie Machtiging Bedrijven Euro-incasso
Bij Rabobank doe je dat online in Rabo Business Banking (Pro). Je kunt hierbij ook een maximale limiet aangeven waarboven niet mag worden geïncasseerd. Door online je machtiging te registreren, is deze direct actief. Ook kun je de machtiging zelf wijzigen of intrekken.