Graag bevestigen wij de ontvangst van uw brief d.d. [datum] waarin u [onderwerp brief]. Graag bevestigen wij de ontvangst van [onderwerp] betreffende [inhoud]. Bedankt voor uw brief van [datum] waarin u [onderwerp brief]. Hierbij bevestigen wij de ontvangst van uw reactie naar aanleiding van [onderwerp].
Beste [ naam ontvanger ] , Ik hoop dat deze e-mail u goed vindt. Ik wilde contact met u opnemen en u herinneren aan [ het item/gebeurtenis/taak ] waar we het eerder over hadden. Bedankt voor uw aandacht voor deze kwestie en we kijken ernaar uit om [ het item/evenement/taak ] van u te ontvangen.
Hartverwarmende bevestigingskaartberichten
Het is inderdaad een speciale dag om met jou te vieren . Veel succes met alles terwijl je je geloof verder laat groeien. Gefeliciteerd met je bevestiging! Ik ben zo trots op de persoon die je bent geworden, en vandaag kan daar een getuigenis van zijn.
Een bevestigingsmail, ook wel een 'confirmatiemail' of 'receiptmail' genoemd, is een automatisch gegenereerde e-mail die wordt verzonden naar een ontvanger nadat hij een specifieke actie heeft ondernomen op je website of platform.
Voorbeeld van bevestigings-e-mailantwoord
Beste [naam ontvanger],Bedankt voor uw e-mail over [onderwerp van originele e-mail]. Ik heb de [genoemde actie] in de originele e-mail voltooid. Laat me weten of er nog iets is dat ik moet doen als volgende stappen.
Een schriftelijke bevestiging is een bindend document. Dit betekent dat op grond van het Wapenhandeldecreet geen vergunning kan geëist worden voor de geldigheidsduur van de schriftelijke bevestiging bij de uit- en doorvoer van de specifieke goederen die in de schriftelijke bevestiging vermeld staan.
Beste [naam HR Manager], Ik schrijf om te bevestigen dat het [trainingsprogramma naam] door alle deelnemers op [datum] is afgerond. Bijgevoegd vindt u het aanwezigheidsrapport en de feedbacksamenvatting. Neem contact op als u meer documentatie of evaluatie nodig hebt.
Voorbeelden van professionele openingszinnen voor e-mails:
“ Hallo, bedankt voor uw e-mail over …” “Hallo [naam ontvanger], ik schrijf u om ons laatste gesprek over …” “Hallo [naam ontvanger], ik wilde snel contact opnemen over …” “Hallo [naam ontvanger], ik neem contact met u op om u een update te geven over …”
Een goede openingszin kan meteen de relevantie van je sollicitatie benadrukken. Het moet duidelijk maken waarom je geïnteresseerd bent in de vacature en waarom je geschikt bent voor de positie. Hierdoor kan de werkgever meteen begrijpen waarom je een waardevolle kandidaat bent.
Ken je de ontvanger helemaal niet of is er sprake van een formele situatie, dan gebruik je bij voorkeur 'Geachte'. Ken je de ontvanger of gaat het om een informele situatie, dan gebruik je 'Beste'. Ken je iemand heel goed, dan mag je ook 'Hallo', 'Hi', 'Hoi', 'Dag' of 'Goede…' gebruiken.
Vermeld duidelijk waar de herinnering over gaat helemaal aan het begin van je e-mail. Dit betekent dat je het werk of de gebeurtenis waaraan je de ontvanger herinnert expliciet noemt. Het is belangrijk om expliciet en direct te zijn, zodat de ontvanger meteen weet wat het doel van de herinnering is.
Beste [Naam van baas], ik hoop dat deze e-mail u in goede gezondheid bereikt. Ik wilde u een vriendelijke herinnering sturen over [specificeer de belangrijke deadline of taak], die op [datum] nadert. Zoals u weet, [leg kort de betekenis of context van de deadline/taak uit].
Reageer met iets als "Hallo, ik wil graag even navragen/zeker weten dat mijn vorige e-mail niet verloren is gegaan. [Een zinnige herinnering aan waar je e-mail over ging]. Ik heb een reactie nodig voor [datum] om mijn aanvraag op tijd te kunnen voltooien.
InleidingTop
Een zakelijke e-mail bevat grotendeels dezelfde basiselementen als een zakelijke brief: afzender en geadresseerde, onderwerp, aanhef, eigenlijke inhoud, afsluiting, slotgroet en afzendergegevens. Toch zijn er ook verschillen tussen een brief en een e-mail.