De makkelijkste vuistregel is dat een factuur een ander betaalmoment kent, en een bon heeft betaling en aankoop op dezelfde datum. Een bon is bijvoorbeeld voor iets wat je in de winkel hebt gekocht en ook meteen hebt gepind. Het moment dat je het product koopt en betaald zijn gelijk.
Waar vind ik een factuurnummer op de kassabon of acceptgiro? Een kassabon of een acceptgiro is geen factuur. Deze hebben daarom ook geen factuurnummer. Ook bestellingen die uit een online kassa komen rollen hebben vaak geen factuur maar een bon zonder factuurnummer.
Zonder juiste btw bon of factuur mag je geen btw of kosten aftrekken, ook al zijn de kosten zakelijk besteed. Bewaar je zakelijke kassabonnen dus goed! Meestal zijn ze thermisch geprint wat in de loop van de tijd kan vervagen en onleesbaar worden, maak er dus ook altijd een kopie of scan van!
Wanneer je goederen of diensten levert die vrijgesteld zijn van btw, hoef je ook geen btw op de factuur te berekenen. Je vermeldt dan op de factuur dat een vrijstelling van toepassing is.
Particulieren. Lever je diensten (behandelingen) en/of producten aan particulieren, dan zijn de eisen voor het maken van een bon of factuur veel lager. Je hoeft zelfs niet eens een bonnetje te maken (het mag wel). Het enige wat je moet doen is voor jezelf bijhouden hoeveel je verkocht hebt.
Op iedere factuur die je maakt, moet een factuurnummer staan. Hiervoor zijn meerdere redenen. Ten eerste ben je dit verplicht voor de Belastingdienst. De Belastingdienst moet aan de hand van dit nummer namelijk snel en eenvoudig je facturen kunnen terugvinden.
Volledige bedrijfsnaam en adres
Je vermeldt de juridische naam van de onderneming. De handelsnaam mag ook, als die in combinatie met het adres en vestigingsplaats bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd. Met straatnaam en nummer + toevoeging indien van toepassing, postcode & PLAATSNAAM in hoofdletters.
Dit is een overzicht met daarin de datum en moment van betaling, het product, de valuta en de prijs. Dit doen we in het geval dat de klant niet automatisch is doorgestuurd na de betaling. Ook is het aankoopbewijs online terug te vinden op de consumentenpagina.
U moet het btw-bonnetje uitreiken voor het verschaffen van maaltijden en bijhorende dranken. De dubbels van de bonnetjes bewaart u. U houdt ook een dagboek van ontvangsten bij waarin u dagelijks de nummers noteert van de btw-bonnetjes die u die dag uitreikte.
Op het moment dat een kassabon wordt afgerekend, krijgt hij een nummer toegewezen. Dit nummer is opgebouwd uit twee delen en heeft de vorm [kassanummer]/[bonnummer], bijvoorbeeld 2/3772. Het nummer voor de schuine streep geeft aan op welke kassa de bon is afgerekend. Iedere kassa heeft zijn eigen unieke nummer.
De Belastingdienst stelt ondernemers verplicht om zijn of haar bonnen en facturen tot zeven jaar na aankoop te bewaren. De boekhouding van ondernemers moet namelijk gecontroleerd kunnen worden. Voldoe je niet aan deze bewaarplicht, dan kun je als ondernemer een flinke boete krijgen.
naam, adres en btw-identificatienummer van de leverancier of van de afnemer. omschrijving van het geleverde goed of van de verrichte dienst. prijzen exclusief btw, uitgesplitst naar btw-tarief. de btw-bedragen, uitgesplitst naar btw-tarief.
Als particulier mag je geen factuur maken. Ook een kassabon maken is niet toegestaan. Enkel ondernemers die een btw-nummer hebben en die ingeschreven zijn bij de KvK kunnen dat doen.
Een kassabon is een strookje papier dat afgedrukt wordt door een kassa, waar de bedragen op staan die afgerekend zijn. Ook staat er meestal een korte omschrijving van de aangekochte artikelen op. Naast het totaalbedrag wordt het btw-bedrag vermeld.
Alle facturen die u verstuurt of ontvangt, bewaart u in uw administratie. Dat is verplicht, want wij moeten uw administratie kunnen controleren. U bewaart de facturen in de vorm waarin u ze hebt verstuurd of ontvangen. Digitale facturen drukt u dus niet af, maar slaat u digitaal op.
Hoe werkt een thermische bonprinter? Een thermische printer maakt afdrukken op thermisch papier door verhitting. Door de verwarmingselementen van de printkop wordt het thermisch papier verwarmd. Omdat dit thermisch papier speciaal gecoat is en juist gevoelig voor deze hitte is, blijft er een afdruk achter.
Als een factuur niet aan de wettelijke vereisten voldoet, bestaat geen recht op aftrek van voorbelasting. Bovendien is dit ook een factuurgebrek dat is aan te merken als een verzuim, waarvoor een boete van een paar duizend euro's per onjuist factuur kan worden opgelegd.
Een nulfactuur is een rekening die al betaald is en die de gemeenten dus niet hoeven te betalen.
Strikt genomen is het niet noodzakelijk dat het btw-nummer van de klant op de factuur te vinden is. Het volstaat om gewoon de volledige naam en het adres van de klant op de factuur op te nemen. Het eigen btw-nummer is natuurlijk wel nog steeds verplicht te vermelden.
Het product is niet goed
In dat geval kan de verkoper u niet wegsturen als u de bon niet meer hebt. Wel kan hij u vragen om op een andere manier te bewijzen dat u dit product gekocht hebt bij deze winkel. Misschien hebt u gepind, of via internet betaald. Dan kunt u uw bankafschrift als bewijs gebruiken.